Come connettersi a una stampante di rete in Windows

I tempi cambiano e anche Windows. Se sei passato di recente da un ambiente Windows Server 2012 e Windows 7 o 8 a Windows Server 2019 e Windows 10, le cose sono leggermente diverse .

I vecchi modi per connettersi a una stampante di rete esistono ancora. Possono anche sembrare un po 'diversi. Quindi ti mostreremo come connetterti a un stampante di rete in Windows 10 o Server 2019. Il nostro metodo preferito è l'ultimo metodo.

Usa Aggiungi stampanti e scanner

Il nuovo 6funziona come nel mondo Pannello di controllo, ma sembra abbastanza diverso da creare confusione per alcuni. Tieni presente che se questa è al lavoro e non sei un amministratore, la stampante deve essere in rete e il driver già installato. Se non è installato, ti verrà chiesto di inserire il nome e la password dell'account amministratore.

  1. Nel menu Start, digita aggiungi stampanti. Quando viene visualizzato il risultato Aggiungi una stampante o uno scanner, selezionalo.
    1. Quando si apre la finestra Stampanti e scanner, seleziona Aggiungi una stampante o scanner. Inizierà a cercare le stampanti disponibili.
      1. Potrebbe sembrare che stia ancora cercando, anche se vengono visualizzate tutte le stampanti disponibili. Trova la stampante necessaria,selezionala, quindi verrà visualizzato il pulsante Aggiungidel dispositivo. Selezionalo.
        1. La stampante verrà installata. Verrà visualizzata una barra di avanzamento e, al termine, verrà visualizzato Pronto”.

          2. Connessione a una stampante di rete tramite una condivisione di rete

          Ecco un modo per installare una stampante diversa da quella a cui potresti essere abituato. Richiede che la stampante è condivisa e sulla rete. A meno che tu non sia l'amministratore, il driver deve essere installato sul tuo computer o server locale. Devi conoscere anche il percorso per la condivisione. Sarà simile a \\ Nome-server di stampa, dove nome-server di stampa è il nome del server.

          1. Apri Esplora file . Nella barra degli indirizzi, immettere il percorso di condivisione della stampante e quindi premere il tasto Invio. File Explorer troverà la condivisione.

            2. Verranno visualizzate tutte le stampanti condivise.

            1. Sono disponibili due opzioni:
              1. Installa una singola stampante
              2. Installa più stampanti contemporaneamente

                3. Per installare una singola stampante, fare doppio clic su di essa.

                Al termine dell'installazione, vedrai la finestra della coda di stampa della stampante appena installata.

                1. Per installare più stampanti contemporaneamente, seleziona le stampanti facendo clic e trascinando un rettangolo attorno ad esse oppure tieni premuto il tasto Ctrldurante la selezione delle singole stampanti. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aprio premi semplicemente il tasto Invio.

                  2. Connessione alla stampante di rete tramite il pannello di controllo

                  Il il buon vecchio pannello di controllo è ancora lì. Se l'hai già usato, sai cosa fare. In caso contrario, è quasi come aggiungere una stampante tramite Impostazioni.

                  1. Apri il menu Starte seleziona Pannello di controllo. Se non è presente, inizia a digitare controle verrà visualizzato.
                    1. Seleziona Aggiungi un dispositivonella categoria Hardware.
                      1. Seleziona Aggiungi una stampante.
                        1. Mostrerà una selezione di stampanti. Seleziona quello necessario, quindi seleziona Avanti”.

                          2. La stampante inizierà l'installazione. Potrebbero essere necessari alcuni secondi o minuti.

                          1. Una volta aperta la finestra di successo, sono disponibili le opzioni Imposta come stampante predefinitae Stampa una pagina di prova. Se necessario, impostare la stampante come predefinita. È sempre una buona idea stampare una pagina di prova. Per uscire, seleziona Finish”.

                            2. Connetti a stampante di rete tramite indirizzo IP

                            La stampante che desideri installare potrebbe non essere facilmente visibile, ma se hai l'indirizzo IP per esso è possibile utilizzarlo per connettersi con la stampante. Potrebbero essere richiesti i diritti di amministratore. La prima parte è la stessa dell'aggiunta di una stampante tramite il pannello di controllo finché non si arriva al passaggio per scegliere la stampante. Prendiamolo da lì.

                            1. Nella finestra Aggiungi un dispositivo, seleziona La stampante che desidero non è elencata.
                              1. Se sono richiesti diritti di amministratore, seleziona Aggiungi una stampante locale o di rete come amministratore.

                                2. In caso contrario, verrà visualizzata la finestra sottostante. Seleziona Aggiungi una stampante utilizzando l'indirizzo TCP / IP o il nome host, quindi seleziona Avanti.

                                1. Per Tipo di dispositivo:ci sono diverse scelte. Per casi speciali vengono utilizzati Dispositivo servizi Webe Dispositivo stampa protetta servizi Web. Se non sai cosa significano, probabilmente non ne hai bisogno. Anche l 'rilevamento automaticopotrebbe fare la scelta sbagliata. Seleziona Dispositivo TCP / IP.

                                  2. Inserisci l'indirizzo IP nel campo Nome host o indirizzo IP:. Nota come il campo Nome porta:si compila automaticamente con tutto ciò che viene inserito. Il nome della porta può essere lasciato così com'è o modificato. Nella maggior parte dei casi, Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver da utilizzarerimane selezionato.

                                  A volte un'organizzazione utilizzare un driver della stampante universale per semplificare le cose e utilizzare meno spazio di archiviazione. Mantiene anche il registro di piccole dimensioni e i tempi di accesso più rapidi. L 'HP Universal Print Driverfunziona bene con HP e molte altre stampanti. Seleziona Avanti”.

                                  Rileva la porta TCP / IP per vedere se esiste.

                                  Quindi rileva il modello di driver necessario.

                                  1. Normalmente, Windows trova un driver già installato, offre il opzione per sostituire il driver o chiedere di installare un driver. Se è già sulla rete, probabilmente ha già installato il driver. Seleziona Usa il driver attualmente installatoe seleziona Avanti”.
                                    1. Seleziona automaticamente un nome per la stampante. Questo può cambiare se necessario. Seleziona Avanti”.

                                      2. Inizia l'installazione reale.

                                      1. Se condividi la stampante, aggiungi una posizione in modo che gli altri possano vedere dove si trova la stampante.

                                        2. Ha installato correttamente la stampante. Impostalo come predefinito o meno come necessario. Come sempre, è una buona idea Stampare una pagina di prova. Seleziona Fineper chiudere la finestra.

                                        Connessione a una stampante di rete tramite PowerShell

                                        Infine, l'ultimo, e forse il migliore, modo per connettere le stampanti di rete è con PowerShell. Perché è meglio? Se sei un Amministratore di sistema e hai dozzine di stampanti da connettere o se devi assicurarti che la stampante sia connessa ogni volta che il server si avvia o qualcuno accede, uno script di PowerShell è la soluzione migliore. È veloce, viene eseguito una sola volta e facile da chiamare molte volte.

                                        Avrai bisogno di sapere:

                                        • Stampante indirizzo IP
                                        • Driver della stampante nome
                                        • Come denominare la stampante

                                          • Di seguito è riportato uno script di esempio. Trasformalo in uno script a ciclo continuo per installare più stampanti contemporaneamente o rendilo una funzione da chiamare da altri processi.

                                          # controlla se esiste una porta della stampante

                                          $ portName = "TCPPort: 192.168.8.101"

                                          $ portExist = Get-Printerport -Name $ portName -ErrorAction SilentlyContinue

                                          # se la porta non esiste, aggiungila

                                          if (-not $ portExists) {
                                          Add-PrinterPort -name $ portName -PrinterHostAddress "192.168.8.101"
                                          }

                                          # verifica il driver di stampa

                                          $ driverName = "Brother MFC-7440N"

                                          $ driverExists = Get-PrinterDriver -name $ driverName -ErrorAction SilentlyContinue

                                          # aggiungi stampante se il driver esiste oppure genera un errore

                                          if ($ driverExists) {
                                          Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $ portName -DriverName $ driverName
                                          } else {
                                          Avviso di scrittura "Driver non installato" -ForegroundColor Red
                                          }

                                          Quando lo script viene eseguito, ci vogliono forse 3 secondi. Quindi vedrai la stampante installata.

                                          Qualche altro modo per connettersi a una stampante di rete?

                                          Sono stati forniti diversi modi per connettersi a una stampante di rete o più stampanti. Uno di loro sarà il modo migliore per te. C'è almeno un altro modo, ed è per il Prompt dei comandi.

                                          Funziona, ma perché scherzare con questo quando PowerShell è più semplice e veloce? Possiamo distribuire le stampanti utilizzando un Oggetto Criteri di gruppo. Questo va oltre questo articolo, però. Fateci sapere cosa ne pensate nei commenti. Ti abbiamo aiutato?

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                                          21.04.2021