Come confrontare due colonne in Microsoft Excel

Quando desideri confrontare valori in diverse colonne in Microsoft Excel, non puoi usare solo la tua vista. Puoi evidenziare valori univoci o duplicati, visualizzare Vero o Falso per le corrispondenze o vedere quali valori esatti compaiono in entrambe le colonne.

Ti mostreremo come confrontare due colonne in Excel utilizzando cinque metodi diversi. Ciò ti consente di scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze e ai dati nel tuo foglio di lavoro Excel.

Evidenzia valori univoci o duplicati con la formattazione condizionale

Se vuoi individuare i duplicati o i valori univoci nelle tue colonne, puoi impostare una regola di formattazione condizionale. Una volta che vedi i valori evidenziati, puoi intraprendere qualsiasi azione necessaria.

Utilizzando questo metodo, la regola confronta i valori nelle colonne nel complesso, non per riga.

Seleziona le colonne che desideri confrontare. Quindi vai alla scheda Home, apri il menu a discesa Formattazione condizionalee scegli Nuova regola.

Seleziona Formatta solo valori univoci o duplicatinella parte superiore della casella Nuova regola di formattazione.

Nella casella a discesa Formatta tutto, scegli unicoo duplicato, a seconda di cosa preferisci evidenziare.

Seleziona il pulsante Formatoe utilizza le schede per scegliere lo stile di formattazione desiderato. Ad esempio, puoi utilizzare la scheda Carattereper scegliere un colore per il testo o la scheda Riempimentoper scegliere un colore per le celle. Seleziona OK.

Vedrai quindi un'anteprima di come appariranno i tuoi valori univoci o duplicati. Seleziona OKper applicare la regola.

Quando vedere i valori evidenziati, puoi agire su di essi come preferisci. In questo esempio, abbiamo riempito le celle con valori duplicati in giallo.

Confronta colonne utilizzando Vai a speciale

Se desideri visualizzare le differenze nelle colonne per riga, puoi utilizzare la funzione Vai a speciale. Ciò evidenzia temporaneamente i valori univoci in modo che tu possa fare ciò di cui hai bisogno.

Ricorda, utilizzando questo metodo, la funzione confronta i valori per riga, non in generale.

.

Seleziona le colonne o le celle nelle colonne che desideri confrontare. Vai alla scheda Home, apri il menu a discesa Trova e selezionae scegli Vai a speciale.

Nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona Differenze di rigae seleziona OK.

Vedrai quindi le celle nelle righe selezionate nella seconda colonna che sono diverse dalla prima.

Puoi agire immediatamente se riscontri solo alcune differenze. Se ne hai molti, puoi mantenere le celle selezionate e scegliere un Colore di riempimentonella scheda Homesu evidenziare le celle in modo permanente. Questo ti dà più tempo per fare ciò di cui hai bisogno.

Confronta colonne utilizzando Vero o Falso

Forse preferisci trovare corrispondenze e differenze nel tuo set di dati senza formattare caratteri o celle. Puoi utilizzare una formula semplice senza una funzione per visualizzare True per i valori uguali o False per quelli che non lo sono.

Utilizzando questo metodo, la formula confronta i valori per riga, non in generale.

Vai alla riga contenente i primi due valori che desideri confrontare e seleziona la cella a destra.

Digita un segno di uguale (=), il primo riferimento di cella, un altro segno di uguale e il secondo riferimento di cella. Quindi, premi Invioo Invioper vedere il risultato. Ad esempio, confronteremo le celle A1 e B1 utilizzando la seguente formula:

=A1=B1

Puoi quindi utilizzare il quadratino di riempimento per copiare e incollare la formula nelle celle rimanenti nelle colonne. Trascina la maniglia di riempimento verso il basso per riempire le celle o fai doppio clic su di essa per riempire automaticamente il resto delle celle.

Avrai quindi un Vero o un Falso in quella colonna per ogni riga di valori.

Confronta colonne utilizzando la funzione IF

Se ti piace il metodo sopra descritto per mostrare un semplice Vero o Falso per i tuoi valori, ma preferisci visualizzare qualcosa di diverso, puoi utilizzare la funzione SE. Con esso, puoi inserire il testo che desideri mostrare per valori duplicati e univoci.

Come nell'esempio precedente, la formula confronta i valori per riga, non in generale..

La sintassi della formula è IF(test, if_true, if_false).

Test: inserisci i valori che desideri confrontare. Per trovare valori univoci o duplicati, utilizzerai i riferimenti di cella con un segno uguale tra loro (mostrati di seguito).

If_true: inserisci il testo o il valore da visualizzare se i valori corrispondono. Inseriscilo tra virgolette.

If_false: inserisci il testo o il valore da visualizzare se i valori non corrispondono. Metti anche questo tra virgolette.

Vai alla riga contenente i primi due valori che desideri confrontare e seleziona la cella a destra come mostrato in precedenza.

Quindi, inserisci la funzione SE e la sua formula. Qui confronteremo le celle A1 e B1. Se sono uguali, verrà visualizzato "Uguale" e, in caso contrario, verrà visualizzato "Diverso".

=SE(A1=B1,”Uguale","Diverso")

Una volta ricevuto il risultato, puoi utilizzare la maniglia di riempimento come descritto in precedenza per riempire le celle rimanenti nella colonna e vedere il resto dei risultati.

Confronta colonne utilizzando la funzione CERCA.VERT

Un altro modo per confrontare le colonne in Excel è utilizzando la funzione CERCA.VERT. Con la sua formula, puoi vedere quali valori sono uguali in entrambe le colonne.

La sintassi della formula è CERCA.VERT(valore_ricerca, array, num_colonna, corrispondenza).

Valore_ricerca: il valore che desideri cercare. Inizierai con la cella a sinistra di quella riga e poi copierai la formula per le celle rimanenti.

Array: l'intervallo di celle in cui cercare il valore precedente.

Col_num: il numero di colonna che contiene il valore restituito.

Corrispondenza: inserisci 1 o Vero per una corrispondenza approssimativa o 0 o Falso per una corrispondenza esatta.

Vai alla riga contenente i primi due valori che desideri confrontare e seleziona la cella a destra come mostrato in precedenza.

Quindi, inserisci la funzione CERCA.VERT e la sua formula. Qui inizieremo con la cella A1 nella prima colonna per una corrispondenza esatta.

=CERCA.VERT(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE)

Nota che utilizziamo riferimenti assoluti ($B$1:$B$5) anziché riferimenti relativi (B1:B5). In questo modo possiamo copiare la formula nelle celle rimanenti mantenendo lo stesso intervallo nell'argomento array..

Seleziona la maniglia di riempimento e trascina sulle celle rimanenti o fai doppio clic per riempirle.

Puoi vedere che la formula restituisce risultati per i valori nella colonna B che compaiono anche nella colonna A. Per i valori che non lo fanno, vedrai l'errore #N/D.

Facoltativo: aggiungi la funzione IFNA

Se preferisci visualizzare qualcosa di diverso da #N/A per dati non corrispondenti, puoi aggiungere la funzione IFNA alla formula.

La sintassi è IFNA(valore, if_na) dove valoreè dove stai controllando #N/A e if_naè cosa visualizzare se viene trovato .

Qui visualizzeremo un asterisco invece di #N/A utilizzando questa formula:

=IFNA(CERCA.VERT(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)

Come puoi vedere, inseriamo semplicemente la formula CERCA.VERT come primo argomento per la formula IFNA. Quindi aggiungiamo il secondo argomento, ovvero l'asterisco tra virgolette alla fine. Se preferisci, puoi anche inserire uno spazio o un altro carattere tra virgolette.

Utilizzando funzionalità integrate o formule di Excel, puoi confrontare i dati dei fogli di calcolo in vari modi. Che si tratti di analizzare i dati o semplicemente di individuare valori corrispondenti, puoi utilizzare uno o tutti questi metodi in Excel.

.

Post correlati: