Grafici e diagrammi sono immagini meravigliose che ti consentono di vedere le informazioni in modo chiaro. Se devi mostrare la struttura di reporting della tua azienda, team o azienda, puoi creare un'organizzazione o un'organizzazione grafico in Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Insieme ai modelli per ciascuna applicazione, ti mostreremo come creare un organigramma da zero in modo da poterlo personalizzare a tuo piacimento.
Utilizza un modello di organigramma per Word
Questo primo modello di organigramma per Word offre caselle di testo colorate su uno sfondo attraente. A partire da TemplateLab, puoi scaricare il grafico gratuitamente e sostituire semplicemente i nomi e i titoli degli esempi con i tuoi.
Anche se il layout del prossimo modello Word è simile, offre qualcosa in più. Da Template.net, questo modello di organigramma gratuito serve per pianificare una struttura in cui accanto a ciascun nome è presente un punteggio di preparazione.
Il vantaggio è che puoi utilizzare quella colonna per tutto ciò di cui hai bisogno, come anni di servizio, punteggi dei test o contributi. Ciò lo rende una buona opzione per vari settori e situazioni.
Utilizza un modello di organigramma per Excel
Se preferisci usa Excel per il tuo grafico, questo modello gratuito di Smartsheet è l'ideale. Puoi inserire il nome dell'azienda in alto insieme al tuo nome e alla data. Quindi, seleziona il testo del nome e del titolo in ciascuna casella per sostituirli con i tuoi dettagli.
Per aggiungere più riquadri e connettori, copiane uno dal lato destro e incollalo nel punto desiderato.
Per un'altra opzione di Excel, guarda questo altro modello da Smartsheet. Funziona e sembra proprio come il primo ma offre punti per i colpi alla testa. Ciò ti consente di includere una foto di ogni persona accanto al nome e al titolo.
Per aggiungere una foto, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle icone dell'immagine, passa a Cambia immaginee scegli la posizione per la foto che desideri includere.
Utilizza un modello di organigramma per PowerPoint
Forse hai intenzione di includere il tuo organigramma in una presentazione. Puoi scegliere tra 30 Modelli di PowerPoint gratuiti e colorati da Diapositivevai. Quando selezioni Scarica questo modelloe scegli PowerPoint, riceverai tutti i modelli in un'unica presentazione in modo da poter scegliere quello che ti piace..
Questo primo modello offre un layout leggermente diverso con la persona principale in alto al centro, seguita dal livello successivo in basso e dai suoi subordinati diretti su ciascun lato. Seleziona semplicemente il testo all'interno di ciascuna casella per sostituirlo con il tuo.
Vuoi un organigramma orizzontale? Se è così, il prossimo modello è perfetto. Inizia con la persona principale a sinistra e le relazioni di reporting che si estendono a destra.
Assicurati di esaminare ciascuna delle opzioni in questo pacchetto di modelli per individuare quella più adatta alla tua azienda.
Crea un organigramma da zero
Forse hai una catena di comando o una struttura organizzativa unica per diversi dipartimenti. Puoi creare un organigramma da zero utilizzando la funzionalità SmartArt in Word, Excel e PowerPoint.
La cosa bella di SmartArt è che scoprirai che molte personalizzazioni possono essere eseguite utilizzando un semplice pulsante o menu anziché manualmente. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo e aiutarti a produrre un grafico dall'aspetto professionale.
Per il nostro esempio, utilizzeremo Microsoft PowerPoint per creare il grafico, ma il processo è lo stesso in tutte e tre le applicazioni.
Inserisci l'organigramma
Puoi scegliere tra un organigramma di base, uno che includa titoli o immagini o un grafico orizzontale utilizzando SmartArt.
Vai alla scheda Inseriscie seleziona SmartArtnella sezione Illustrazioni della barra multifunzione.
Quando si apre la casella Scegli una grafica SmartArt, scegli Gerarchiaa sinistra. Puoi quindi selezionare ciascuna opzione dell'organigramma per visualizzare un'anteprima e una breve descrizione sulla destra.
Scegli quello che desideri e seleziona OKper inserirlo nel documento.
Se utilizzi un Mac, puoi utilizzare il menu a discesa SmartArte passare a Gerarchiaper scegliere il layout desiderato nel menu a comparsa .
Aggiungi il testo
Successivamente, aggiungi i dettagli per ogni persona dell'organizzazione. A seconda del tipo di grafico gerarchico che scegli, potresti includere solo nomi o nomi con titoli di lavoro.
Seleziona una forma (casella di testo) e digita semplicemente il tuo testo. Ogni forma dovrebbe ridimensionarsi automaticamente per adattarsi alla lunghezza del testo all'interno..
In alternativa, puoi inserire i dettagli nel riquadro di testo. Seleziona la frecciasul lato sinistro del grafico per aprire il pannello. Quindi, scegli un livello e inserisci il testo.
Se preferisci utilizzare uno stile o un colore di carattere diverso, seleziona il testo in una forma e utilizza la barra degli strumenti mobile o le opzioni nel gruppo Carattere nella scheda Home.
Utilizza forme aggiuntive
Se devi aggiungere forme per più membri del team, puoi farlo facilmente. Poiché SmartArt si occupa di parte del lavoro per te, non devi preoccuparti di inserire manualmente i connettori o i tipi di forma corretti.
Seleziona il grafico e vai alla scheda SmartArt Designvisualizzata. Scegli una forma all'interno del grafico correlata a quella che desideri aggiungere.
Sul lato sinistro della barra multifunzione, utilizza la casella a discesa Aggiungi formaper inserirne un'altra. Puoi aggiungerlo dopo, prima, sopra, sotto o come assistente a seconda del livello della persona.
Qui abbiamo aggiunto una forma sotto quella in basso a destra.
Se aggiungi una forma in un punto che devi spostare, non devi farlo manualmente. Seleziona la forma, apri la scheda SmartArt Designe utilizza il pulsante Promuovio Declassa.
Vedrai quindi la forma appena aggiunta spostata dove ti serve nell'organizzazione.
Continua questo processo per aggiungere forme per tutti e quindi inserisci il testo per ciascuna come descritto sopra.
Modella il grafico
Dopo aver impostato il grafico, inserito il testo e aggiunto il numero di forme di cui hai bisogno, puoi abbellire il tuo organigramma.
Seleziona il grafico e vai alla scheda SmartArt Design. Utilizza le funzionalità Cambia colori e stili nella sezione Stili SmartArt della barra multifunzione.
Puoi utilizzare il menu a discesa Cambia coloriper scegliere una combinazione di colori diversa.
Quindi, utilizza la casella Stiliper aggiungere un tocco di brio, ad esempio un aspetto 3D raffinato o che utilizza un'angolazione diversa.
Se desideri modificare il colore di una forma particolare anziché restare fedele a una combinazione di colori, puoi farlo anche tu. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e utilizza la casella a discesa Riempinella barra degli strumenti mobile oppure seleziona la forma e utilizza l'opzione Riempi formain Formatointervallo>scheda..
Altre opzioni
Hai alcune opzioni aggiuntive che puoi utilizzare per il tuo organigramma con la funzione SmartArt.
Nella scheda Progettazione SmartArtvedrai le azioni per passare da sinistra a destra a destra a sinistra, modificare il layout del grafico, reimpostarlo sull'immagine predefinita o convertire il grafico in testo o forme semplici.
La creazione di un organigramma non deve necessariamente richiedere molto lavoro o molto tempo. Con un modello o gli strumenti SmartArt, puoi documentare la struttura del tuo team creando un organigramma in Word, Excel o PowerPoint in pochi minuti.
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questi modelli di gestione dei progetti per Excel.
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