Come impostare e utilizzare l'organigramma di Microsoft Teams

Sai chi è chi nella tua azienda? Non riesci a capire chi si trova in fondo o chi è in cima?

Quando utilizzi Microsoft Teams, è importante inviare il messaggio giusto all'utente giusto. Se non sei sicuro, puoi utilizzare l'organigramma in Microsoft Teams. Questa funzionalità mostra la gerarchia della tua azienda, in base alle informazioni utilizzate in Azure Active Directory per l'organizzazione della tua azienda.

Puoi anche cercare altre persone e vedere dove si collocano nel grafico. Per impostare e utilizzare l'organigramma in Microsoft Teams, procedi nel seguente modo.

Come impostare l'organigramma in Azure Active Directory

L'unico modo per introdurre un organigramma nella configurazione di Teams è utilizzare le informazioni sul lavoro corrette per gli utenti in Azure Active Directory. Se non hai accesso a questo, dovrai prima consultare l'amministratore di sistema del tuo dominio AD per apportare le modifiche necessarie.

Non puoi modificare l'organigramma sui dispositivi mobili. Per farlo dovrai invece visitare il portale di Azure Active Directory in un browser Web desktop.

Per impostare l'organigramma in Azure Active Directory, seguire i passaggi seguenti.

Apri Portale di Azure Active Directory e accedi con il tuo account amministratore.

Nel menu a sinistra, fai clic su Azure Active Directoryper configurare le impostazioni di AD.

A sinistra, nella sezione Gestisci, fai clic su Utenti.

Sulla destra, seleziona un utente per modificare il suo profilo.

Nella parte superiore del profilo utente, fai clic su Modifica proprietà.

Scorri verso il basso fino alla sezione Informazioni sul lavoroe compila i campi, ad esempio titolo professionale, dipartimento e sede dell'ufficio.

Nel campo Gestore, fai clic su Aggiungi gestoree seleziona un utente che sia il gestore dell'utente selezionato.

Fai clic su Salvain basso.

Ripeti questi passaggi per tutti gli utenti di Teams che devono essere inclusi nell'organigramma..

Come visualizzare l'organigramma in Microsoft Teams su PC o Mac

Dopo aver configurato le informazioni sul lavoro e i manager per tutti gli utenti di Teams in Azure Active Directory, sarai in grado di visualizzare l'organigramma in Microsoft Teams stesso. Questa funzione è disponibile per le chat individuali con altri utenti.

Funzionerà solo per gli account che fanno parte della stessa organizzazione nello stesso dominio di Azure. Questi passaggi funzioneranno per gli utenti desktop su PC o Mac.

Per iniziare, apri Microsoft Teamse vai alla scheda Chatsulla barra laterale sinistra.

Seleziona un thread di chat con un utente di cui desideri vedere il suo organigramma.

In alto a destra, fai clic sulla scheda Organizzazione.

Vedrai un diagramma che mostra chi fa capo all'utente selezionato e a chi fa capo. Puoi anche vedere le informazioni sul lavoro sotto il nome.

Puoi fare clic su qualsiasi utente nel diagramma per visualizzare ulteriori informazioni sul suo profilo o cercare altri utenti digitando il loro nome nella casella di ricerca in alto.

Come visualizzare l'organigramma in Microsoft Teams su dispositivi mobili

Purtroppo Microsoft Teams non include la funzionalità per visualizzare l'organigramma sul tuo dispositivo mobile.

Tuttavia, puoi visualizzare un elenco di membri dell'organizzazione utilizzando l'app Microsoft Teams su dispositivi Android o iPhone. Questo elenco mostrerà i nomi e i ruoli utente dei membri del tuo team.

Per iniziare, apri l'app Microsoft Teams sul tuo dispositivo mobile e accedi con il tuo account, quindi tocca la scheda Teamsin basso.

Tocca l'icona del menu con tre puntiaccanto alla tua organizzazione.

Dal menu, seleziona Visualizza membri.

Vedrai un elenco di membri dell'organizzazione nella scheda Membri. I loro ruoli utente saranno elencati sotto il loro nome.

Per visualizzare ulteriori informazioni su un collega, tocca il nome dell'utente nell'elenco per visualizzare il suo profilo.

Gestione degli utenti in Microsoft Teams.

Se vuoi che gli altri comprendano la struttura della tua azienda e scoprano chi è responsabile di cosa, la configurazione e l'utilizzo dell'organigramma di Microsoft Teams è un buon modo per farlo. Aiuterà te (e tutti gli altri) a comunicare meglio a tutti i livelli, dal vertice verso il basso.

Dovresti anche verificare che i dettagli del tuo account siano aggiornati. Ad esempio, puoi aggiorna rapidamente il tuo nome in Microsoft Teams.

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