Come creare una copia di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro Excel

Se apporti modifiche importanti al tuo Cartelle di lavoro o fogli di lavoro di Microsoft Excel, è una buona idea creare una copia di tali elementi. Ciò garantisce che i tuoi dati originali rimangano intatti nel caso in cui qualcosa vada storto dopo aver apportato le modifiche. Ecco alcuni modi per duplicare cartelle e fogli di lavoro.

Le formule e le funzioni nei tuoi file dovrebbe continuare a funzionare finché copi i file internamente.

Come copiare un intero file Excel (cartella di lavoro)

Nel caso non lo sapessi già, una cartella di lavoro è un file Excel con un ulteriore foglio di lavoro. Esistono vari modi per creare copie delle cartelle di lavoro. Ad esempio, puoi fare in modo che Excel apra una copia della tua cartella di lavoro, utilizzare l'opzione Salva con nome di Excel per duplicare il tuo foglio di lavoro o utilizzare il file manager del tuo computer per creare una copia dell'intera cartella di lavoro.

Apri la cartella di lavoro come copia in Excel

Excel ti consente di avviare le tue cartelle di lavoro come copia, in modo che i file originali rimangano intatti. Qualsiasi modifica apportata alla cartella di lavoro viene salvata nel file copiato, indipendentemente dal foglio di calcolo originale.

  1. Apri l'app Excelsul tuo computer.
  2. Seleziona Aprinella barra laterale sinistra e scegli Sfoglianella colonna centrale.

    1. Vai alla cartella in cui è salvata la cartella di lavoro.
    2. Fai clic una sola volta sulla cartella di lavoro per selezionarla, quindi seleziona l'icona della freccia giù accanto a Aprie scegli Apri come copia.

      1. Excel creerà una copia della tua cartella di lavoro e aprirà il file nell'app.

        2. Sei libero di apportare modifiche alla tua cartella di lavoro, poiché queste non si rifletteranno nel foglio di lavoro originale.

        Utilizza l'opzione Salva con nome di Excel

        L'opzione Salva con nome di Excel ti consente di creare una copia della cartella di lavoro attualmente aperta, conservando tutte le modifiche apportate al file. A meno che tu non abbia utilizzato l'opzione Salva di Excel per salvare le modifiche, le modifiche si rifletteranno solo nel nuovo file che creerai.

        1. Seleziona Filenell'angolo in alto a sinistra di Excel.
        2. Seleziona Salva con nomenella barra laterale sinistra e scegli Sfoglianella colonna centrale..

          1. Apri la cartella in cui desideri salvare la copia della cartella di lavoro, quindi seleziona Salva.

            2. Utilizza Gestione file

            Un modo per creare una copia della cartella di lavoro di Excel senza aprire l'app è utilizzare il file manager del computer. Puoi utilizzare Esplora file su Windows e Trova su Mac per creare duplicati dei tuoi fogli di calcolo Excel.

            1. Apri Esplora fileo Findersul tuo computer.
            2. Trova la cartella di lavoro di Excel che desideri copiare.
            3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di lavoro e scegli Copia.

              1. Accedi alla cartella in cui desideri salvare il file copiato.
              2. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto vuoto della cartella e scegli Incolla.

                3. Puoi creare una copia della cartella di lavoro nella stessa cartella del file originale. In questo caso, segui i passaggi precedenti e il tuo file manager nominerà il file copiato di conseguenza.

                Come creare una copia di un intero foglio di lavoro in una cartella di lavoro

                I fogli di lavoro sono i sottofogli che vedi nei tuoi fogli di calcolo Excel. Troverai i molteplici fogli di lavoro della tua cartella di lavoro nella barra inferiore di Excel.

                Copiare un foglio di lavoro è facile come utilizzando il metodo di trascinamento della selezione, con l'opzione del menu contestuale, con l'opzione della barra multifunzione di Excel o con il tradizionale metodo copia e incolla. Ecco tutti questi modi per te.

                Utilizzo del trascinamento della selezione

                Il trascinamento della selezione è il modo più semplice per creare una copia del foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

                1. Trova il foglio di lavoro da copiare nella tua cartella di lavoro.
                2. Premi e tieni premuto il tasto Ctrl(Windows) o Opzione(Mac), trascina il foglio di lavoro per copiarlo e rilascialo a destinazione.

                  1. Excel ha ora creato una copia del tuo foglio di lavoro.

                    2. Utilizzo del menu contestuale

                    Se il metodo di trascinamento della selezione non è conveniente, utilizza un'opzione nel menu contestuale di Excel (menu di scelta rapida) per duplicare i tuoi fogli di lavoro.

                    1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di lavoro che desideri copiare e seleziona Sposta o Copianel menu.

                      1. Scegli la destinazione per il tuo foglio di lavoro nella sezione Prima del foglio. Tieni presente che Excel posizionerà il foglio di lavoro copiato subito prima del foglio selezionato..

                        1. Abilita la casella di controllo Crea una copiae seleziona OK.

                          2. Assicurati di attivare la casella Crea una copia, altrimenti Excel sposterà il tuo foglio di lavoro invece di copiarlo.

                          Utilizzo della barra multifunzione di Excel

                          Il menu multifunzione di Excel offre anche un'opzione per copiare e spostare i fogli di lavoro nelle cartelle di lavoro.

                          1. Seleziona il foglio di lavoro da copiare nella barra inferiore della cartella di lavoro.
                          2. Apri la scheda Homedi Excel e seleziona l'opzione Formato>Sposta o copia foglio.

                            1. Scegli dove vuoi posizionare il tuo foglio di lavoro, attiva la casella Crea una copiae seleziona OK.

                              2. Utilizzo dell'opzione Copia e Incolla

                              Il modo tradizionale per copiare gli elementi consiste nel copiare e incollare i dati manualmente. Puoi usarlo anche per copiare i tuoi fogli di lavoro ed ecco come farlo.

                              Nota: sostituisci Ctrlcon Commandnelle seguenti scorciatoie da tastiera su un Mac.

                              1. Apri il foglio di lavoro da copiare.
                              2. Seleziona tutti i dati nel tuo foglio di lavoro premendo Ctrl+ A.

                                1. Copia i dati selezionati premendo Ctrl+ C.
                                2. Vai al foglio di lavoro in cui desideri portare i dati copiati. Puoi creare un nuovo foglio di lavoro selezionando il segno +(più) nella barra inferiore di Excel.
                                3. Posiziona il cursore nella cella A1del tuo foglio di lavoro e premi Ctrl+ V.

                                  4. Salva una copia della cartella di lavoro da Excel per Web

                                  Puoi creare una copia della tua cartella di lavoro utilizzando la versione online di Excel e salvare il file copiato sul tuo computer.

                                  1. Apri La versione web di Excel e avvia la cartella di lavoro che desideri copiare.
                                  2. Seleziona Filenell'angolo in alto a sinistra di Excel.
                                  3. Scegli Salva con nomenella barra laterale sinistra.

                                    1. Seleziona Scarica una copianel riquadro di destra.
                                    2. Scegli una posizione in cui salvare la cartella di lavoro di Excel.

                                      3. Vari modi per duplicare cartelle e fogli di lavoro Excel.

                                      Excel offre vari modi per aiutarti a creare copie delle tue cartelle e dei tuoi fogli di lavoro. Utilizza il metodo più conveniente per duplicare qualsiasi cosa prima di apportare modifiche importanti a tali file.

                                      Ci auguriamo che la guida ti aiuti copiare i tuoi fogli di calcolo, così potrai iniziare a modificare i tuoi file senza temere di fare confusione.

                                      .

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                                      28.04.2023