Come generare e utilizzare un codice Microsoft Teams

Un codice di iscrizione Microsoft Teams è il modo più semplice per consentire ad altri all'interno di un'organizzazione di unirsi al tuo team. A differenza di inviti e collegamenti del team, i codici di iscrizione eliminano lunghi periodi di attesa, possono essere utilizzati più volte e possono essere reimpostati o rimossi.

Questo tutorial ti guiderà attraverso i passaggi per generare, utilizzare e gestire un codice di iscrizione per un team in Microsoft Teams.

Che cos'è il codice di iscrizione di un MS Team?

I codici di iscrizione a Microsoft Teams sono identificatori alfanumerici univoci che consentono agli utenti di unirsi a team specifici. Questi codici vengono generati dai proprietari e dagli amministratori del team e possono essere condivisi con chiunque all'interno dell'organizzazione. A differenza dei collegamenti ai team e degli indirizzi email, che richiedono l'approvazione o l'aggiunta manuale, i codici di iscrizione consentono agli utenti di partecipare immediatamente ai team.

Un codice di iscrizione è costituito da una combinazione di sette lettere e numeri. Gli utenti che inseriscono un codice di iscrizione verranno automaticamente aggiunti al team associato e avranno accesso a conversazioni, file condivisi e documenti. Inoltre, i proprietari e gli amministratori dei team hanno la possibilità di modificare o rimuovere i codici di iscrizione per i propri team in qualsiasi momento.

Come creare un codice Microsoft Teams

Se sei un proprietario o un amministratore di Microsoft Teams, puoi creare un codice di iscrizione tramite la console di gestione del team per un team. Per farlo, apri l'app desktop Microsoft Teams o accedi alla sua interfaccia tramite un browser Web, quindi:

  1. Seleziona Squadrenella barra laterale.
    1. Seleziona l'icona Altro(tre punti) accanto al nome della squadra.
      1. Scegli l'opzione Gestisci team.
        1. Passa alla scheda Impostazioni.
          1. Espandi Codice squadra.
            1. Seleziona Genera.
              1. Seleziona Copiaper aggiungere il codice agli appunti.
                1. Condividi il codice con le persone che vuoi unire al team. Potrebbe essere tramite e-mail, un'app di messaggistica istantanea o qualsiasi altro metodo di comunicazione.

                  2. Nota: non puoi creare o gestire codici di iscrizione nell'app Microsoft Teams per Android o iOS..

                  Come unirsi a un team Microsoft Teams con un codice

                  Una volta che una persona riceve un codice di iscrizione a Microsoft Teams, può utilizzarlo per unirsi immediatamente a un team. Dovrebbero:

                  1. Carica l'app desktop o Web di Microsoft Teams.
                  2. Seleziona il pulsante Teamsulla barra laterale.
                  3. Seleziona Unisciti o crea un team.
                    1. Inserisci il codice nella casella sottoUnisciti a un team con un codice.
                      1. Seleziona Unisciti al team.

                        2. Gli utenti possono anche utilizzare i codici di iscrizione nell'app Microsoft Teams per dispositivi mobili. Ecco come:

                        1. Apri Microsoft Teams e passa alla scheda Teamdalla parte inferiore dello schermo.
                        2. Tocca l'icona Più.
                        3. Tocca Unisciti a un team con un codice.
                          1. Inserisci il codice nella casella sottoUnisciti a un team con un codice.
                          2. Seleziona Partecipa.

                            3. Nota: gli utenti esterni o ospiti non possono utilizzare i codici di iscrizione.

                            Come reimpostare o rimuovere un codice Microsoft Teams

                            In qualità di proprietario o amministratore di Microsoft Teams, puoi modificare o rimuovere il codice per un team. Per farlo:

                            1. Carica l'app desktop o l'interfaccia web di Microsoft Teams e seleziona Teamssulla barra laterale.
                            2. Seleziona l'icona Altroaccanto al tuo team e scegli Gestisci team.
                            3. Passa alla scheda Impostazioni.
                            4. Espandi Codice squadra.
                            5. Seleziona Reimpostaper modificare il codice; il codice precedente non funzionerà più. In alternativa, seleziona Rimuoviper rimuovere completamente il codice di iscrizione. Se rimuovi il codice di iscrizione, utilizza l'opzione Generaper ricreare un nuovo codice in un secondo momento.

                              6. Creatore di team

                              Come hai appena appreso, puoi generare un codice di partecipazione a Microsoft Teams con pochi clic e consentire ad altre persone di partecipare alla conversazione senza la necessità di inviti e approvazioni. Pertanto, la prossima volta che avrai bisogno di aggiungere persone a un team, considera la possibilità di generare e inviare un codice team per esperienza di team building senza problemi.

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                              25.04.2023