Microsoft Teams è uno strumento eccellente per riunire i membri del team e collaborare ai progetti. Se tu o la tua organizzazione lo utilizzate già, probabilmente siete a conoscenza delle numerose funzionalità che offre. Esistono molte più funzionalità di quelle che potresti pensare a prima vista e puoi accedervi apprendendo alcuni dei seguenti suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams.
Alla fine, stai andando per essere molto più produttivo applicando questi suggerimenti nel tuo account Teams.
Salva i messaggi per una lettura successiva
Come i browser Web, i team offre la possibilità di salvare i messaggi in una posizione separata. In questo modo puoi raggiungerli rapidamente quando vuoi senza dover scorrere l'intera conversazione.
Abilita e disabilita rapidamente Non disturbare
Talvolta le discussioni di gruppo distrarti dalle attività importanti su cui stai lavorando, ma attivare la modalità Non disturbare può risolverlo per te. Una volta acceso, non riceverai più notifiche finché non verrà disattivato.
Abilita modalità oscura nell'app
Come molte altre app, Microsoft Teams offre l'opzione passa alla modalità oscura che rende un po 'più scuro tutto sull'interfaccia. Nel caso in cui non ti piaccia, puoi sempre tornare alla modalità normale.
Abilita e disabilita le conferme di lettura
READ-ricevute aiuta le persone a sapere che hai letto i loro messaggi e ti consente anche di sapere se qualcuno ha letto i tuoi messaggi. Se lo desideri, puoi abilitarlo e disabilitarlo per il tuo account in Team.
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Accedi rapidamente a un canale
Se hai così tanti canali e team che diventa difficile raggiungere i canali di cui hai bisogno, puoi usare un comando Teams che ti aiuta ad accedere rapidamente il canale o il team che hai scelto.
Formatta il tuo testo
Per impostazione predefinita, i messaggi che scrivi nei tuoi canali e altre chat nell'app non sono formattati. Tuttavia, ci sono opzioni per stilizzare e formattare il testo, se lo desideri, e puoi accedervi dall'interno della casella di testo.
Pubblica contenuti nei tuoi canali utilizzando un'e-mail
Molti di voi accetteranno che l'e-mail non scomparirà presto e Microsoft ha effettivamente incluso una funzionalità nei team per aiutarvi a collaborare a i tuoi canali usando le tue e-mail. Puoi pubblicare post nei tuoi canali semplicemente inviando un'e-mail dal tuo account e-mail.
Nascondi e scopri canali
Se l'elenco dei canali è tutto disordinato e ci sono alcuni canali che non utilizzerai per il momento, puoi nasconderli in modo che non compaiano nell'elenco. Puoi quindi scoprirli ogni volta che vuoi.
Usa canali privati per discussioni private
Non tutte le tue conversazioni devono essere accessibili al pubblico e uno dei suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams ti consente di creare canali privati per qualsiasi discussione privata. Questi canali saranno visibili solo alle persone selezionate.
Loda le persone nel tuo spazio di lavoro
Lodare è un buon modo per riconoscere il lavoro dei membri del tuo team e l'app Teams ha un'opzione integrata per aiutarti a farlo. Ti consente di inviare badge di elogio ai membri del tuo team e ci sono vari badge tra cui scegliere.
Fallo leggere ad alta voce i tuoi messaggi
Se non hai voglia di leggere un messaggio, puoi fai leggere l'app ad alta voce per te. C'è una funzione integrata che può parlare per te il contenuto di tutti i tuoi messaggi.
Speriamo che la nostra raccolta di alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams ti aiuti a sfruttare al meglio questa app di collaborazione sui tuoi dispositivi. A proposito, quali sono le tue funzionalità preferite dell'app? Facci sapere nei commenti qui sotto.