Come salvare i documenti di Office sul computer locale per impostazione predefinita

Per impostazione predefinita, se hai effettuato l'accesso a le tue app di Office con il tuo account Microsoft, le tue app salvano i tuoi documenti nello spazio di archiviazione di OneDrive. Questo ti incoraggia a archiviare i tuoi file sul cloud in modo da poter accedere a tali file su altri dispositivi sincronizzati.

Tuttavia, a volte potresti preferire salvare i file di Office sul tuo computer. Fortunatamente, le app di Office ti consentono di cambiare la posizione di salvataggio predefinita da OneDrive al tuo computer. In questa guida ti mostreremo come configurare Office 365 per salvare i file localmente.

Salva i file di Microsoft Office sul computer locale per impostazione predefinita

La procedura per modificare la posizione di salvataggio predefinita è la stessa per tutte le app di Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint. Inoltre, se fai in modo che un'app di Office salvi i file sul tuo computer locale, anche tutte le altre app inizieranno automaticamente a salvare i file localmente sul tuo computer.

Ecco come apportare la modifica in Word (che verrà applicata automaticamente a tutte le altre app di Office):

Avvia Microsoft Word sul tuo computer.

Seleziona Opzioni dalla barra laterale sinistra. Se ti trovi nella schermata di modifica di Word, seleziona invece File >Altro >Opzioni .

Seleziona Salva nella barra laterale a sinistra della finestra Opzioni di Word .

Abilita l'opzione Salva sul computer per impostazione predefinita nella sezione Salva documenti a destra.

Salva le modifiche selezionando OK nella parte inferiore della finestra.

Le tue app di Office ora salveranno i file sul tuo computer anziché su OneDrive.

Per fare in modo che le app salvino nuovamente i file su OneDrive, deseleziona l'opzione Salva sul computer per impostazione predefinita nella finestra Opzioni di Word .

Modifica la posizione di salvataggio predefinita in Microsoft Office

Una volta scelto il computer come percorso di salvataggio predefinito per i documenti di Office, ti consigliamo di cambiare la cartella predefinita dove vengono salvati i file. In questo modo ti assicuri che i tuoi documenti vengano salvati esattamente nella cartella che desideri.

A differenza del metodo precedente, dovrai specificare manualmente la cartella di salvataggio predefinita per ciascuna app di Office..

Apri l'app Office in cui desideri modificare la cartella di salvataggio locale predefinita. Apriremo Word .

Seleziona Opzioni dalla barra laterale a sinistra.

Scegli Salva dalla barra laterale sinistra nella finestra Opzioni di Word .

Seleziona Sfoglia accanto a Percorso file locale predefinito nel riquadro di destra.

Vai alla cartella che desideri impostare come cartella di salvataggio predefinita e seleziona quella cartella.

Scegli OK nella parte inferiore della finestra Opzioni di Word per salvare le tue impostazioni.

D'ora in poi, l'app Office salverà i tuoi documenti nella cartella specificata per impostazione predefinita. Puoi cambiare la cartella predefinita tutte le volte che vuoi.

Salva solo singoli documenti Office 365 sul computer locale

Se desideri salvare solo determinati documenti sul tuo computer locale per il resto va nel cloud, le app di Office hanno un'opzione per farlo. In questo modo, puoi scegliere la posizione di salvataggio dei singoli documenti nelle tue app.

Per farlo in Word:

Apri il tuo documento con Microsoft Word sul tuo computer.

Seleziona la scheda File in alto.

Scegli Salva con nome dalla barra laterale a sinistra.

Seleziona Sfoglia dalla sezione Altre posizioni a destra.

Ora puoi scegliere una cartella locale sul tuo computer in cui archiviare il tuo documento.

Supponiamo che tu salvi determinati documenti localmente sul tuo computer troppo frequentemente, ma non abbastanza frequentemente da rendere il tuo computer la posizione di salvataggio predefinita. In tal caso, puoi aggiungere il pulsante Salva con nome alla barra di accesso rapido per salvare rapidamente singoli documenti nella memoria locale.

In questo modo, devi solo fare clic su un singolo pulsante nella barra di accesso rapido per salvare un file sul tuo computer. Ecco come aggiungere Salva con nome alla barra degli strumenti in Word:

Seleziona l'icona della freccia giù nella parte superiore dell'interfaccia di Word e scegli Altri comandi .

.

Seleziona Salva con nome dall'elenco delle opzioni a sinistra. Quindi seleziona Aggiungi .

Salva le modifiche scegliendo OK nella parte inferiore della finestra.

L'opzione Salva con nome è ora fissata sulla barra di accesso rapido. Seleziona questa opzione ogni volta che desideri salvare un documento localmente.

Utilizza la tradizionale finestra "Salva con nome" per salvare i documenti di Office localmente

Le versioni più recenti di Microsoft Office mostrano una moderna finestra "Salva con nome". Se ti manca la tradizionale finestra "Salva con nome" simile a Esplora file e desideri ripristinarla nelle app di Office, puoi farlo con un'opzione.

Avvia un'app di Office sul tuo computer. Utilizzeremo Word .

Seleziona Opzioni dalla barra laterale a sinistra.

Scegli Salva dalla barra laterale a sinistra della finestra Opzioni di Word .

Abilita l'opzione Non mostrare il Backstage durante l'apertura o il salvataggio di file con le scorciatoie da tastiera .

Seleziona OK nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche.

Prova a salvare un documento e ora vedrai la tradizionale finestra "Salva con nome" che ti consente di scegliere una cartella in cui salvare il file.

Scarica Office 365 per salvare i file localmente sul tuo computer

La mossa di Microsoft di rendere OneDrive lo spazio di archiviazione predefinito per i documenti di Office è eccezionale, ma non tutti potrebbero volerlo utilizzare. Se preferisci salvare i tuoi documenti localmente sul tuo computer, c'è un'opzione per farlo in ciascuna app di Office, come mostrato sopra.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a mantenere offline i tuoi documenti "offline".

.

Post correlati: