Come confrontare due file Excel ed evidenziare le differenze

Ci sono due File Excel con nomi simili in cartelle diverse sul tuo computer. Come si determina se i file sono duplicati o versioni diverse della stessa cartella di lavoro di Excel? In questo tutorial ti mostreremo come confrontare due file Excel, anche se non hai Excel installato sul tuo computer.

Questi strumenti di confronto possono aiutarti a individuare dati incoerenti, valori obsoleti, formule non funzionanti, calcoli errati e altri problemi nel tuo foglio di lavoro Excel.

1. Confronta due fogli Excel: visualizza fianco a fianco

Se riesci a esaminare i dati del foglio a colpo d'occhio, aprili in una finestra separata ed esegui un confronto affiancato utilizzando la funzione "Visualizza affiancato" di Excel.

Apri il file Excel che contiene entrambi i fogli di lavoro, vai alla scheda Visualizza e seleziona Nuova finestra .

Nella nuova finestra, seleziona o passare al (secondo) foglio di lavoro che desideri confrontare.

Ridimensiona o riorganizza le finestre in modo da avere una vista affiancata di entrambi i fogli di lavoro sullo schermo del tuo computer. Ancora una volta, questo metodo è il migliore per confrontare fogli di lavoro Excel con solo poche righe o colonne.

Se preferisci utilizzare lo strumento di confronto di Excel per posizionare entrambe le finestre una accanto all'altra, controlla la scheda "Visualizza" e seleziona l'icona Visualizza affiancata .

Excel organizzerà immediatamente entrambi i fogli di lavoro in senso orizzontale sullo schermo del tuo computer. Potrebbe essere un po' difficile confrontare i fogli in questa visualizzazione orizzontale, quindi procedi al passaggio successivo per modificare l'orientamento in una disposizione verticale/verticale.

Vai nuovamente alla scheda "Visualizza" e seleziona Disponi tutto .

Seleziona Verticale nella finestra "Disponi" e seleziona OK .

In questo modo entrambi i fogli di lavoro verranno impilati in una posizione affiancata sullo schermo. C'è un'altra impostazione che devi abilitare per rendere il confronto molto più semplice.

Tocca Scorrimento sincrono e assicurati che sia evidenziato. Ciò ti consente di scorrere entrambi i fogli di lavoro contemporaneamente, consentendo un confronto sincrono riga per riga del tuo set di dati.

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Se le righe superiori di entrambi i fogli di lavoro sono intestazioni, assicurati di bloccarle in modo che non si spostino con il resto del set di dati durante lo scorrimento.

Seleziona Blocca riquadri e seleziona Blocca riga superiore . Ripeti questo passaggio per il secondo foglio di lavoro.

Seleziona Reimposta posizione finestra per ripristinare l'orientamento del confronto in formato orizzontale.

Una volta terminato il confronto, seleziona Visualizza affiancato per ripristinare le dimensioni iniziali dei fogli di lavoro.

Ora puoi scorrere entrambi i fogli di lavoro e confrontarli riga per riga. Il vantaggio principale di questa funzionalità è che è integrata in tutte le versioni di Excel. Tuttavia, dovrai ancora fare gran parte del lavoro, ad esempio individuare le celle con cifre, macro, formule diverse, ecc.

2. Confronta due file Excel utilizzando gli strumenti online

Esistono strumenti basati sul Web che offrono servizi di confronto di Excel. Troverai utili questi strumenti se non hai Excel installato sul tuo computer. Questo Strumento di confronto Excel di Aspose è un buon strumento web per confrontare due file Excel.

Carica il primo file Excel (principale) nella prima casella, trascina l'altro file nella seconda casella e seleziona il pulsante Confronta ora .

Se i file hanno più fogli, seleziona i fogli che desideri confrontare nella scheda Fogli. Se entrambi i fogli hanno celle con valori o contenuti diversi, lo strumento di confronto Aspose Excel evidenzierà le differenze in giallo.

Il limite di questi strumenti basati sul Web è che per lo più evidenziano valori diversi. Non possono evidenziare formule, calcoli discrepanti, ecc.

3. Confronta due file Excel utilizzando il "Confronto fogli di calcolo"

Confronto di fogli di calcolo è un software affidabile per confrontare due file o fogli di lavoro Excel. Purtroppo al momento è disponibile solo per dispositivi Windows. Viene fornito come programma autonomo ed è anche integrato in Microsoft Excel incluso nelle versioni/pacchetti di Office: Office Professional Plus (2013 e 2016) o Microsoft 365.

Utilizza il confronto dei fogli di calcolo in Excel

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Se la tua app Excel fa parte dei pacchetti Office sopra menzionati, puoi accedere allo strumento Confronto fogli di calcolo tramite il componente aggiuntivo "Richiedi". Se nell'app Excel non è presente la scheda "Richiedi informazioni", ecco come attivarla.

Seleziona File sulla barra dei menu.

Seleziona Opzioni sulla barra laterale.

Seleziona Componenti aggiuntivi nella barra laterale, seleziona Componente aggiuntivo COM nel menu a discesa "Gestisci" e seleziona Vai .

Seleziona la casella Richiedi e seleziona OK .

Nota: se non trovi la casella di controllo "Richiedi informazioni" nella pagina dei componenti aggiuntivi COM, la tua versione di Excel o Office non supporta il confronto dei fogli di calcolo. O forse l'amministratore della tua organizzazione ha disabilitato la funzione. Installa le versioni di Office con Spreadsheet Compare preinstallato o contatta l'amministratore della tua organizzazione.

Apri entrambi i file Excel che desideri confrontare in una finestra separata, vai alla scheda Richiedi nella barra dei menu e seleziona Confronta file .

Excel aggiungerà automaticamente il primo e il secondo file rispettivamente alle finestre di dialogo "Confronta" e "A". Seleziona Scambia file per scambiare i file primari e secondari oppure seleziona Confronta per avviare il confronto.

Verrà avviato il confronto dei fogli di calcolo in una nuova finestra, evidenziando eventuali disparità all'interno del set di dati. Le celle regolari con valori diversi avranno un'evidenziazione verde. Le celle con formule vengono formattate in viola, mentre le celle con una macro avranno un colore di riempimento turchese.

Seleziona Esporta risultati per generare e salvare una copia dei risultati sul tuo computer come documento Excel.

Il rapporto indicherà i fogli e i riferimenti alle celle con set di dati diversi, nonché i valori esatti dei dati vecchi e nuovi.

Puoi condividere il rapporto Excel collaborare con i tuoi colleghi, il tuo team o altre persone sul file.

Utilizza il confronto dei fogli di calcolo come programma autonomo

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Se la tua versione di Excel o Office non dispone del componente aggiuntivo Confronto fogli di calcolo, installa il software autonomo dal sito web dello sviluppatore. Durante l'installazione del file di installazione, assicurati di selezionare la casella Registrati e attiva il componente aggiuntivo in Excel .

Dopo l'installazione, avvia Confronto fogli di calcolo e segui questi passaggi per utilizzare il programma per confrontare i documenti Excel.

Seleziona Confronta file nella scheda "Home".

Seleziona l'icona della cartella accanto alla finestra di dialogo "Confronta (file precedenti)" per aggiungere il primo documento che desideri confrontare allo strumento. Aggiungi il secondo file alla casella "A (file più recenti)" e seleziona OK per procedere.

Confronto fogli di calcolo elaborerà i file ed evidenzierà le celle con valori variabili in verde.

Trova le differenze

Lo strumento di confronto "Visualizza affiancato" è l'opzione più praticabile per gli utenti di Office Home o Studenti. Se utilizzi Excel per Microsoft 365 o Office Professional Plus (2013 o 2016), lo strumento integrato "Confronto fogli di calcolo" è a tua disposizione. Ma se non usi Excel sul tuo computer, gli strumenti di confronto Excel basati sul web porteranno a termine il lavoro. È davvero così facile.

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