Excel, così come tutte le principali applicazioni di Microsoft Office, hanno subito decenni di aggiornamenti di versione. Insieme a questi aggiornamenti sono arrivate piccole modifiche alle estensioni dei file Excel per tenere conto delle differenze tra questi file Excel.
Non sono solo le differenze di versione a generare nuove estensioni di file. Alcune estensioni di file si riferiscono in modo specifico al tipo di file, ad esempio se si tratta di un modello Excel o di un file Excel che contiene una macro.
Se comprendere tutte le estensioni di file di Excel, tu sapremo meglio come salvare il file nella finestra di dialogo di salvataggio del file.
Perché è importante l'estensione dei file Excel
L'estensione di un file Excel ti fornisce informazioni importanti su quel file prima di aprirlo. Ti consente inoltre di organizzare i file salvati nelle tue directory come file modello, file abilitati per le macro e altro. Con una semplice occhiata all'estensione del file Excel, sai di più sul file Excel e per cosa viene utilizzato.
Le estensioni di file Excel ti dicono:
Puoi visualizzare tutte le estensioni di file in Excel selezionando Filedal menu, seleziona Salva con nome, quindi seleziona il menu a discesa del tipo di file nel campo del nome del file.
Come puoi vedere, ognuno dei tipi di file ha un descrittivo nome che aiuta a comprendere a cosa serve l'estensione del file.
Estensioni di file Excel per versione
Il primo gruppo di estensioni di file è legato principalmente a quale versione di Excel con cui è stato salvato il foglio di lavoro. I seguenti tipi di estensione sono collegati alle versioni di Excel mostrate qui:
Come puoi vedere, l'estensione del file * .xls è il formato Excel legacy predefinito per tutte le versioni di Excel precedenti a Excel 2007.
Da Excel 2007 in poi, l'estensione di file predefinita per qualsiasi file Excel era (e rimane) * .xlsx.
Le differenze tra XLS Vs XLSX
Mentre Microsoft passa all'estensione XLSX dopo Excel 2007 sembra una modifica superficiale della convenzione di denominazione, la verità è che ci sono stati più cambiamenti rispetto all'estensione del file.
Negozi XLS Fogli di calcolo Excel in un formato file noto come Formato file di interscambio binario. Questo era un formato di file proprietario creato da Microsoft.
Con la versione di Excel 2007, Microsoft ha modificato il valore predefinito in XLSX, basato sul formato Open XML di Office. Questo è un metodo per salvare le informazioni del foglio di calcolo in un file XML.
Quali sono stati i vantaggi del passaggio a questo nuovo metodo di salvataggio delle informazioni del foglio di calcolo di Excel? Ce ne sono molti.
Se nessuno di questi vantaggi è molto importante per te, allora potresti stare meglio con il vecchio formato XLS Excel predefinito. Ottieni due vantaggi quando lo fai.
Il primo è che i file XLS tendono a salvare e ad aprirsi più velocemente. In secondo luogo, i file Excel con estensione XLS possono essere aperti su ogni versione di Excel, non importa quanti anni.
Altre estensioni di file Excel
Ora che capisci la differenza tra XLS e XLSX , è un po 'più facile decifrare il significato di tutte le altre estensioni di file Excel.
File modello Excel
Se non si ha familiarità con i modelli Excel, potrebbe essere un buon momento per imparare e iniziare a usarli. Se ti ritrovi a creare molti fogli di calcolo che condividono la stessa formattazione, formule o layout, un modello può farti risparmiare molto tempo.
Tutto ciò che devi fare per creare un modello è impostato la formattazione, i layout e altri aspetti del foglio di lavoro che non si desidera ricreare ogni volta. Quindi salva il file con una delle estensioni di file Excel elencate sopra per il formato del modello.
In effetti, quando apri un nuovo file in Excel, puoi cercare tra migliaia di modelli predefiniti in molte categorie.
Apertura di altri tipi di file
Excel non si limita all'apertura di soli file con estensioni di file Excel. Quando apri un file in Excel e selezioni dalla casella a discesa del tipo di file, vedrai un lungo elenco oltre a quello elencato in questo articolo.
Questo perché ci sono formati di file non Microsoft che sono anche supportato in Excel.
Tieni presente che, a seconda della versione di Excel che stai utilizzando, non tutti questi tipi di file verranno visualizzati come opzioni quando salvi o apri file.