Come tenere traccia delle modifiche in Word (online, dispositivi mobili e desktop)

La capacità di tenere traccia delle modifiche nei documenti di elaborazione testi è stata un'innovazione rivoluzionaria. Microsoft Word è stato in prima linea in questo progresso e da allora gli utenti di Word hanno tratto vantaggio da questa funzionalità.

La funzionalità di tracciamento delle modifiche è ora considerata standard in qualsiasi app di elaborazione testi. Ti mostreremo come tenere traccia delle modifiche nelle app online, mobili e desktop di Microsoft Word. Puoi anche tenere traccia delle modifiche in altre app come documenti Google o Microsoft Excel.

Quando tieni traccia delle modifiche in un documento di Word, rendi facile per qualcun altro (o per te in futuro!) individuare le modifiche suggerite e decidere, modifica per modifica, se accettare una modifica e renderla permanente o rifiutarla.

Come tenere traccia delle modifiche in Microsoft Word Online

Chiunque può usa Microsoft Word Online gratuitamente registrandosi per un account Microsoft gratuito. Dopo aver effettuato l'accesso e aver avviato un nuovo documento di Microsoft Word (o aperto uno esistente), segui questi passaggi per tenere traccia delle modifiche in Word Online.

Attiva la traccia delle modifiche in Word Online

Per prima cosa, devi attivare il rilevamento delle modifiche.

Seleziona la scheda Revisiona .

Seleziona il pulsante Traccia modifiche e seleziona Per tutti per tenere traccia delle modifiche apportate da chiunque a questo documento o Solo mio per tenere traccia solo le modifiche che tuapporti al documento.

Saprai di averlo fatto correttamente se vedi che il menu Modalità è passato da Modifica a Revisione.

In effetti, un altro modo per attivare le revisioni in Microsoft Word Online è selezionare Revisione dal menu Modalità. Se utilizzi questo metodo, tieni presente che per impostazione predefinita monitorerà solo le tue modifiche, non quelle di tutti gli altri. Se desideri attivare le revisioni per tutti coloro che modificano il documento, segui i passaggi precedenti e seleziona Per tutti .

Rivedi, accetta o rifiuta le modifiche in Word Online

Se Tieni traccia delle modifiche è attivato, puoi rivedere ciascun suggerimento in ordine e accettarli o rifiutarli uno per uno.

Fai clic o tocca all'inizio del documento (o nel punto in cui desideri iniziare a rivedere le modifiche suggerite)..

Seleziona la scheda Revisione .

Seleziona il pulsante Accetta o Rifiuta e Word passerà alla prima modifica suggerita nel documento.

Seleziona il pulsante Accetta o Rifiuta per accettare o rifiutare la modifica suggerita. Se lo desideri, puoi posizionare il mouse sulla modifica per attivare un popup in cui puoi vedere una descrizione della modifica e i pulsanti per accettare (segno di spunta) o rifiutare (X) la modifica. Tieni presente, tuttavia, che se utilizzi questa interfaccia, Word non avanzerà automaticamente alla modifica suggerita successiva.

Continua a selezionare i pulsanti Accetta o Rifiuta mentre avanzi attraverso tutte le modifiche suggerite nel documento. Una volta presa una decisione su ciascuna modifica suggerita, vedrai un messaggio popup che ti avvisa che non ci sono più modifiche tracciate nel tuo documento.

Seleziona il pulsante OK e tornerai al documento.

Ad un certo punto, vorrai disattivare il rilevamento delle modifiche.

Disattiva le revisioni in Word Online

Esistono due modi rapidi per disattivare le revisioni in Word Online.

Passa a Modifica o Visualizzazione nel menu Modalità. Scegli Modifica se desideri continuare a modificare il documento e Visualizzazione se desideri visualizzare il documento ma non apportare modifiche.

In alternativa, seleziona il pulsante Traccia modifiche nella scheda Revisiona e scegli Disattiva . Ciò disattiverà le modifiche tracciate per tutti.

Ora sei libero di modificare o visualizzare il documento senza tenere traccia delle modifiche.

Come tenere traccia delle modifiche nell'app Microsoft Word per Android

L'attivazione delle revisioni nell'app Microsoft Word Androide è meno semplice. Apri un documento e segui questi passaggi.

Seleziona la freccia verso l'alto nell'editor di documenti situato nella parte inferiore del documento.

Seleziona Home .

Seleziona Rivedi .

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Scorri verso il basso nel menu Revisione e seleziona Traccia modifiche .

Con il rilevamento delle modifiche abilitato, tutte le modifiche apportate saranno suggerimenti che tu o qualcun altro potrete accettare o rifiutare.

Rivedi, accetta o rifiuta le modifiche nell'app mobile di Word

Per rivedere, accettare o rifiutare le modifiche nell'app mobile di Word, segui queste istruzioni.

Tocca all'inizio del documento (o nel punto in cui desideri iniziare a rivedere le modifiche suggerite.

Successivamente, tocca Home nella barra degli strumenti e seleziona Rivedi .

Scorri verso il basso fino alla sezione Traccia modifiche e utilizza le frecce di navigazione del documento per passare da un suggerimento all'altro. (In alternativa, tocca ciascun suggerimento nel corpo del documento.)

Quando un suggerimento è evidenziato, puoi scegliere di accettare o rifiutare la modifica o passare al suggerimento precedente o successivo.

Una volta affrontati tutti i suggerimenti nel documento, vedrai un messaggio che informa che non ci sono più modifiche tracciate da rivedere.

Disattiva la traccia delle modifiche nell'app Word Mobile

Per disattivare Rileva modifiche nell'app mobile di Word, tocca semplicemente Home sulla barra degli strumenti, seleziona Rivedi , scorri verso il basso e tocca Traccia modificheper deselezionarlo e disattivare la funzione.

Come tenere traccia delle modifiche nell'app desktop Microsoft Word

Il rilevamento delle modifiche nell'applicazione desktop di Word è simile all'utilizzo del rilevamento delle modifiche in Word Online.

Attiva la traccia delle modifiche nell'app desktop di Word

Apri il documento che desideri modificare e segui questi passaggi.

Seleziona la scheda Revisiona .

Seleziona il pulsante Traccia modifiche .

Se lo desideri, seleziona la freccia del menu a discesa sul pulsante Traccia modifiche per Blocca monitoraggio . Puoi scegliere di aggiungere una password per impedire ad altre persone di disattivare il rilevamento delle modifiche.

Le modifiche verranno monitorate finché è attivato il pulsante Tieni traccia delle modifiche nella scheda Revisione..

Rivedi, accetta o rifiuta le modifiche in Word per desktop

Per esaminare le modifiche suggerite, segui questi passaggi.

Nella scheda Revisione , seleziona Mostra markup . Qui puoi scegliere dove vuoi vedere i suggerimenti (nei fumetti o in linea). Puoi anche scegliere di visualizzare solo i suggerimenti di persone specifiche.

Posiziona il cursore all'inizio del documento (o nel punto in cui desideri iniziare a rivedere le modifiche suggerite).

Nella scheda Revisiona , seleziona il pulsante Accetta , Rifiuta o Avanti per passare a quello successivo modifica suggerita.

Quando viene evidenziato un suggerimento, seleziona il pulsante Accetta per accettare la modifica o il pulsante Rifiuta per rifiutare la modifica e passare al suggerimento successivo.

In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse su un suggerimento e scegli Accetta o Rifiuta .

Microsoft Word per desktop ti avviserà una volta terminata la revisione delle modifiche suggerite.

Scopri altre funzionalità di Microsoft Word

Se desideri saperne di più sulle funzionalità di Microsoft Word, consulta i nostri articoli su espandere le funzionalità di Word con componenti aggiuntivi, come fare dettare documenti in Word e come fare inserire una firma in un documento Word. Oppure utilizzare la funzione di ricerca per trovare tutti i nostri articoli su Microsoft Word.

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