Ecco uno scenario comune: hai ricevuto un documento Word via e-mail che devi firmare e rispedire. Puoi stampare, firmare, scansionare e restituire il documento, ma c'è un modo più semplice, migliore e più veloce per inserire una firma in Word.
Questa guida spiega come inserire rapidamente la tua firma in qualsiasi documento Microsoft Word indipendentemente dal dispositivo o dalla piattaforma che utilizzi.
Come inserire una firma in Word
Puoi aggiungere la tua firma scritta a mano a un documento Word per dargli un tocco personale.
Supponiamo tuttavia di dover inviare una copia digitale del documento tramite e-mail o altri mezzi elettronici. In tal caso, puoi scansionare la tua firma, salvarla come immagine e quindi inserire la firma nel documento. Ecco come.
Se la tua firma è salvata come immagine sul tuo computer, apri il documento Word che devi firmare e seleziona Inserisci.
Quindi, seleziona Immagini>Immagine da file( o Da questo dispositivo).
Vai al punto in cui è salvata l'immagine scansionata della tua firma, fai clic sul file e seleziona Inserisci.
Vai alla scheda Formato immaginee seleziona Ritagliae regola l'immagine in base alle specifiche desiderate. Fai di nuovo clic su Ritagliaper uscire dalla modalità di ritaglio.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e seleziona Salva come immagine. Puoi utilizzare la stessa immagine della firma in altri documenti Word o inserire la firma in un documento PDF o documenti Google.
Utilizza parti rapide e glossario per inserire una firma in Word
Word fornisce strumenti integrati come parti rapide e glossario per creare una firma completa, che potrebbe includere la tua firma scritta a mano, e-mail indirizzo, qualifica, numero di telefono, ecc.
Ecco come utilizzare questi strumenti per inserire una firma in Word.
Inserisci l'immagine della tua firma scansionata in un documento Word, quindi digita il testo che desideri utilizzare sotto la firma.
Utilizza il mouse per selezionare ed evidenziare la firma e il testo, quindi seleziona Inserisci>Parti rapide.
Seleziona Salva selezione in Galleria parti rapide.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito, digita un nome per il blocco della firma.
Seleziona Glossarionella casella Galleria e fai clic su OK.
Il tuo blocco firma verrà salvato e potrai inserirlo in altri documenti Word selezionando Inserisci>Parti rapide>Glossarioe seleziona il nome del blocco della firma.
Inserisci una firma digitale in Word
C'è una differenza tra una firma elettronica e una digitale:
Una firma elettronicaè un'immagine della tua firma sovrapposta di un documento Word, che è quello che hai inserito nella sezione precedente.
Una firma digitaleè una forma di autenticazione elettronica ma crittografatasu un documento che verifica di aver visto e autorizzato il documento.
Puoi inserire una firma digitale in Word su autentica la tua identità. Se il documento ha già un linea della firma, non devi aggiungerne uno, ma se non c'è la riga della firma, puoi aggiungerne uno rapidamente seguendo questi passaggi.
Crea una riga della firma nel documento di Word selezionando Inserisci>Riga della firma>Riga della firma di Microsoft Office.
Digitare i dettagli che si desidera vengano visualizzati sotto la riga della firma.
Seleziona le seguenti caselle:
Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma
Mostra la data della firma nella firma line
In questo modo puoi fornire uno scopo per la firma e aggiungere la data in cui il documento è stato firmato.
Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e seleziona Firmadal menu.
Nota: seleziona Sìper salvare il file in un formato supportato e seleziona Modifica comunquese il file si apre in visualizzazione protetta. Se stai aprendo un file che hai ricevuto, assicurati che il documento provenga da una fonte affidabile.
Ottieni un ID digitale che ti permetterà di aggiungere una versione di testo o immagine della tua firma nella casella.
Rimuovi una firma digitale da Word
Se hai aggiunto accidentalmente la firma sbagliata e desideri rimuoverla apri il documento che contiene la firma e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma.
Seleziona Rimuovi firma>Sì. In alternativa, seleziona la freccia accanto alla firma nel Riquadro firma, quindi seleziona Rimuovi firma.
Nota: un documento Word firmato avrà il pulsante Firmenella parte inferiore del documento e il file diventerà di sola lettura per impedire ulteriori modifiche.
Inserisci una firma digitale invisibile in Word
Una firma digitale invisibile funziona proprio come una firma digitale visibile e protegge l'autenticità del contenuto del tuo documento. Puoi aggiungere una firma digitale invisibile seguendo i passaggi seguenti.
Seleziona File>Info.
Seleziona Proteggi documento>Aggiungi una firma digitale.
Se ti viene chiesto un ID digitale, seleziona OK. Puoi rivolgerti a un partner Microsoft come GlobalSign se non disponi di un certificato di sicurezza per la tua firma oppure utilizzare lo strumento Selfcertper creare il tuo certificato digitale.
Per utilizzare lo strumento Selfcert, vai alla cartella di installazione di Microsoft sul tuo PC selezionando Esplora file>Questo PC>Disco locale/Windows (C:)>File di programma>Microsoft Office>root>Office 16e scorri verso il basso fino al file SELFCERT.
Fai doppio clic sul file SELFCERT per aprirlo e digita un nome nel campo Nome del tuo certificato.
Una volta installato il certificato, fare doppio clic sulla riga della firma sul documento Word. Nella finestra di dialogo Firma, digita il tuo nome come firma o fai clic su Seleziona immagineper inserire la tua firma come immagine.
Compila la casella Scopo della firma di questo documento, quindi seleziona Firmaper inserire la firma.
Se ricevi una notifica che ti chiede se desideri utilizzare il certificato, seleziona Sì.
Word confermerà che la tua firma è stata salvata con successo. Seleziona OK.
Utilizza un'app di terze parti per inserire una firma in Word
Se la funzionalità in Word non offre opzioni sufficienti per inserire una firma, puoi utilizzare un'app di terze parti come DocuSign per firmare e inviare rapidamente i tuoi documenti. Ecco come utilizzare DocuSign per firmare un documento Word.
Installa Componente aggiuntivo DocuSign in Word. Seleziona DocuSign>Firmadocumento.
Se hai un account DocuSign, accedi con il tuo nome utente e password. In caso contrario, puoi creare un account DocuSign gratuito e accedere.
Trascina e rilascia il campo firmaper inserire la firma nel documento.
Seleziona Firmae aggiungi la tua firma nei campi pertinenti, quindi seleziona Adotta e firma.
Seleziona Fineper firmare il documento Word.
Nel Firma e restituiscifinestra, inserisci il nome e l'indirizzo email della persona che ha richiesto la tua firma in modo che possa riceverne una copia, quindi seleziona Invia e chiudi.
Firma documenti Word più velocemente
Le firme elettroniche hanno reso conveniente firmare documenti come contratti o accordi di vendita. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse che altrimenti sarebbero state spese cercando di stampare, scansionare e rispedire i documenti firmati.
Se stai utilizzando un Mac, consulta la nostra guida su Come per firmare un PDF su Mac.
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