Aggiungere la tua firma a un documento potrebbe essere un passaggio necessario per creare la versione finale. Potresti voler aggiungere una firma a un documento Google per farlo sembrare più ufficiale, per personalizzarlo o per altri motivi legali.
Mentre Google Docs è intuitivo e facile da usare, il processo di aggiunta della tua firma a un documento online potrebbe sembrare più complicato. In realtà, ci sono alcuni metodi diversi che puoi utilizzare per inserire una firma in Google Docs. Tutti sono facili come scarabocchiare il tuo nome in fondo a un documento cartaceo.
Come inserire una firma in Google Docs
Google Docs ha una funzione incorporata che puoi utilizzare per inserire una firma nel tuo documento. Per firmare elettronicamente un documento in Google Documenti, procedi nel seguente modo.
La firma apparirà nel tuo documento nello spazio in cui hai posizionato il cursore.
Come modificare la tua firma in Google Docs
Se in qualsiasi momento dopo aver creato la tua firma decidi di volerla modificare, puoi modificarla facilmente direttamente nel tuo documento. Per cambiare la tua firma, selezionala e quindi seleziona Modificaproprio sotto di essa.
Per accedere alle opzioni di modifica avanzate, seleziona l'altro menu Modificatramite i tre punti verticali sotto la firma. I parametri che puoi modificare includono:
Se hai bisogno di spostare la tua firma da qualche altra parte, puoi semplicemente trascinarla e rilasciarla ovunque nel documento. Puoi cancellare la tua firma proprio come faresti con qualsiasi altro elemento in Documenti Google.
Come firmare i tuoi documenti Google utilizzando DocuSign
Un altro modo per inserire una firma in Google Documenti è utilizzare strumenti di terze parti. DocuSign è un componente aggiuntivo che puoi installare in Google Docs per integrare le firme elettroniche. Prima di poter iniziare a usarlo, devi aggiungerlo a Google Docs.
DocuSign chiederà la tua autorizzazione per accedere al tuo account Google. Seleziona Consentiper completare l'installazione. Ora puoi utilizzare DocuSign per inserire una firma in Google Docs.
Se sei l'unico che deve firmare il tuo documento Google, puoi utilizzare DocuSign per iscriverti a 3 documenti gratuitamente. Se hai bisogno anche di altri utenti per firmare il documento o se prevedi di continuare a utilizzare il componente aggiuntivo, il piano di abbonamento parte da $ 10 al mese.
Come inserire una firma usando Significabile
Se DocuSign sembra troppo costoso per quello che offre, o se non sei sicuro di averne bisogno per usarlo più di una o due volte al mese, Signable è una buona alternativa. È una piattaforma di firma elettronica basata sul Web disponibile anche sotto forma di app per dispositivi mobili che puoi utilizzare per firmare i tuoi documenti Google (oltre ad altri formati di documenti come Word o PDF) e con pagamento a consumo.
L'aggiunta di una firma a un documento costa £ 1 (circa $ 1,4) e il primo piano di abbonamento con un massimo di 50 documenti costa £ 21 al mese. Poiché è una società con sede nel Regno Unito, si rivolge principalmente al mercato europeo, il che può essere un vantaggio se si desidera ottenere il supporto del Regno Unito e tenersi aggiornati con la legge europea.
Per utilizzare Signable per inserire una firma in Google Docs, è necessario creare un account Signable, quindi caricare il documento utilizzando la loro piattaforma web o l'app mobile. Dopodiché tutto ciò che resta da fare è aggiungere la tua firma e tutti gli altri campi necessari (come data o una casella di testo ). È quindi possibile scaricare il documento firmato o inviarlo a un'altra persona per scopi di collaborazione o, se necessario, anche per firmarlo.
Come firmare i tuoi documenti Google utilizzando SignRequest
SignRequest offre un modo ancora più economico per aggiungere firme ai tuoi documenti Google. SignRequest ha un piano gratuito che ti consente di firmare fino a 10 documenti al mese gratuitamente. Oltre a ciò, i loro piani di abbonamento partono da $ 7 al mese.
Utilizzare SignRequest per aggiungere una firma in Google Docs è facile. Innanzitutto, è necessario installarlo come componente aggiuntivo. A tale scopo, segui il percorso Componenti aggiuntivi>Ottieni componenti aggiuntivi>CercaRichiesta di segno.
Seleziona Installaper aggiungere SignRequest ai componenti aggiuntivi di Documenti Google, quindi seleziona Continuaper confermare.
SignRequest chiederà quindi l'autorizzazione per accedere al tuo account Google. Seleziona Consenti. Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi firmare un documento Google utilizzando SignRequest. Segui il percorso Componenti aggiuntivi>SignRequest>Crea SignRequest>Crea.
Verrai reindirizzato alla piattaforma SignRequest dove potrai aggiungere una firma, scaricare o inviare il tuo documento a un'altra persona se hai bisogno anche della sua firma.
Firma i tuoi documenti senza interrompere il tuo flusso di lavoro
Inserire una firma nel tuo documento può essere più complicato di quanto dovrebbe essere. Per ogni formato c'è un percorso univoco che devi seguire o una funzionalità che devi utilizzare. Ad esempio, se è una parola o Documento PDF che devi firmare, c'è anche più di un modo per farlo.
Hai spesso bisogno di aggiungere una firma ai tuoi documenti Google? Quale metodo usi per farlo, una funzionalità integrata o uno dei componenti aggiuntivi? Condividi le tue pratiche di Google Documenti con noi nei commenti qui sotto.