Gli elaboratori di testi hanno fatto molta strada dall'inizio degli anni '80, quando Microsoft ha rilasciato per la prima volta Microsoft Word per MS-DOS. La sua caratteristica rivoluzionaria era che era progettato per essere utilizzato con un mouse. Le versioni odierne di Microsoft Word includono funzionalità che gli utenti non potevano nemmeno immaginare allora, incluso l'utilizzo della funzionalità di glossario di Microsoft Word per creare contenuti più velocemente e con meno errori.
Se usi molto Word, è probabile che ci siano frasi, blocchi di testo o grafica che usi frequentemente. Le funzioni di correzione automatica e glossario di Word sono state create per aiutarti a inserire rapidamente quelle voci ripetitive, facendoti risparmiare tempo. Esempi potrebbero essere l'aggiunta della tua firma alla fine di una lettera o l'inserimento di un linguaggio standard in documenti come contratti o richieste di proposte.
La differenza tra la correzione automatica e glossario
In Microsoft Word, la correzione automatica consente di creare frammenti di testo riutilizzabili, fino a 255 caratteri. Questi frammenti sono quindi disponibili non solo in Word ma anche in tutte le app di Office come prospettiva e Presa della corrente.
Testo automatico, dall'altro mano, è molto più robusto. È fatto per controllare blocchi di testo molto più grandi. Le voci di glossario che crei vengono salvate con il tuo modello di Word e nonsono disponibili nelle altre app di Office che usi. Sia la correzione automatica che il glossario sono disponibili nelle versioni desktop e in linea di Microsoft Word.
Come creare e utilizzare la correzione automatica
Per configurare e utilizzare una voce di correzione automatica, apri un documento con il testo desidera convertire in uno snippet riutilizzabile. Nell'esempio seguente, stiamo configurando la correzione automatica per inserire un breve blocco di testo quando digitiamo -123”.
Utilizzo di una voce di correzione automatica
Ora, per utilizzare la voce di correzione automatica che hai creato seguendo i passaggi precedenti, digita semplicemente -123nel tuo documento di Word e quei caratteri verranno sostituiti con il blocco di testo che hai selezionato nel passaggio 1 .
Come creare e utilizzare il glossario
Se desideri inserire automaticamente blocchi di testo più lunghi di 255 caratteri o che includono immagini, utilizza il glossario invece della correzione automatica.
Creazione di una nuova voce di glossario
Di nuovo, inizia aprendo un documento che contiene il testo che desideri trasformare in uno snippet riutilizzabile.
Utilizzo di una voce di glossario di Microsoft Word
Ora, per utilizzare la voce di glossario appena creata, segui questi passaggi.
Utilizzo di una voce di glossario tramite correzione automatica
In alternativa, è possibile inserire la voce di glossario creata digitando il nome della voce. Questo metodo utilizza essenzialmente la funzionalità di correzione automatica. Ad esempio, utilizzando la voce di glossario sopra, potresti iniziare a digitare "Sfrutta i framework agili" e vedrai apparire un suggerimento che dice "(Premi INVIO per inserire)".
Quando premi Invio, il Il blocco di glossario verrà inserito nel documento.
Se non vedi la descrizione comando "(Premi INVIO per inserire)", devi abilitare Mostra suggerimenti di completamento automatico. Puoi farlo andando su File>Opzioni>Avanzatee seleziona la casella accanto a Mostra suggerimenti di completamento automatico.
Aggiunta di una voce di glossario alla barra degli strumenti di accesso rapido
Se si desidera ridurre il numero di azioni che è necessario eseguire per inserire il glossario di Microsoft Word, è possibile aggiungere la voce alla barra degli strumenti di accesso rapido.
Utilizzo di una voce di glossario tramite un collegamento
Un altro modo inserire una voce di glossario è creare una scorciatoia da tastiera.
Sii più intelligente e veloce con i trucchi che hai imparato
Anche se non sei veramente una persona orientata ai dettagli, i suggerimenti di cui sopra faranno sembrare che tu lo sia! Risparmierai tempo e commetterai meno errori durante la composizione di un documento Word se ti avvali di queste funzionalità. Se lo desideri, fai un ulteriore passo avanti e creare alcune macro in Word per qualsiasi serie di azioni che esegui ripetutamente.