Come registrare una macro in Excel

Eseguire le stesse azioni più e più volte non è solo noioso, ma può anche essere una perdita di tempo e una perdita per il tuo produttività. Ciò è particolarmente vero per utenti principianti di Excel, che potrebbe non rendersi conto che è facile automatizzare le attività comuni registrando una macro. Ma cos'è una macro di Excel?

Le macro di Excel ti consentono di automatizzare molte delle attività comuni che eseguirai, dall'inserimento di formule alla formattazione dei dati. Non è necessario essere un programmatore per crearli, poiché Excel può registrare le tue azioni mentre le esegui. Se vuoi sapere come registrare una macro in Excel, devi seguire i passaggi seguenti.

Che cos'è una macro di Excel?

Una macro di Excel è un insieme di istruzioni registrato, creato manualmente in VBA (Visual Basic for Applications) o registrato automaticamente utilizzando lo strumento Registratore di macrodi Excel. Una macro consente di salvare un numero qualsiasi di azioni comuni, come l'eliminazione di colonne vuote, la modifica della formattazione del testo o l'inserimento di nuove formule in una cartella di lavoro.

Queste azioni salvate possono quindi essere eseguite con il clic di un pulsante o utilizzando una scorciatoia da tastiera specifica. Ogni macro ha una scorciatoia specifica che puoi utilizzare per ripetere rapidamente l'azione.

Se utilizzi Excel per registrare una macro, ridurrai il tempo necessario per creare o modificare un foglio di lavoro, velocizzando il tuo flusso di lavoro durante il processo.

Come registrare una macro in Excel

Il modo più semplice per creare una nuova macro in Microsoft Excel è registrarla utilizzando il Strumento Registratore di macro, che puoi utilizzare in Excel su Windows o Mac. Sfortunatamente, non è possibile registrare una macro in Excel Online.

Per registrare una nuova macro in Excel, apri una cartella di lavoro nuova o esistente. Nella scheda Sviluppatoresulla barra multifunzione, seleziona il pulsante Registra macro. In alternativa, premi i tasti Alt + T + M + Rsulla tastiera.

Nel Registra macro, puoi impostare un nome per la tua macro per identificarne lo scopo nella casella Nome macro, oltre a fornire una descrizione per altri utenti nella Descrizione box. Puoi anche aggiungere una scorciatoia da tastiera (come Ctrl + T) per assegnare la nuova macro a una scorciatoia da tastiera.

Nel menu a discesa Memorizza macro in, puoi impostare la posizione in cui salvare la macro una volta registrata, ad esempio Questa cartella di lavoro(per salvarlo nella cartella di lavoro aperta), Nuova cartella di lavoro(per salvarlo in una nuova cartella di lavoro) o Cartella macro personale(per consentirti di utilizzarlo in più cartelle di lavoro). Seleziona il pulsante OKper iniziare la registrazione dopo aver confermato le tue scelte.

Dopo aver selezionato OK, Excel Macro Recorder sarà in modalità di registrazione. Ogni azione eseguita, dal clic su un pulsante alla modifica di una cella, verrà registrata. A questo punto, esegui le azioni che desideri registrare come macro, quindi seleziona il pulsante Interrompi registrazionenella scheda Sviluppatoreal termine.

Esecuzione, modifica o eliminazione di macro di Microsoft Excel esistenti

A seconda del percorso di salvataggio selezionato in Macro di registrazionela macro registrata sarà pronta per essere eseguita nella cartella di lavoro aperta o in una cartella di lavoro appena aperta.

Per eseguire, modificare o eliminare la macro che hai creato, seleziona Sviluppatore >Macrodalla barra multifunzione.

Nella finestra Macro, un elenco di verranno elencate le macro da eseguire nella cartella di lavoro aperta. Per eseguire la macro, selezionala dall'elenco, quindi seleziona il pulsante Esegui. Puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera selezionata quando hai creato la macro per eseguirla.

Per apportare invece modifiche alla macro registrata , seleziona il pulsante Modifica. Questo aprirà l'editor VBA di Excel, consentendo agli utenti avanzati di modifica il codice VBA e modificare la modalità di esecuzione della macro. Principianti VBA potrebbe risultare più semplice eliminare la macro e registrarla di nuovo.

Per eliminare la macro, selezionalo dall'elenco, quindi seleziona il pulsante Elimina.

Excel ti chiederà di confermare che desidera eliminare la macro. Seleziona Sìper confermare. Una volta eliminata, sarà necessario registrare nuovamente la macro utilizzando i passaggi sopra elencati.

Salvataggio di file Excel con macro registrate

Le cartelle di lavoro di Excel vengono generalmente salvate nel formato di file XLSX(o XLSper le cartelle di lavoro create in Excel 2007 e versioni precedenti). Questo tipo di file supporta la maggior parte dei dati di Excel, ma esclude le macro di Excel salvate.

Per salvare un file Excel con macro registrate, dovrai invece utilizzare il formato di file XLSM.

Per salvare un file Excel come cartella di lavoro abilitata per le macro, seleziona File>Salva con nome>Sfoglia.

Nella finestra Salva con nome, seleziona Cartella di lavoro con attivazione macro di Excel (* .xlsm)dal menu a discesa. Scegli una posizione in cui salvare il file, quindi seleziona il pulsante Salvaper salvarlo.

Quando apri il file Excel abilitato per le macro su un altro PC o Mac, potrebbe essere necessario autorizzare Excel a eseguire prima le macro incluse. Seleziona il pulsante Abilita macroper eseguire questa operazione.

Condivisione di file Excel con macro registrate

Le macro di Excel sono utili, ma includono anche potenziali rischi per la sicurezza. Se apri un file Excel contenente macro da una fonte che non riconosci o di cui non ti fidi, consenti a quel file di eseguire codice pericoloso sul tuo PC.

Per questo motivo, provider di posta elettronica online come Gmail impedisce automaticamente agli utenti di inviare file XLSM(cartella di lavoro Excel con attivazione macro) ad altri utenti. In tal caso, potresti essere in grado di utilizzare servizi di condivisione di file come Google Drive per condividerlo online con altri utenti.

Se desideri condividere il tuo file Excel con attivazione macro con un altro utente nelle vicinanze, potresti anche guardare metodi di trasferimento file locali per condividerlo con un altro PC o Mac o con altri dispositivi come gli smartphone.

I file Excel abilitati per le macro possono essere compressi con virus o altro malware, quindi se apri un file Excel di cui non ti fidi, potresti dover cerca malware in seguito per assicurarti che il tuo PC non sia compromesso. Oppure scansiona il file stesso prima di aprirlo.

Suggerimenti e trucchi avanzati per Excel

La registrazione di una macro è solo una Trucco di Excel che può aiutarti a risparmiare tempo, ma ci sono anche altre funzionalità di Excel che possono renderti più produttivo. Gli utenti esperti potrebbero essere interessati a utilizzando Excel per raccogliere dati online, mentre gli analisti di dati potrebbero essere curiosi di come usare COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS per un'analisi approfondita dei dati.

Se preferisci lavorare in team o stai lottando con una formula Excel complicata, puoi anche collaborare su fogli di calcolo Excel utilizzare una cartella di lavoro condivisa. Potresti scoprire che Fogli Google è un'opzione migliore per la collaborazione online, tuttavia, con molte delle stesse funzioni e caratteristiche.

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