Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo Excel sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari. Comprensibilmente, potresti prendere in considerazione una protezione aggiuntiva per i tuoi file Excel, come una password.
Puoi proteggere con password qualsiasi file Excel utilizzando diverse opzioni, tra cui lo strumento per la password di Excel integrato o le opzioni per la password di Excel di terze parti.
1. Proteggere con password un foglio Excel utilizzando lo strumento integrato
La prima opzione per la protezione con password di Excel è uno strumento integrato. L'intera suite Microsoft Office dispone di uno strumento di protezione tramite password che puoi utilizzare per proteggere i tuoi fogli di calcolo Excel, documenti Word, presentazioni PowerPoint e così via.
In Excel, vai a File>Informazioni.Seleziona Proteggi cartella di lavoro, quindi Crittografa con passworddal menu a discesa.
Ora, inserisci una password sicura per il tuo Foglio di calcolo Excel. Assicurati che la tua password sia forte e univoca, premi OK, quindi inserisci di nuovo la password per confermare.
La prossima volta che proverai ad aprire il foglio di lavoro Excel," incontrerai il modulo di immissione della password.
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Quanto è sicura la protezione con password di Microsoft Office?
Microsoft Office 97 -2003 utilizzava uno standard di crittografia molto scarso, noto come RC4. Il vecchio algoritmo di crittografia ha numerose vulnerabilità, il che rende incredibilmente facile crackare la password su un vecchio documento Excel.
Microsoft Office 2007-2013 ha visto un algoritmo di crittografia aggiornato, passando all'algoritmo AES-128 molto più potente. Office 2016-2019 utilizza l'algoritmo di crittografia AES-256, che è indistruttibile entro un lasso di tempo ragionevole utilizzando la tecnologia esistente.
Protezioni extra di Excel
Microsoft Excel ha anche alcune funzionalità di sicurezza extra:
Proteggi foglio corrente:puoi aggiungere un piccolo ulteriore livello di protezione a un foglio di lavoro specifico all'interno la tua cartella di lavoro quando proteggi con password un foglio Excel. Le persone con accesso al file Excel possono ancora vedere il foglio di calcolo ma non possono apportare modifiche senza la password corretta. Puoi utilizzare una password diversa anche per questa opzione.
Aggiungi un Firma digitale:l'opzione della firma digitale verifica che il file rimanga integro tra il mittente e il destinatario, assicurando che il contenuto sia lo stesso.
Puoi utilizzare una combinazione di funzioni di sicurezza aggiuntive accanto all'opzione di protezione tramite password del foglio di calcolo Excel, soprattutto se condividi un foglio di lavoro Excel.
2. 7-Zip
Un ottimo metodo per crittografare più file Excel contemporaneamente consiste nell'utilizzare lo strumento di archiviazione gratuito 7 zip per proteggere con password più file Excel. Puoi utilizzare 7-Zip per crittografare un'intera cartella di singoli file Excel, proteggendo con password un'intera selezione di fogli di calcolo Excel anziché uno alla volta.
Innanzitutto, scarica e installa l'ultima versione di 7-Zip . Una volta installato, vai alla cartella contenente i tuoi fogli di calcolo Excel. Ora trascina il cursore del mouse sui file che desideri proteggere con password per selezionarli tutti. In alternativa, tieni premuto CTRLe fai clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare singoli file con il mouse.
Dopo aver finalizzato la selezione, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona 7-Zip>Aggiungi all'archivio per aprire le opzioni di archivio 7-Zip. Le opzioni di crittografiasi trovano sulla destra. Immettere una password complessa e univoca, quindi premere OK.
Ora, devi inserire una password prima di aprire qualsiasi foglio di calcolo Excel all'internol'archivio. Ma i fogli di calcolo all'esterno dell'archivio non sono protetti da password. Seleziona i fogli di calcolo Excel non protetti da password (all'esterno dell'archivio) ed eliminali.
3. Windows Encrypting File System
Windows Encrypting File System (EFS) è il sistema di crittografia integrato di Windows per i singoli file. EFS è diverso da Bitlocker, che utilizzi per la crittografia completa del disco. Invece, EFS funziona file per file, perfetto per proteggere con password un foglio di calcolo Excel.
Per utilizzare EFS per crittografare il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di calcolo Excel e selezionare Proprietà . Ora seleziona Avanzate, quindi seleziona la casella Crittografa contenuti per proteggere i dati. Premi OK, quindi Applica.”
Verrà visualizzato l'avviso di crittografia. Spiega che la crittografia di un singolo file può causare un problema in determinate circostanze e che la crittografia dell'intera cartella offre una maggiore protezione. Se il file si trova in una cartella a cui si accede di frequente, dovrai sbloccare la cartella ogni volta che desideri accedere a qualsiasi altro file. Un modo per aggirare questo problema consiste nel posizionare il file di testo in una cartella separata e utilizzarlo come cartella sicura.
Dopo aver confermato la selezione, Encrypting File System ti chiederà se desideri eseguire un backup della chiave di crittografia. Puoi utilizzare il backup della chiave di crittografia se dimentichi la password di decrittografia.
Esportazione del backup della chiave di crittografia
Se scegli di esportare il backup della chiave di crittografia per ulteriore sicurezza, verrà eseguita l'esportazione guidata certificati Microsoft. La procedura guidata ti guiderà attraverso la creazione e l'esportazione della tua chiave di crittografia su una sorgente multimediale esterna, come un'unità flash USB.
Seleziona Scambio di informazioni personalida la prima pagina e seleziona Esporta tutte le proprietà estese. Nella pagina successiva, devi inserire una password sicura e univoca proteggere con password i tuoi file. Cambia il tipo di crittografia in AES256-SHA256(crittografia estremamente forte! ), quindi assegna un nome file al backup della chiave di crittografia. Premi Fineper completare il processo.
Una volta completato il processo, vedrai una piccola icona a forma di lucchetto sull'icona del file di testo del Blocco note, che ne indica lo stato di crittografia .
4. AxCrypt
Un altro utile strumento per proteggere con password i fogli Excel è AxCrypt, uno strumento di crittografia pratico ma potente.
Scarica e installa AxCrypt. La prima volta che esegui AxCrypt, dovrai eseguire l'installazione. È importante sottolineare che devi fornire un indirizzo email reale durante il processo di registrazione, altrimenti non riceverai la tua licenza AxCrypt gratuita. Dopo aver ricevuto il codice, copialo e incollalo in AxCrypt prima di continuare.
Devi anche creare una password AxCrypt forte e univoca. La password AxCrypt funge da chiave di crittografia e decrittografia per i fogli di calcolo Excel. Fai attenzione all'avvertimento di AxCrypt. Il ripristino della password consentirà solo l'accesso all'account associato ai file. Non ti consentirà di decrittografare i file protetti con una vecchia password.
Quando sei pronto, trascina e rilascia un foglio di calcolo Excel nella finestra AxCrypt. Se hai effettuato l'accesso ad AxCrypt, crittograferà automaticamente i tuoi file. Allo stesso modo, se hai effettuato l'accesso ad AxCrypt e tenti di aprire un file, non verrà visualizzata una richiesta di password. Se chiudi AxCrypt (che ti disconnette anche), riceverai una richiesta di password quando tenti di aprire il foglio di calcolo.
AxCrypt è uno strumento di crittografia gratuito, motivo per cui è presente nel nostro elenco dei migliori programmi freeware di Windows.
Qual è il modo migliore per proteggere con password un foglio di calcolo Excel?
In passato, utilizzare la protezione con password integrata di Microsoft Office per proteggere con password un file o un foglio Excel era rischioso. L'algoritmo di crittografia non era abbastanza potente e presentava molteplici vulnerabilità, rendendolo inutilizzabile. Poiché Microsoft Office ora utilizza AES-256, puoi essere certo che la protezione con password sul tuo foglio di calcolo Excel è affidabile e impossibile da violare utilizzando la tecnologia corrente.
Poiché la protezione con password integrata gestisce solo un file alla volta , potresti anche considerare l'opzione di crittografia 7-Zip. Se hai a che fare con un grande volume di fogli di calcolo Excel che desideri proteggere, la protezione tramite password di tutti in un unico archivio (con una password complessa e univoca!) È un'opzione utile che utilizza anche AES-256.
Ti stai chiedendo una password complessa e univoca? Dai un'occhiata a questi semplici modi per creare una password che ricorderai per sempre.