Come salvare automaticamente gli allegati e-mail nel cloud storage
Il salvataggio degli allegati email è un ottimo modo per eseguire il backup di tutte quelle immagini, documenti, musica e qualsiasi altra cosa ti venga inviata per e-mail durante il giorno. Ma farlo manualmente non è un processo divertente, è probabile che manchi qualche volta nel tempo e utilizzerai spazio prezioso sul tuo computer.
Quello che puoi fare invece è impostare la tua email per salvare automaticamente gli allegati in un servizio di archiviazione file online. La maggior parte di i servizi di cloud storage hanno un sacco di spazio libero e i metodi descritti di seguito possono salvare automaticamente gli allegati e-mail con ogni nuova e-mail.
Esistono due modi eccezionali per salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica in un servizio di archiviazione cloud. Il primo che vedremo utilizza il servizio di archiviazione di file Koofr sia per il salvataggio automatico che per la memorizzazione degli allegati; funziona da qualsiasi email ma i tuoi file possono essere salvati solo nel servizio di archiviazione di Koofr.
L'altro metodo è un po 'più flessibile in quanto è possibile scegliere un servizio di archiviazione cloud diverso, ma non funziona con tutti i provider di posta elettronica.
Usare Koofr per Salva automaticamente gli allegati e-mail
Visita Koofr e crea un nuovo account. Puoi farlo con il tuo indirizzo email o account Google.
Vai a Aggiungi>Crea cartella.
Dai un nome agli allegati, perché è qui che verranno raccolti tutti gli allegati e-mail.
Passa il mouse sulla nuova cartella per trovare un pulsante chiamato Condividi. Selezionalo, quindi scegli Ricevi file.
Seleziona Mainella sezione di scadenza.
Copia l'indirizzo e-mail all'indirizzo in basso e quindi seleziona OK.
Vai al sito web del tuo provider di posta elettronica e imposta l'inoltro automatico per tutte le email che hanno allegati.
In Gmail, puoi farlo inserendo l'e-mail di Koofr in impostazioni di inoltro nel tuo account Gmail. Dopo aver verificato che l'indirizzo email è tuo, seleziona la freccia accanto alla barra di ricerca e contrassegna Ha allegato.
Da lì, scegli Crea filtroe poi Inoltra a.
Seleziona Crea filtroper attivarlo.
Tutti i tuoi allegati sono memorizzati nella cartella che hai creato sopra. Qualcosa da sapere su questa procedura è che anche le e-mail sono archiviate, non solo gli allegati di file. Quindi funziona anche come servizio di backup e-mail.
Sfortunatamente, non puoi scegliere di salvare solo gli allegati, quindi la cartella potrebbe essere ingombra abbastanza rapidamente.
Salvataggio automatico degli allegati e-mail con Zapier
Apri nuova pagina Zap. Se non hai effettuato l'accesso, avrai l'opportunità di creare un account.
Scegli il tuo provider di posta elettronica nella prima casella di testo (Gmail, Microsoft Outlook e altri sono supportati) e quindi Nuovo allegatonella seconda, seguito da Continua.
Scegli il tuo account e-mail dalla casella a discesa o, se richiesto, accedi per effettuare la connessione. Premi Continua.
Scegli un'etichetta per salvare gli allegati solo se l'e-mail è etichettata con quella che hai scelto, oppure seleziona Posta in arrivo e Tutte le etichetteper salvare ogni allegato indipendentemente da come è etichettato.
Puoi anche utilizzare questa schermata per forzare il salvataggio degli allegati solo se l'e-mail corrisponde a una ricerca specifica. Ad esempio, per salvare automaticamente gli allegati da una persona specifica, devi inserire da: [email protected].
Premi Continuaal termine.
Opzionalmente testare la routine selezionando Test & Review, oppure terminare con Test & Continua.
Seleziona il segno più in Esegui ...per scegliere cosa deve succedere una volta trovata un'e-mail con un allegato.
Trova e seleziona il servizio cloud in cui si desidera salvare gli allegati di posta elettronica. Sono supportati quelli popolari come OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box.
In Scegli evento di azione, seleziona cosa dovrebbe accadere. In questo esempio utilizziamo Google Drive, quindi sceglieremo Carica file.
Premi Continua.
Accedi al provider di servizi cloud quando richiesto.
Facoltativamente, scegli dove salvare gli allegati nel tuo account.
Per l'opzione File, scegli Allegato. Se lo desideri, compila il resto dei campi, quindi premi Continua.
Opzionalmente testare la routine e quindi premere Attiva Zapper abilitarlo.
L'uso di Zapier per salvare automaticamente gli allegati e-mail non fa nulla nell'e-mail originale. Il messaggio non verrà contrassegnato come letto e l'allegato e / o il messaggio non verranno eliminati.
Altri metodi di salvataggio degli allegati e-mail
Zapier e Koofr è il modo migliore per salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica in un servizio di archiviazione cloud, ma non dovremmo trascurare altri metodi non così automatici che sono integrati direttamente in alcuni siti Web di provider di posta elettronica.
Con Gmail, ad esempio, puoi passare il mouse su un allegato e scegliere Salva su Driveper trasferirlo immediatamente su Google Drive.
Se sei su Outlook.com, seleziona l'icona del cloud che appare sugli allegati per salvare il file in OneDrive.
Gli utenti di Yandex.Mail possono aprire un allegato e selezionare salva in Yandex.Disk.
Un altro metodo prevede cloudHQ. Il modo in cui funziona dopo averlo configurato è che apri l'e-mail con l'allegato che desideri salvare, quindi fai clic su un pulsante per scegliere dove archiviarlo nel servizio di archiviazione cloud.
Bastano pochi clic ma batte comunque il download dell'allegato e il caricamento manuale sul sito di archiviazione dei file.
Esistono tre estensioni che è possibile installare su Chrome per farlo funzionare:
