Ecco un breve tutorial per coloro che hanno bisogno di aiuto utilizzando la funzione VLOOKUPin Excel. CERCA.VERT è una funzione molto utile per cercare facilmente attraverso una o più colonnein fogli di lavoro di grandi dimensioni per trovare i dati correlati. Puoi utilizzare HLOOKUP per fare la stessa cosa per una o più righedi dati. Fondamentalmente quando si usa VLOOKUP, si sta chiedendo "Ecco un valore, trova quel valore in questo altro insieme di dati e poi restituisci il valore di un'altra colonna nello stesso set di dati."
Quindi potresti chiedere come può essere utile? Bene, prendi per esempio, il seguente foglio di calcolo di esempio che ho creato per questo tutorial. Il foglio di calcolo è molto semplice: un foglio contiene informazioni su un paio di proprietari di auto come il nome, l'ID dell'auto, il colore e la potenza. Il secondo foglio ha l'id delle macchine e i loro nomi di modelli reali. L'elemento di dati comune tra i due fogli è l'id.
Ora, se volessi visualizzare il nome dell'auto sul foglio 1, posso utilizzare VLOOKUP per cercare ogni valore nel foglio dei proprietari di auto, trovare quel valore nel secondo foglio e quindi restituire la seconda colonna (il modello di auto) come il valore desiderato. Quindi come va su questo? Per prima cosa dovrai inserire la formula nella cella H4. Nota che ho già inserito la formula completa nella cella F4fino a F9. Vedremo cosa significa in realtà ogni parametro in quella formula.
Ecco come appare la formula:
= CERCA.VERT (B4, Foglio2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Ci sono 5 parti per questa funzione:
1. = VLOOKUP- The = denota che questa cella conterrà una funzione e nel nostro caso quella è la funzione CERCA.VERT per cercare tra una o più colonne di dati.
2. B4: il primo argomento per la funzione. Questo è il termine di ricerca effettivo che vogliamo cercare. La parola o il valore di ricerca è tutto ciò che viene inserito nella cella B4.
3. Foglio2! $ A $ 2: $ B $ 5- L'intervallo di celle su Foglio2 che vogliamo cercare attraverso il nostro valore di ricerca in B4. Poiché l'intervallo risiede su Sheet2, dobbiamo precedere l'intervallo con il nome del foglio seguito da un!. Se i dati si trovano sullo stesso foglio, non è necessario il prefisso. Puoi anche utilizzare gli intervalli denominati qui, se lo desideri.
4. 2: questo numero specifica la colonna nell'intervallo definito per il quale si desidera restituire il valore. Quindi, nel nostro esempio, su Sheet2, vogliamo restituire il valore di Column B o il nome della vettura, una volta trovata una corrispondenza nella colonna A. Nota, tuttavia, che la posizione della colonna nel foglio di lavoro di Excel non ha importanza. Quindi, se sposti i dati nelle colonne A e B a D ed E, supponiamo, finché hai definito il tuo intervallo nell'argomento 3 come $ D $ 2: $ E $ 5, il numero di colonna da restituire sarebbe ancora 2. È la posizione relativa piuttosto che il numero di colonna assoluto.
5. Falso- Falso indica che Excel restituirà solo un valore per una corrispondenza esatta. Se si imposta su True, Excel cercherà la corrispondenza più simile. Se è impostato su False ed Excel non riesce a trovare una corrispondenza esatta, restituirà # N / A.
Si spera, ora è possibile vedere come questa funzione può essere utile, soprattutto se si dispone di molti dati esportati da un database normalizzato. Potrebbe esserci un record principale con valori memorizzati nella ricerca o nei fogli di riferimento. Puoi inserire altri dati "unendo" i dati utilizzando VLOOKUP.
Un'altra cosa che potresti aver notato è l'uso del simbolo $davanti alla lettera e alla riga della colonna numero. Il simbolo $ indica a Excel che quando la formula viene trascinata verso il basso su altre celle, il riferimento dovrebbe rimanere lo stesso. Ad esempio, se dovessi copiare la formula nella cella da F4 a H4, rimuovere i simboli $ e trascinare la formula verso il basso su H9, noterai che gli ultimi 4 valori diventano # N / A.
Il motivo è perché quando si trascina la formula verso il basso, l'intervallo cambia in base al valore per quella cella. Quindi, come puoi vedere nella figura sopra, l'intervallo di ricerca per la cella H7 è Foglio2! A5: B8. Semplicemente continuava ad aggiungere 1 ai numeri di riga. Per mantenere fisso quell'intervallo, devi aggiungere il simbolo $ prima della lettera della colonna e il numero della riga.
Una nota: se hai intenzione di impostare l'ultimo argomento su True, devi assicurarti che i dati nell'intervallo di ricerca (il secondo foglio nel nostro esempio) sono ordinati in ordine crescente altrimenti non funzionerà! Qualsiasi domanda, pubblica un commento. Buon divertimento!