Se disponi di dati che desideri visualizzare graficamente, ma un grafico non è corretto, prova una mappa termica. Puoi creare una mappa termica in Excel per presentare i tuoi dati in modo di facile lettura.
Che cos'è una mappa di calore?
Una mappa termica è una rappresentazione visiva dei dati utilizzando i colori. Può essere un diagramma o una mappa in cui i colori corrispondono ai valori numerici in un set di dati.
L'esempio più comune di mappa termica è quando guardi le previsioni del tempo sul tuo canale di notizie preferito. Ad esempio, potresti vedere le temperature in tutto il paese o nella regione mostrare il rosso per le temperature calde, l'arancione per le temperature calde e il giallo per le temperature più fresche.
Questo tipo di oggetto visivo è utile quando si dispone di un'ampia gamma di valori che abbracciano diverse categorie. Ad esempio, potresti avere vendite per i reparti del negozio nel corso degli anni o medie dei voti degli studenti nel corso di settimane o mesi.
Qui ti mostreremo alcuni modi diversi per creare una mappa di calore per visualizzare in modo attraente i tuoi dati.
Crea una mappa di calore con formattazione condizionale
Il modo più semplice per creare una mappa termica in Excel è utilizzando la formattazione condizionale. Con esso, vedrai diversi colori o sfumature di colori in base ai valori nelle tue celle.
Per iniziare, seleziona l'intervallo di celle desiderato nella mappa termica senza intestazioni di colonna o riga.
Vai alla scheda Home, apri il menu a discesa Formattazione condizionalee passa a Scale di colori. Mentre sposti il cursore sulle 12 opzioni, puoi vedere un'anteprima di ciascuna applicata ai tuoi dati.
Scegli quello che desideri utilizzare e vedrai l'aggiornamento dei dati.
Come puoi vedere nel nostro esempio, abbiamo i valori più alti in rosso e i valori più bassi in verde, rendendoli entrambi facili da individuare.
Utilizza colori personalizzati
Anche se le scale di colori preimpostate forniscono il rosso, il blu, il giallo e il verde di base, potresti voler utilizzare un set di colori specifico o solo due colori. Per questo, puoi creare una nuova regola di formattazione secondo le tue specifiche.
Seleziona i dati che desideri includere, vai alla scheda Home, apri il menu a discesa Formattazione condizionalee seleziona Nuova regola.
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Quando si apre la finestra di dialogo, scegli la prima opzione in alto per Formatta tutte le celle in base ai loro valori.
Nella sezione inferiore, utilizza la casella a discesa Stile formatoper selezionare la Scala a 2 colorio la Scala a 3 colori.
Quindi, completa i dettagli di seguito:
Tipo: scegli i tipi di valore per Minimo e Massimo nonché Punto medio se utilizzi la scala a 3 colori.
Valore: scegli o inserisci il valore corrispondente per il Tipo che scegli sopra di esso. Ad esempio, se selezioni Percentile nella sezione Tipo, inserisci la percentuale nella sezione Valore.
Colore: scegli il colore per ogni tipo o seleziona Altri coloriper selezionare una tonalità personalizzata.
Mentre inserisci i dettagli, vedrai l'aggiornamento dell'anteprima in modo da sapere come appariranno le celle.
Al termine, seleziona OKper applicare la mappa termica di formattazione condizionale al set di dati.
Rimuovi i valori numerici
Poiché le mappe termiche sono visualizzazioni dei tuoi dati, potresti voler rimuovere i numeri nelle celle e utilizzare solo i colori. Potresti farlo se i valori distraggono o sono meno significativi dei colori.
Puoi rimuovere valori numerici indipendentemente dalla regola di formattazione condizionale impostata sopra.
Seleziona le celle contenenti i numeri. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formato celleoppure apri il menu a discesa Numeronella scheda Homee seleziona Altri formati numeri.
Nella casella Formato celle, scegli Personalizzatoa sinistra. Quindi, sotto Digitaa destra, inserisci ;;;(tre punti e virgola) e seleziona OK.
Quando torni ai tuoi dati, dovresti vedere i numeri spariti ma rimangono i colori corrispondenti per la mappa termica.
Crea una mappa termica geografica
Se i tuoi dati si riferiscono a località come stati, regioni o paesi, puoi portare la tua mappa termica a un livello superiore e utilizzare un grafico a mappa geografica. Ciò mostra ancora i tuoi valori come indicatori codificati a colori ma li traccia su una mappa con le posizioni corrispondenti..
Seleziona i dati per la mappa e assicurati di includere i nomi delle posizioni. Ad esempio, puoi vedere di seguito che selezioniamo i nomi degli stati e i valori corrispondenti.
Vai alla scheda Inserisci, apri il menu Mappenella sezione Grafici e seleziona Mappa compilata.
Quando viene visualizzato il grafico della mappa, dovresti vedere i tuoi valori rappresentati con colori e una legenda, entrambi modificabili e personalizzabili.
A seconda dei dati visualizzati e della posizione in cui si trovano le tue regioni, puoi regolare l'area della mappa, la scala dei colori, la legenda e altro ancora. Per le opzioni generali, seleziona il grafico e utilizza la scheda Progettazione graficovisualizzata. Qui puoi aggiungere, rimuovere e modificare gli elementi del grafico, regolare il layout, cambiare la combinazione di colori e scegliere uno stile diverso.
Per le opzioni delle serie di dati, fai doppio clic sulla serie nel grafico per aprire la barra laterale Formatta serie di dati. Conferma che la scheda Opzioni seriesia selezionata, quindi espandi le sezioni Opzioni serie e Colore serie per apportare le modifiche come descritto di seguito.
Opzioni serie: utilizza il menu a discesa Area mappaper mostrare solo le regioni contenenti dati. Ciò è utile se, ad esempio, visualizzi solo alcuni stati degli Stati Uniti. Puoi anche utilizzare il menu Etichette mappaper aggiungere tali etichette.
Colore serie: utilizza la casella a discesa per scegliere tra due o tre colori per i dati. Puoi quindi scegliere i tipi di dati per il minimo e il massimo e i colori che desideri utilizzare per ciascuno.
Vedrai l'aggiornamento della mappa con ogni modifica, semplificando l'annullamento di una modifica, se necessario. Al termine, chiudi semplicemente la barra laterale con la Xin alto a destra.
Avrai quindi la tua mappa termica geografica per visualizzare i tuoi dati come una bella grafica.
Crea una mappa termica geografica 3D
Un altro modo per aggiungere una mappa termica geografica ma con opzioni avanzate è utilizzare la funzionalità Mappe 3D di Microsoft Excel. Con questo, hai una mappa del mondo 3D che puoi ruotare e ingrandire. Questa opzione è utile se desideri più livelli o dati filtrati.
Seleziona i dati per la tua mappa inclusi i nomi delle posizioni e facoltativamente le intestazioni di colonna e riga. Vai alla scheda Inserisci, scegli Mappe 3Dnella sezione Tour e seleziona Apri mappe 3D..
Nota: se hai già utilizzato questa funzione in precedenza, dovrai selezionare Inizia nuovo tourper aprire una nuova mappa.
Il riquadro dei livellidovrebbe aprirsi automaticamente sulla destra. In caso contrario, seleziona questo pulsante nella scheda Homesulla barra multifunzione.
Espandi la sezione Datinel riquadro e seleziona Mappa termica.
Seleziona Aggiungi camponella casella Posizionee scegli i dati sulla posizione. Nel nostro esempio, questo è Stato.
Seleziona Aggiungi camponella casella Valoree scegli i dati del valore. Nel nostro esempio, questo è Rank.
Dovresti vedere le tue posizioni e i tuoi valori tracciati sulla mappa 3D come una mappa termica. Utilizza i pulsanti più e meno per ingrandire e rimpicciolire o le frecce direzionali per spostare la mappa. Puoi anche selezionare e trascinare per far girare la mappa.
Per modificare i colori, espandi Opzioni livello. Quindi, utilizza gli strumenti Scala colore, Raggio, Opacità e Colori per apportare le modifiche.
Puoi anche utilizzare gli strumenti della barra multifunzione nella scheda Homeper scegliere un tema, aggiungere una casella di testo, creare un video e altro ancora.
Per posizionare la mappa nel foglio Excel, seleziona Acquisisci schermatanella barra multifunzione nella scheda Home. Questo inserisce uno screenshot della mappa negli appunti.
Le mappe termiche sono elementi visivi straordinari per visualizzare i dati in forma di colori anziché con numeri, percentuali, decimali o dollari e sono ideali quando un grafico Excel semplicemente non va bene.
Creerai una mappa termica in Excel? Se è così, facci sapere quale metodo scegli.
