Da qualche tempo, la creazione di grafici dei dati in Eccellere è diventata non solo semplice ma anche automatizzata nella misura in cui è possibile passare facilmente da un foglio di calcolo tabulare a un'area, una barra, una linea o una torta completa grafico in pochissimo tempo con pochi clic del mouse ben contemplati. Quindi, quando modifichi i dati nel tuo foglio di calcolo, Excel apporta automaticamente le modifiche corrispondenti ai tuoi diagrammi e grafici.
Questa non è la fine della magia dei grafici del programma. Ad esempio, puoi cambiare il tipo di grafico o grafico in qualsiasi momento, nonché modificare i colori, la prospettiva (2D, 3D e così via), scambiare l'asse e molto altro ancora.
Ma, ovviamente, tutto inizia con il foglio di calcolo.
Disposizione dei tuoi dati
Mentre Excel ti consente di organizzare i tuoi fogli di calcolo in molti modi, durante la creazione di grafici, otterrai i migliori risultati disponendoli in modo che ogni riga rappresenta un record e ogni colonna contiene elementi di pertinenza di righe specifiche.
Eh? Prendi il seguente foglio di calcolo, ad esempio.
La colonna all'estrema sinistra contiene un elenco di stampanti laser. Ad eccezione della riga 1, che contiene le etichette delle colonne o le intestazioni, ogni riga rappresenta una stampante specifica e ogni cella successiva contiene dati su quel particolare computer.
In questo caso, ogni cella contiene i dati sulla velocità di stampa: Colonna B, quanto tempo ci è voluto per stampare la prima pagina di un lavoro di stampa; Colonna C, quanto tempo ci è voluto per stampare tutte le pagine, inclusa la prima pagina; La colonna D, il tempo impiegato per sfornare l'intero documento, evita la prima pagina.
Anche se questo è un foglio di calcolo abbastanza semplice, non importa quanto siano complessi i tuoi dati, attenersi a questo formato standard aiuta a semplificare il processo. Mentre esegui il seecoming, puoi mappare le celle in una piccola parte del foglio di calcolo o tracciare l'intero documento o foglio di lavoro.
Il tipico diagramma di Excel è costituito da diverse parti distinte, come mostrato nella figura seguente.
Creazione di grafici dei tuoi dati
Se hai rifugio fatto prima, probabilmente rimarrai sorpreso dalla facilità con cui Excel fa grafici sui tuoi fogli di calcolo. Come accennato, è possibile mappare il foglio di lavoro dell'entire oppure selezionare un gruppo di colonne e righe sul diagramma.
Dire, ad esempio, che nel foglio di lavoro su cui stavamo lavorando nella sezione precedente che si desidera tracciare solo le prime due colonne di dati (colonne B e C), tralasciando la colonna D. Ciò comporta una semplice procedura in due passaggi:
Seleziona i dati che desideri tracciare, comprese le etichette in la colonna sinistra e le intestazioni nelle colonne che desideri includere nel grafico, come mostrato di seguito.
Premi ALT + F1.
Oppure, per tracciare il foglio di calcolo dell'entire, segui questi passaggi.
Seleziona tutti i dati nel foglio di calcolo, come mostrato nell'immagine in alto di seguito. Nonseleziona l'intero foglio, come mostrato nella seconda immagine in basso: seleziona solo le celle contenenti dati.
Right
Errato
Premi ALT + F1.
Excel fa un buon lavoro nella scelta del tipo di grafico appropriato per i tuoi dati, ma se preferisci un diverso tipo di grafico, come, ad esempio, barre orizzontali, o forse una diversa combinazione di colori, forse anche un layout 3D con riempimenti sfumati e sfondi, il programma rende tutti questi effetti e più facili da raggiungere.
Modifica del tipo di grafico
Come in tutto il resto di Excel, esistono diversi modi per modificare il tipo di grafico. Il più semplice è, tuttavia,.
Seleziona il grafico.
Nella barra dei menu, fai clic su Progettazione grafico.
Nella barra multifunzione di Progettazione grafico, seleziona Cambia tipo di grafico.
Questo apre la finestra di dialogo Cambia tipo di grafico, mostrata qui.
Come puoi vedere, esistono numerosi tipi di grafici e facendo clic su uno di essi vengono visualizzate diverse variazioni nella parte superiore della finestra di dialogo.
Oltre a modificare i tipi di grafico dalla barra multifunzione di Chart Design, è anche possibile apportare diverse altre modifiche, come combinazioni di colori, layout o l'applicazione di uno dei tanti stili di grafici pre-progettati del programma. Gli stili di grafico sono, ovviamente, simili agli stili di paragrafo in Microsoft Word. Come in MS Word, puoi applicare uno dei numerosi stili così com'è, modificare stili esistenti o crearne di tuoi.
Aggiunta e rimozione di elementi del grafico
Gli elementi del grafico sono, ovviamente, i vari componenti, come il titolo, la fine, l'asse X e Y e così via che compongono il grafico. Puoi rimuovere e rimuovere questi elementi facendo clic sul simbolo più che appare sul lato destro del grafico quando lo selezioni.
Sotto il grafico gli elementi volano via sono gli stili del graficovolano fuori, che viene visualizzato quando si fa clic sull'icona del pennello a destra del grafico.
Sotto Stili di grafico troverai Filtri grafico, che ti consente di accendere e spegnere (o filtrare) vari componenti del tuo grafico, come mostrato qui:
Se queste non sono abbastanza opzioni di modifica, ce ne sono molte altre nel Formato Area del grafico a destra del foglio di lavoro che consente di modificare tutti gli aspetti del grafico, da riempimenti e sfondi a linee della griglia, a barre 3D, sezioni di torta, ombreggiature - Posso andare ancora e ancora. Ma sono sicuro che ottieni il punto su ciò che è disponibile.
Quando fai clic su Opzioni testo, ad esempio, ottieni un'altra raffica di effetti che puoi applicare al testo nei tuoi grafici. Le opzioni sono quasi illimitate, nella misura in cui senza un po 'di moderazione, potresti finire per creare alcuni grafici e diagrammi appariscenti - senza nemmeno provarci così tanto, il che mi porta a un'importante linea guida di progettazione.
Solo perché hai tutti questi fantastici strumenti di progettazione a tua disposizione non significa che devi usarli ... o, beh, non così tanti di loro allo stesso tempo. L'idea è di rendere la tua grafica abbastanza attraente da attirare l'attenzione del tuo pubblico, ma non così impegnata che il design stesso toglie il messaggio che stai cercando di trasmettere. Dopo tutto, è il messaggio che è importante, non la tua abilità nel design o la potenza bruta del tuo software di progettazione grafica.
Una buona regola del thumb è che, se sembra troppo occupata e distraente, probabilmente lo è; scemalo un po '. Non utilizzare troppi caratteri decorativi, se presenti, perché non sono facili da leggere. Quando usi grafici e diagrammi orientati al business, concentrati su cosastai cercando di dire e non molto su comecome lo dici.
Nel frattempo, creazione di grafici i dati tabulari possono rendere molto più facile la comprensione e molto più amichevole di una colonna dopo l'altra di testo e numeri.
Excel 2016 - Tutorial 8: GRAFICI ( classici e sparkline ) Linee di tendenza e di proiezione
