Uno scenario ipotetico è abbastanza facile da capire - in parole semplici, la tua domanda è “Se questo accade, cosa succede ai miei numeri o alla mia linea di fondo? In altre parole, se realizzeremo vendite per un valore di $ 20.000 nei prossimi mesi, quanto profitto mostreremo? ”Nella sua forma più semplice, questo è ciò che Analisi what-ifè progettato fare - proiezioni.
Come per quasi tutto il resto in Excel, questa funzionalità è robusta. Ti consente di eseguire qualsiasi cosa, dalle proiezioni What-If relativamente semplici a scenari altamente sofisticati. E, come di solito accade con le funzionalità di Excel, in questo breve tutorial non c'è modo di coprire tutte le possibilità.
Invece noi esaminerò le basi oggi e ti fornirò alcuni concetti What-If relativamente facili per iniziare.
Fare proiezioni di base
Come probabilmente saprai, nelle mani giuste, il il giusto set di numeri può essere manipolato per dire qualsiasi cosa. Hai senza dubbio sentito questo espresso in tutti i modi, come Immondizia, immondizia.O forse Le proiezioni sono buone solo quanto le loro presunzioni.
Excel offre molti, molti modi per impostare e utilizzare What-If Analysis. Diamo un'occhiata a un metodo di proiezione abbastanza semplice e diretto, Tabelle di dati.Questo metodo ti consente di vedere come la modifica di una o due variabili, come, diciamo, quante tasse paghi, influisce sul fondo della tua attività linea.
Altri due concetti significativi sono Ricerca obiettivoe Excel Gestione scenari. Con Goal Seek, cerchi di proiettare ciò che deve accadere per raggiungere un obiettivo prefissato, come, diciamo, realizzare un profitto di milioni di dollari, e Scenario Manager ti consente di creare e gestire la tua raccolta di What-If (e altri) scenari.
Il metodo delle tabelle di dati - una variabile
Per iniziare, creiamo una nuova tabella e denominiamo le nostre celle di dati. Perché? Bene, questo ci consente di usare i nomi nelle nostre formule, piuttosto che le coordinate delle celle. Questo non solo può essere utile - molto più esatto e preciso - quando si lavora con tavoli di grandi dimensioni, ma alcune persone (incluso me) lo trovano più facile.
In ogni caso, iniziamo con una variabile e poi passiamo a due.
Nota che per creare il titolo della tabella nella riga 1, ho unito le celle A1 e B1. Per fare ciò, seleziona le due celle, quindi, sulla barra multifunzione Home, fai clic sulla freccia giù Unisci e centrae scegli Unisci celle.
Come puoi vedere, Nuovo nomeè semplice. Per quanto riguarda il menu a discesa Ambito, ciò consente di assegnare un nome alla cella relativa all'intera cartella di lavoro o solo al foglio di lavoro attivo. In questo caso, le impostazioni predefinite vanno bene.
Ora nota che se fai clic su una di queste celle che hai nominato, il nome, anziché la coordinata della cella, appare nel Nome (delineato in rosso sotto) nell'angolo in alto a sinistra sopra il foglio di lavoro.
Per creare il nostro scenario What-If, dobbiamo scrivere una formula in C5 (ora Sales_2019). Questo piccolo foglio di proiezione ti consente di vedere quanti soldi guadagnerai in percentuale della crescita.
In questo momento, quella percentuale è 2. Per ottenere risposte diverse in base alle percentuali di crescita variabili, quando finiamo il foglio di calcolo, cambierai semplicemente il valore nella cella B3 (ora Growth_2019 ). Ma mi sto anticipando.
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
Quando hai finito di inserire la formula, dovresti ottenere il numero proiettato nella cella C5 . Ora puoi proiettare le tue vendite in base a una percentuale di crescita semplicemente modificando il valore nella cella B3.
Vai avanti e provalo. Cambia il valore nella cella B3 in 2,25%.Ora prova, 5%. Ti viene l'idea? Semplice sì, ma riesci a vedere le possibilità?
Il metodo della tabella dei dati: due variabili
Non sarebbe fantastico vivere in un mondo in cui tutto il tuo reddito è un profitto - non hai spese ! Ahimè, non è così; pertanto, i nostri fogli di calcolo What-If non sono sempre così ottimistici.
Le nostre proiezioni devono anche tenere conto delle nostre spese. In altre parole, la tua proiezione avrà due variabili: entrate e spese.
Per configurarlo, iniziamo aggiungendo un'altra variabile al foglio di calcolo che abbiamo creato in precedenza.
Facile finora, giusto ? Tutto ciò che resta da fare è modificare la nostra formula per includere il valore nella cella C4, in questo modo:
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Come sono sicuro che puoi immaginare, i tuoi What-If possono essere molto più elaborati, a seconda di diversi fattori, inclusi i dati che includi, le tue abilità di scrittura di formule e così via .
In ogni caso, ora puoi fare proiezioni da due prospettive, reddito (crescita) e spese. Vai avanti e modifica i valori nelle celle B3 e B4. Inserisci i tuoi numeri e dai una svolta al tuo piccolo foglio di lavoro What-If.
Studi Aggiuntivi
Come con quasi tutto il resto che puoi fare in Excel, puoi portare questa funzionalità What-If Analysis ad alcuni scenari piuttosto elaborati. In effetti, potrei scrivere diversi articoli sugli scenari di proiezione e nemmeno avvicinarmi a trattare l'argomento in dettaglio.
Nel frattempo, ecco alcuni link ad alcuni script e scenari What-If più elaborati.