Come utilizzare Power Query per modificare il testo in Microsoft Excel

Esiste più di un modo per apportare modifiche al testo in Microsoft Excel. Dalla modifica delle lettere maiuscole all'aggiunta di un prefisso, puoi utilizzare Power Query per modificare il testo in blocco. Questa è un'ottima alternativa al lavoro manuale o alle funzioni e alle formule.

Come modificare il testo con Power Query

Per modificare il testo utilizzando Excel Power Query, seguirai gli stessi passaggi iniziali. Una volta aperto l'editor di Power Query, puoi apportare una o più modifiche prima di trasferire nuovamente i dati nel foglio di calcolo.

Seleziona le celle contenenti il ​​testo che desideri modificare, vai alla scheda Datie scegli Da tabella/intervallonella sezione Ottieni e trasforma dati. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Ottieni dati da tabella/intervallo.

Se i tuoi dati non sono già formattati come tabella, ti verrà richiesto di farlo. Conferma l'intervallo di celle nella finestra pop-up e facoltativamente seleziona la casella se sono presenti intestazioni. Quindi, seleziona OKper continuare.

Suggerimento: puoi ripristinare i tuoi dati in un intervallo di celle entro eliminando la tabella in Excel in un secondo momento, se lo desideri.

Vedrai quindi aperto l'editor di Power Query che mostra i tuoi dati. Seleziona le colonne che desideri modificare e vai alla scheda Trasformaper lavorare con la sezione Colonna di testo.

Cambia maiuscole e minuscole con Power Query

Se desideri utilizzare Power Query per la formattazione del testo come cambiando il caso della lettera, hai alcune opzioni diverse. Puoi rendere il testo tutto in minuscolo o in maiuscolo e mettere in maiuscolo ogni parola nella stringa.

Apri il menu a discesa Formatoe scegli la lettera maiuscola che desideri utilizzare. Puoi scegliere minuscolo, maiuscoloo maiuscolo per ogni parola.

Vedrai la colonna selezionata aggiornata alla lettera maiuscola di tua scelta. Se sembra a posto, vai alla scheda Homee apri Chiudi e caricao il menu Fileper caricare i nuovi dati nel tuo foglio di lavoro.

Quindi, scegli una delle seguenti opzioni:

Chiudi e carica: utilizza le impostazioni predefinite che caricano il set di dati come tabella su un nuovo foglio nella cartella di lavoro.

Chiudi e carica in: utilizza la finestra di dialogo per scegliere come caricare i dati, ad esempio un rapporto di tabella pivot per l'analisi dei dati, nel foglio di lavoro esistente o in uno nuovo oppure aggiungere i dati a un Modello di dati..

Quando l'editor di Power Query si chiude, dovresti vedere il testo aggiornato che ti consente di rimuovere o sostituire il testo originale.

Taglia o pulisci il testo con Power Query

Un altro modo utile per utilizzare Power Query per valori del testo è se desideri ripulire i dati.

Con la funzione Ritaglia, puoi rimuovere gli spazi iniziali e finali come lo spazio extra all'inizio del testo. Tieni presente che, a differenza della funzione Taglia, questa funzione non rimuove spazi aggiuntivi tra i caratteri.

Con la funzione Pulisci, puoi rimuovere caratteri non stampabili come tabulazioni o codice alla fine dei dati.

Apri il menu Formatoe seleziona Tagliao Puliscie vedrai il testo aggiornato. Tieni presente che se utilizzi l'opzione Pulisci, potresti non notare una differenza evidente a causa dei caratteri non stampabili.

Al termine, vai alla scheda Homee apri Chiudi e caricao utilizza il menu File. Quindi, scegli un'opzione per caricare i dati aggiornati nel tuo foglio.

Aggiungi un prefisso o un suffisso con Power Query

Un'altra modifica utile che puoi apportare al testo con Power Query è aggiungere un prefisso o un suffisso. Ad esempio, potresti voler aggiungere "Dr." all'inizio o "Ph.D." alla fine di un elenco di nomi.

Apri il menu Formatoe seleziona Aggiungi prefissoo Aggiungi suffisso.

Inserisci il prefisso o il suffisso nella finestra pop-up e assicurati di includere gli spazi necessari. Ad esempio, potresti voler aggiungere uno spazio dopo il prefisso o prima del suffisso.

Seleziona OKper applicare la modifica e vedrai l'aggiornamento del testo. Quindi, vai alla scheda Homee seleziona Chiudi e caricaoppure utilizza il menu Fileper scegliere un'opzione per caricare i dati modificati.li>

Prendi il controllo con Power Query in Excel

Potresti non pensare di utilizzare Power Query per modificare il testo in Excel, ma può essere uno strumento efficiente ed efficace per tali modifiche. Questo è anche un ottimo modo per acquisire maggiore familiarità con Power Query e l'interfaccia utente dell'editor. Potrai quindi eseguire ancora più azioni di visualizzazione e manipolazione dei dati in futuro.

Hai problemi a inserire i dati nel tuo foglio? Dai un'occhiata a questi correzioni per quando non è possibile digitare il file Excel..

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