Come condividere o salvare cartelle di lavoro Excel senza formule

Vuoi condividere un foglio di lavoro di Microsoft Excel senza includere formule, commenti e altri attributi di cella? Questo tutorial evidenzia due modi per creare duplicati senza formule di Documenti Excel che intendi condividere o distribuire.

Rimuovi le formule di Excel utilizzando Incolla speciale

L'opzione Incolla "Valori" in Excel rimuove attributi specifici dalle celle o dai dati nel foglio di lavoro. Puoi utilizzare l'opzione incolla per creare un duplicato senza formule del tuo foglio di lavoro.

Apri la cartella di lavoro Excel che desideri condividere o salvare senza formule e segui i passaggi seguenti.

  1. Prima di tutto, duplicare il foglio di lavoro (in una nuova cartella di lavoro) per evitare di perdere i dati nella cartella di lavoro originale. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio nella scheda del foglio di lavoro e seleziona Sposta o copianel menu delle azioni.
    1. Seleziona (nuovo libro)nel menu a discesa "Per prenotare" e seleziona la casella di controllo Crea una copia. Seleziona OKper chiudere la finestra di dialogo.

      2. Excel duplicherà il foglio in una nuova cartella di lavoro. Procedi al passaggio successivo per rimuovere le formule nel foglio di lavoro/nella cartella di lavoro duplicati.

      1. Premi Ctrl+ A(Windows) o Command+ C(Mac) per selezionare tutte le celle in il nuovo foglio di lavoro (duplicato). In alternativa, seleziona l'icona del triangolonell'angolo in alto a sinistra della prima riga e colonna.
        1. Premi Ctrl+ C(Windows) o Command+ C(Mac) per copiare le celle selezionate .
        2. Ancora una volta, premi Ctrl+ A(Windows) o Command+ A(Mac) per copiare il file intero foglio di lavoro.
        3. Apri la scheda Homee seleziona l'icona freccia giùsotto l'icona Incollanella sezione "Appunti".
          1. Successivamente, seleziona la prima icona (Valori) nella sezione "Incolla valori".

            2. In alternativa, seleziona Incolla speciale, scegli Valorinella sezione "Incolla" e seleziona OK.

            Suggerimento per gli esperti:puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl+ Alt+ Vper aprire la sezione Incolla Finestra speciale in Excel.

            L'opzione Incolla valore richiede a Excel di rimuovere formule, formattazione e regole di convalida dei dati da tutte le celle dei fogli di lavoro. Le celle nel foglio di lavoro mostreranno solo i loro valori e nient'altro..

            1. Premi Ctrl+ S(Windows) o Command+ S(Mac) per salvare la cartella di lavoro come un nuovo file Excel sul tuo computer.
            2. Inserisci un nome file e seleziona Salva. Assicurati di salvare la cartella di lavoro in formato ".xlsx" in modo che i destinatari possano visualizzare o modificare il foglio in Excel.

              3. Salva fogli di lavoro senza formule utilizzando il codice VBA

              Il Strumento Visual Basic for Application (VBA). può aiutare a convertire il contenuto della cella in un foglio di lavoro Excel solo in valori. Se è la prima volta che esegui VBA in Excel, i nostri Guida VBA per principianti sono assolutamente da leggere.

              Ti consigliamo di eseguire il codice VBA riportato di seguito su un foglio di lavoro duplicato per evitare di perdere informazioni/dati nel documento originale. Apri il documento duplicato e segui questi passaggi:

              1. Premi Alt+ F11sulla tastiera per avviare la finestra Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). In alternativa, apri la scheda Sviluppatoree seleziona Visual Basic.
                1. Seleziona Inseriscinel menu in alto e scegli Modulo.
                  1. Incolla il seguente codice nel modulo e premi F5sulla tastiera per eseguire il codice.

                    2. Sottoformule_in_Valori()

                    Dim ws As Worksheet

                    Per ogni cosa in ThisWorkbook.Worksheets

                    Celle.Copia

                    Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

                    La prossima cosa

                    Fine sottotitolo

                    Il codice VBA rimuove le formule da tutte le celle del foglio di lavoro e ne converte il contenuto solo in valori.

                    1. Premi Ctrl+ S(Windows) o Command+ S(Mac) per salvare la formula- foglio di lavoro gratuito sul tuo computer.

                      2. Crea e condividi fogli Excel senza formule

                      I metodi sopra indicati sono metodi infallibili per creare fogli Excel di solo valore senza formule, formattazione delle celle, commenti e altri attributi. Ricordati di creare un backup della tua cartella di lavoro Excel (a scopo di riferimento) prima di eliminare le sue formule.

                      .

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                      21.01.2024