Valore è un termine che crea confusione in Microsoft Excel. Dai valori effettivi delle celle di dati a una funzione e persino a un errore, ci sono molte cose chiamate "valore" nell'applicazione del foglio di calcolo. Eccone una carrellata.
La maggior parte di questi non sono cose che devi sapere per una conoscenza di base di MS-Excel, ma vale la pena esaminarli se sei confuso dalle varie definizioni di valore nell'app per fogli di calcolo. Oppure desideri semplicemente una comprensione più completa di Excel.
Valori dei dati
Il primo e più ovvio utilizzo dei valori in un foglio di lavoro è fare riferimento ai tipi di dati supportati da Excel. Ogni cella può avere un diverso tipo di valore, limitando il tipo di operazioni matematiche che possono essere eseguite su di esse.
Questi sono tutti i tipi di valori supportati da Excel:
La funzione VALORE
Esistono molte funzioni che possono essere utilizzati per comporre formule Excel. Si va da operazioni semplici come la sottrazione o la ricerca della media a cose come la generazione di numeri casuali.
La funzione VALORE è un'altra funzione meno conosciuta in Excel. In poche parole, converte il testo nel suo valore numerico, se tale conversione è possibile..
Ad esempio, puoi utilizzare VALUE per convertire una data in un valore puramente numerico. Funziona anche per i valori temporali utilizzando la stessa sintassi.
Nota che questo non corrisponde necessariamente ad alcun valore effettivo, come il numero di giorni o settimane, ma piuttosto a un numero seriale utilizzato da Excel per rappresentare una data. Ma allora a cosa serve questa conversione?
Anche se il valore generato non ha significato, può essere utilizzato per confrontare matematicamente tipi di dati simili. Puoi sottrarre questi numeri per trovare la differenza o capire quale è maggiore.
Qualcosa del genere:
Ci sono due ragioni per cui non vediamo la funzione VALUE utilizzata troppo spesso. Innanzitutto, ci sono pochissimi scenari in cui la funzione è necessaria, poiché puoi semplicemente inserire valori numerici quando vuoi eseguire calcoli. In secondo luogo, il moderno Excel è in realtà abbastanza efficace nel convertire stringhe che rappresentano numeri in valori numerici quando richiesto.
Lo stesso esempio che abbiamo usato sopra potrebbe essere scritto senza la funzione VALORE e funzionerà allo stesso modo:
Se, ad esempio, stai confrontando i valori delle valute, Excel convertirà automaticamente i dati nel formato appropriato ed eseguirà i calcoli anche se ometti la funzione VALORE. Ciò lascia pochissimi motivi per apprendere e utilizzare la funzione.
Il #VALORE! Errore
Abbiamo già discusso dei valori di errore nella sezione relativa ai tipi di dati, ma un valore di errore necessita di un ulteriore esame. Questo perché si chiama anche #VALUE!.
Questo errore è piuttosto semplice da comprendere: se provi a eseguire un'operazione matematica su una cella contenente il tipo di dati errato (ad esempio una stringa di testo), Excel non riuscirà a calcolare la risposta e genererà invece un errore #VALORE.
Per correggere questo errore, devi correggere i riferimenti alle celle e assicurarti che al loro interno siano presenti solo dati numerici. Non è previsto che le celle vuote attivino l'errore, ma a volte in una cella potrebbero essere inseriti degli spazi, che vengono registrati come testo.
Funzioni speciali
Molte funzioni di Excel sono progettate per restituire un valore utile. Alcuni sono costanti, mentre altri dipendono da determinate condizioni.
Ad esempio, puoi utilizzare PI() per ottenere il valore fisso di pi greco in qualsiasi calcolo. RAND(), d'altra parte, genera un numero casuale quando viene utilizzato..
Questi valori vengono creati solo quando viene utilizzata la rispettiva funzione e quindi possono essere inseriti solo tramite una formula. Una volta inserito in una cella, il valore risultante si comporta come un normale tipo di dati con un valore numerico.
Qual è l'utilizzo più importante del valore in Excel?
Excel ha reso il termine "Valore" più confuso del necessario chiamando più cose con lo stesso nome. Per essere onesti, un'applicazione per fogli di calcolo che gestisce dati numerici ha più motivi della maggior parte delle applicazioni per abusare della parola.
Per la maggior parte, gli unici valori di cui devi preoccuparti sono i tipi di dati presenti in una cella. Il valore! In realtà l'errore non è così comune, poiché raramente inserirai del testo in un campo destinato ai numeri.
La funzione VALORE è ancora più rara poiché in pochissimi casi sarà necessario convertire una stringa di testo in un numero. E nella maggior parte di questi casi (specialmente quando si ha a che fare con le valute), la conversione avverrà automaticamente.
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