Microsoft Excel è un software versatile sviluppato per aiutare chiunque abbia a che fare con fogli di calcolo e dati in modo professionale o nella vita di tutti i giorni. Ti consente di organizzare e archiviare i tuoi dati e può eseguire calcoli matematici complessi utilizzando formule e funzioni. La cosa ancora più interessante è che Excel può anche aiutarti a visualizzare i tuoi dati e progetti tramite grafici a torta, Diagrammi di Gantt, diagrammi di flusso e praticamente ogni tipo di grafico puoi immaginare.
Microsoft Excel è stato originariamente sviluppato pensando all'immissione di dati, ma da allora il software è cresciuto per adattarsi a tutto, dalla contabilità, gestione delle attività e modellazione finanziaria alla programmazione di eventi. Ciò significa che non è il software più semplice in circolazione. Per lavorare in modo efficiente in Excel, devi utilizzare le scorciatoie da tastiera ed è ciò su cui ci concentreremo in questo articolo.
Perché hai bisogno delle scorciatoie da tastiera?
Anche se sai cos'è Microsoft Excel e lo hai utilizzato ampiamente in passato, potresti comunque rimanere sorpreso da tutte le funzioni e le scorciatoie che puoi utilizzare per lavorare in modo rapido ed efficiente. Excel ha centinaia di scorciatoie e combinazioni di tasti, ma non preoccuparti, non è necessario memorizzarle tutte.
Utilizzerai alcune scorciatoie di Excel più spesso di altre. Concentriamoci quindi su quelli più importanti di cui avrai bisogno quotidianamente.
Scorciatoie Excel comunemente utilizzate
Probabilmente hai familiarità con alcune scorciatoie poiché sono comunemente utilizzate nella maggior parte delle app Windows 10/11 e Microsoft Office. Tuttavia, ecco una tabella utile con le scorciatoie da tastiera di Excel più comunemente utilizzate che devi iniziare a utilizzare per migliorare rapidamente la tua padronanza dei fogli di calcolo.
| Ctrl+A | Seleziona tutto |
| Ctrl+C | Copia |
| Ctrl+V | Incolla |
| Ctrl+X | Taglia |
| Ctrl+Z | Annulla |
| Ctrl+Y | Ripeti |
| Ctrl+B | Gressetto |
| Ctrl+I | Corsivo |
| Ctrl+U | Sottolineato |
| Alt+H | Vai alla scheda Home |
| Elimina (o DEL) | .Rimuovi il contenuto nella cella |
| Ctrl+O | Apri una cartella di lavoro |
| Ctrl +W | Chiudi una cartella di lavoro |
| Alt+H+H | Scegli un colore per riempire la cella |
Queste scorciatoie sono comode e dovresti abituarti a usarle non solo in Excel, ma anche in Microsoft Word, browser Internet o in qualsiasi altra app che usi spesso per lavoro o per svago.
Scorciatoie per tabelle pivot in Excel
La tabella pivot è uno strumento potente in Excel. Può riassumere le righe e le colonne selezionate del foglio di calcolo o addirittura riorganizzarle. Le tabelle pivot sono utili se hai lunghe righe di dati che devi riepilogare e ti consentono anche di confrontare i tuoi dati. Se ti ritrovi a utilizzare molte tabelle pivot, inizia a utilizzare regolarmente le scorciatoie riportate di seguito.
| Fai clic con il pulsante destro del mouse | Accedi al menu contestuale per la riga, colonna o cella selezionata. |
| Ctrl+D | Elimina la tabella |
| Ctrl+M | Sposta la tabella |
| Ctrl+R | Rinomina la tabella |
| Alt+Maiusc+Freccia destra | Raggruppa gli elementi della tabella pivot selezionati |
| Alt+Maiusc +Freccia sinistra | Separa gli elementi della tabella pivot selezionati |
Ora che conosci le scorciatoie di base, concentriamoci su altre scorciatoie da tastiera di Excel che aumenteranno la tua produttività e velocità.
Scorciatoie per la navigazione in Excel
Naviga in Excel e passa da una scheda all'altra dei fogli di lavoro più rapidamente utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera.
| Ctrl+Pagina su | Premi questa combinazione di comandi per cambiare le schede del foglio di lavoro a destra. |
| Ctrl+Pagina giù | Questo comando cambierà le schede del foglio di lavoro a sinistra. |
| Ctrl+Backspace | Questa scorciatoia ti mostrerà quale cella è attiva. |
| F11 | Il tasto F11 creerà un nuovo grafico. È una scorciatoia straordinaria che ti permetterà di saltare tutta la navigazione attraverso la barra degli strumenti di Excel. |
| Ctrl+F | Premi questa combinazione di tasti per accedere rapidamente la funzione di ricerca. | .
| Ctrl+Q | Accedi rapidamente alla funzione Guida in Excel. |
| Ctrl+Tasto freccia | Vai all'ultima cella popolata nella direzione del tasto freccia. Ad esempio, Ctrl+Freccia destra ti indirizzerà all'ultima cella a destra, mentre Ctrl+Freccia giù selezionerà l'ultima cella in basso. |
| Ctrl+F12 | Questo comando apre rapidamente la finestra di dialogo "Apri file" e consente di accedere a un'altra cartella di lavoro. |
| Ctrl+F1 | Questa combinazione di tasti attiverà/disattiverà la visualizzazione dei nastri. |
scorciatoie per la selezione di elementi in Excel
Risparmia tempo selezionando colonne e righe più velocemente utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera invece di movimenti goffi del mouse.
| Ctrl+Barra spaziatrice | Premi Ctrl+Spazio per selezionare l'intera colonna. Non avrai più bisogno di utilizzare l'intestazione e navigare con il mouse. |
| Maiusc+Barra spaziatrice | Premi Maiusc+Spazio per selezionare l'intera riga. |
| Ctrl+0 | Questa semplice scorciatoia nasconderà tutte le colonne selezionate. |
Scorciatoie per funzioni e formule in Excel
Excel riguarda principalmente formule e funzioni. Smetti di digitarli variabile per variabile e aumenta la tua produttività con le scorciatoie da tastiera di seguito.
| Ctrl+' | Passa dalla visualizzazione di tutte le formule nel foglio di lavoro. Inoltre, puoi fare clic sulla cella per visualizzare la formula nella barra della formula. |
| Ctrl+Alt+F9 | Utilizza questa scorciatoia quando necessario per calcolare tutte le formule all'interno di tutte le cartelle di lavoro attive. |
| Ctrl+Shift+$ | Per modificare automaticamente una cella nel formato valuta, devi selezionare e premi Ctrl+Shift+$. Può funzionare anche su più celle purché siano selezionate. |
| Ctrl+Shift+% | Questa scorciatoia applica il formato percentuale alla cella selezionata. |
| Alt+= | Questa scorciatoia inserirà automaticamente la funzione SUM(). Questa è forse la formula più utilizzata in Excel e avere una scorciatoia per utilizzarla è un must. La funzione Sum() somma automaticamente i dati di più colonne e righe. Assicurati solo di selezionare una colonna in più sul lato destro e una riga in più in basso. Excel li utilizzerà per visualizzare i dati della sommatoria. | .
| Alt+H+O+I | Questa scorciatoia è una combinazione di tasti che completerà una funzione in sequenza. Innanzitutto, premi Alt+H per selezionare la scheda Home, quindi premi O mentre tieni ancora premuto il tasto Alt per selezionare il menu del formato. Infine, premi I per adattare automaticamente la larghezza della colonna. Ricorda di tenere il dito su Alt mentre premi ciascuna lettera. |
| Ctrl+[ | Questa scorciatoia ti consente di vedere a quali celle viene fatto riferimento in altre celle. È particolarmente utile se lavori con formule complesse. |
| Ctrl+Shift+J | Usa questa scorciatoia per visualizzare un elenco di tutte le costanti in il tuo foglio di lavoro. |
| Alt+M | Apri la scheda formule. |
| Maiusc+F3 | Prest Shift+F3 per aprire la finestra di inserimento della funzione per inserire una funzione. |
Scorciatoie per data e ora in Excel
Registra istantaneamente varie attività utilizzando le scorciatoie da tastiera per data e ora riportate di seguito.
| Ctrl+Shift+# | Questa scorciatoia ti consentirà di modificare il formato della data. |
| Ctrl+Shift+@ | Premere la combinazione di questi tasti consentirà accesso rapido allo stile dell'ora del giorno. Da qui puoi procedere e aggiungerlo alla cella selezionata. |
| Ctrl+; | Vuoi aggiungere la data corrente al foglio di calcolo Excel? Premi semplicemente questa scorciatoia per aggiungerla rapidamente. |
| Ctrl+Shift+; | Questa funzione inserirà l'ora esatta nella cella selezionata. |
Modifica dei collegamenti in Excel
La modifica di celle, righe, colonne e commenti può richiedere molto tempo. Aumenta la tua velocità con le seguenti scorciatoie.
| Ctrl+1 | Apri la cella del formato la finestra di dialogo. Questa scorciatoia ti consentirà di apportare modifiche all'aspetto della cella. |
| Ctrl+K | Se selezioni una cella o i dati immessi nella cella e utilizzare questa scorciatoia, si aprirà una finestra di collegamento ipertestuale. Copia e incolla il collegamento ipertestuale nella casella (utilizzando le scorciatoie copia/incolla per fare ulteriore pratica). |
| F2 | Questo deve essere uno dei più utilizzati Scorciatoie di Excel in quanto ti permetteranno di modificare la cella. Usalo per apportare modifiche rapide. | .
| F4 | Il tasto F4 ripeterà l'ultima azione. Che si tratti di una formula o di una modifica, questo tasto copierà l'azione e ti farà risparmiare molto tempo. |
| Ctrl+Carattere più (+) | Inserisci rapidamente nuove righe e colonne con la scorciatoia Ctrl. |
| Ctrl+Carattere meno (-) | Premi Ctrl+- per eliminare una riga o una colonna. |
| Maiusc+F2 | Inserisci un commento o modifica un commento esistente in una cella selezionata. |
Scorciatoie di formattazione in Excel
La formattazione dei dati Excel li rende leggibili e presentabili. Ma ciò non significa che dovresti perdere tempo, quindi inizia a utilizzare le scorciatoie seguenti.
| Ctrl+Shift+ & | Questa scorciatoia di Excel applica rapidamente i bordi alla cella selezionata. Questo è molto utile se vuoi mantenere il tuo foglio di calcolo ben organizzato e visivamente accattivante. |
| Ctrl+Shift+_ | Per rimuovere rapidamente i bordi, seleziona le celle desiderate e premi questa combinazione di tasti. |
| Ctrl+Shift+~ | Questa combinazione di tasti modificherà la cella selezionata o un gruppo di celle in un formato generale. Tieni presente che il formato generale è quello predefinito, il che significa che ottieni i numeri digitati e nient'altro. |
| Ctrl+Shift+^ | Questo comando si applica il formato esponenziale alla cella selezionata. |
| Ctrl+Shift+! | Questa scorciatoia applica lo stile di formattazione virgola alla cella selezionata. Ad esempio, quando il numero nella cella supera 1000, questo comando lo visualizzerà con una virgola come 1.000. Utilizza questa scorciatoia per visualizzare i numeri. |
Che tu sia un esperto di fogli di calcolo o utilizzi Excel una volta ogni tanto, conoscere alcune scorciatoie renderà il tuo lavoro molto più semplice e richiederà meno tempo. Condividi le tue scorciatoie da tastiera e combinazioni di Excel preferite nei commenti qui sotto!
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