Se crei o modifichi spesso documenti Word, prenditi del tempo per imparare alcune scorciatoie da tastiera di MS Word. Di seguito, esamineremo alcuni dei migliori. Come bonus, molte di queste scorciatoie funzionano in altre applicazioni di Microsoft Office come Eccellere e Presa della corrente.
Questo tutorial sulle scorciatoie è rivolto principalmente agli utenti Windows, ma abbiamo incluso alcune scorciatoie da tastiera per macOS. Se utilizzi le scorciatoie da tastiera sul tuo computer macOS, noterai che molte di queste scorciatoie da tastiera funzioneranno anche su iPhone e iPad associati a tastiere esterne.
Gli utenti Android che utilizzano una tastiera esterna scopriranno che molte di queste combinazioni di tasti funzionano e la maggior parte di queste scorciatoie funziona anche su Word per il Web.
Suggerimento bonus: passando il mouse su uno strumento nella barra dei menu verrà visualizzato un menu a discesa con informazioni sulla scorciatoia da tastiera per quell'opzione.
1-26. Impara l'alfabeto: Ctrl/Comando + dalla A alla Z
Per prima cosa, esaminiamo l'alfabeto delle scorciatoie Ctrl/Comando +. Gli utenti Windows dovrebbero utilizzare il tasto Ctrl . Gli utenti Apple che utilizzano Word per Mac o iOS devono utilizzare il tasto Command .
Se memorizzi questi 26 tasti di scelta rapida, scoprirai che utilizzarne Microsoft Word diventa molto più semplice e veloce. Per diventare un utente esperto, dai un'occhiata a queste altre scorciatoie da tastiera di Microsoft Word meno conosciute.
27. Ctrl/Comando + [ (parentesi sinistra) e Ctrl/Comando + ] (parentesi destra): aumenta e diminuisce la dimensione del carattere
Queste due combinazioni di tasti rappresentano un modo rapido per ridurre o aumentare la dimensione del carattere di un punto. Ctrl + [ diminuisce la dimensione del carattere del testo selezionato e Ctrl + ] aumenta la dimensione. p>.
28. Ctrl/Comando + Invio per inserire un'interruzione di pagina
Aggiungi rapidamente un'interruzione di pagina premendo Ctrl + Invio .
28. Utilizza Alt per le scorciatoie da tastiera della barra multifunzione
Questa serie di scorciatoie è solo per gli utenti Windows. Premendo da solo il tasto Alt verranno visualizzati i suggerimenti chiave, che sono scorciatoie a diversi strumenti sulla barra multifunzione. Premendo Alt verranno mostrati i collegamenti alle diverse schede sulla barra multifunzione. Quindi puoi combinare Alt con la scorciatoia della scheda della barra multifunzione per passare a una scheda specifica sulla barra multifunzione.
Premi il tasto Esc in qualsiasi momento per uscire dalla modalità di selezione e utilizza la scorciatoia Ctrl + Barra spaziatrice per chiudere un riquadro attività. p>
Ad esempio, premi Alt per visualizzare i suggerimenti chiave per le schede sulla barra multifunzione. Quindi, combina Alt con la scorciatoia per una scheda specifica. Premendo Alt + N ti porterà alla scheda Inserisci. Da lì vedrai i suggerimenti chiave per le opzioni nella scheda Inserisci. Digita semplicemente le lettere relative allo strumento o all'opzione desiderata.
Ecco un altro esempio. Puoi regolare l'ingrandimento dello zoom sul tuo documento senza mai allontanare le mani dalla tastiera. Una volta imparato, lo userai sempre. Premi il tasto Alt . Quindi premi W e poi Q . Utilizza quindi il tasto Tab per spostarti nella finestra di dialogo Zoom e selezionare il valore che stai cercando. Premi Invio per selezionare il pulsante OK .
29. Naviga nel documento con le scorciatoie da tasto Ctrl
Probabilmente stai già utilizzando i tasti Fine , Home , Pagina su e Pagina giù per spostati nel tuo documento. Fine sposterà il cursore alla fine della riga su cui si trova. Home sposta il cursore all'inizio di quella riga. Pagina su e Pagina giù scorrono il documento verso l'alto o verso il basso. Utilizza le combinazioni di tasti con Ctrl per ottimizzare la navigazione del documento.
30. Usa Ctrl per selezionare grafica e testo
Il tasto Ctrl è utile anche per selezionare testo e grafica. Usalo in combinazione con Maiusc e i tasti freccia per effettuare selezioni.