Come stampare su una busta utilizzando Google Docs

Anche se il mondo diventa ogni anno sempre più digitale, la posta fisica rimane un modo importante per comunicare con gli altri, soprattutto per le aziende. La suite Google Apps offre un'ampia selezione di strumenti e componenti aggiuntivi che possono aiutarti a semplificare il processo di creazione delle buste. Tutto ciò di cui hai bisogno è una stampante, un PC Windows o Apple e l'accesso a un browser come Google Chrome o alle app iOS e Android.

Ecco come stampare buste utilizzando Google Documenti.

Come stampare buste utilizzando Google Documenti

Esistono diverse buste componenti aggiuntivi per Google Documenti che consentono di creare e stampare buste. Per questo tutorial utilizzeremo Componente aggiuntivo per la stampa unione.

Nota:Mail Merge ti consentirà di eseguire 20 unioni fino a 30 righe durante la prova gratuita.

Passaggio 1: apri il documento

Apri un documento Google Documenti accedendo all'app web Google Documenti (o all'app per smartphone) e facendo clic su Nuovo documento Google.

Passaggio 2: apri Stampa unione e scegli la dimensione della busta

Se non disponi ancora del componente aggiuntivo Mail Merge, puoi installarlo procedendo come segue. Se è già installato, vai al passaggio 5.

Fai clic su Estensioninella barra degli strumenti, quindi seleziona Componenti aggiuntivi>Ottieni componenti aggiuntivi.li>

Nel menu dei componenti aggiuntivi di Google Documenti, alla voce "Cerca app", digita Mail Merge. Seleziona Stampa unionedall'elenco.

Fai clic sull'app Mail Mergee seleziona Installa.

Seleziona Continuaquindi conferma il tuo account e concedi a Mail Merge le autorizzazioni richieste.

Una volta installato, fai clic su Estensioni>Mail Merge>Buste. In alternativa, seleziona Mail Mergedalla barra laterale e seleziona Buste.

Attendi il caricamento del popup, quindi seleziona la dimensione della bustadal menu a discesa o imposta una dimensione di pagina personalizzata. Fai clic su Salvaper finalizzare..

Nota:se non puoi creare un modello di busta in questo modo, seleziona File>Imposta pagina. Qui puoi impostare l'Orientamentoe la Dimensione cartaprima di passare al passaggio successivo.

Passaggio 3: personalizza la tua busta

Il passaggio successivo consiste nel modificare il documento per aggiungere i campi obbligatori, inclusi l'indirizzo del destinatario e l'indirizzo del mittente. Per fare ciò, usa Strumenti di modifica di documenti Google come faresti in un normale documento. Ad esempio:

Nota:aggiungi caratteri, colori e brand personalizzati per personalizzare la tua busta.

Passaggio 4: aggiungi campi di unione

Se stai stampando una serie di buste da una mailing list, puoi aggiungere campi di unione per accelerare il processo creando un modello di busta di Google Documenti (invece di aggiungere singoli dettagli a ciascuna busta). Per farlo:

Fai clic su Estensioni>Stampa unione>Avvia.

Seleziona Apri foglio di calcolo.

Seleziona il tuo foglio Google. Se non viene visualizzato nel menu a discesa, seleziona Google Drivee utilizza la casella di ricerca per individuare il documento. Se hai utilizzato Microsoft Excel per creare il foglio di calcolo, puoi convertirlo facilmente in un foglio Google.

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un campo di unione. Nel menu a discesa Unisci campo, seleziona il campo che desideri aggiungere (ad esempio, Nome destinatario). Fai clic su Aggiungi.

Al termine, seleziona Letterenella casella a discesa Unisci in. Quindi fai clic su Unisci.

Mail Merge mostrerà quante buste desideri creare. Fai clic su Sìse è corretto.

Le tue buste verranno generate in base ai valori del tuo foglio di calcolo.

Passaggio 5: apri il nuovo documento e stampa

Una volta completato il processo, apri il documento della busta. Questo mostrerà tutte le buste appena create in un elenco. Ricontrolla che tutto sia formattato correttamente..

Se è così, è ora di stampare:

Seleziona File>Stampa.

Seleziona Altre impostazionie assicurati che le dimensioni cartae le altre impostazioni siano corrette.

Seleziona Stampa.

Inviare posta non è mai stato così facile

Con questo tutorial, dovresti essere in grado di stampare facilmente tutte le buste che desideri. Abbiamo utilizzato Mail Merge perché è uno dei componenti aggiuntivi di Google Docs più popolari e conosciuti. Tuttavia, ci sono molte opzioni gratuite se utilizzi la prova gratuita e ritieni che il prezzo sia troppo alto.

.

Post correlati: