Hai creato un elenco in Microsoft Word da mettere in ordine alfabetico? Non è necessario farlo manualmente: Microsoft Office dispone di strumenti integrati che puoi utilizzare per ordinare alfabeticamente elenchi, elenchi puntati e tabelle in modo da poter semplificare il tuo documento.
In questo tutorial ti mostreremo come utilizzare questi strumenti per formattare un elenco in Word in ordine alfabetico.
Come mettere in ordine alfabetico un elenco in Microsoft Word (Windows e MacOS)
L'ordinamento degli elenchi nelle versioni Windows e Apple Mac di Word può essere eseguito nello stesso, semplice modo. Per ordinare in ordine alfabetico i tuoi elenchi in queste app, procedi come segue:
Nel documento Word che desideri mettere in ordine alfabetico, vai alla scheda Home.
Seleziona il testoche desideri ordinare in ordine alfabetico.
Nella sezione Paragrafo, fai clic sul pulsante di ordinamento(dalla A alla Z con una freccia rivolta verso il basso).
Apparirà una nuova finestra di dialogo. In questa casella Ordina testo puoi configurare il modo in cui desideri ordinare il testo.
Per ordinare ciascuna riga in ordine alfabetico, seleziona Paragrafinell'elenco a discesa Ordina per. Assicurati di aver selezionato Testonella sezione Tipo. Per passare dalla A alla Z, seleziona la casella di controllo Crescente. Se selezioni la casella di controllo Ordine discendente, l'elenco andrà dalla Z alla A.
Se hai selezionato un'intestazione, assicurati di selezionare la casella della riga di intestazione.
Facoltativo:fai clic su Opzioniper aprire la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento. Ciò ti consente di determinare come desideri separare gli elementi dell'elenco. Ad esempio, puoi scegliere se desideri che l'ordinamento faccia distinzione tra maiuscole e minuscole e quale lingua desideri ordinare. Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, premi OK.
Fai clic su OKper finalizzare l'elenco.
Come mettere in ordine alfabetico un elenco in Microsoft Word (versione Web)
La versione web di Word è la risposta di Microsoft a documenti Google. È utile, ma mancano alcune funzionalità chiave dell'app desktop. Sfortunatamente, una di queste funzionalità è la funzione di ordinamento. Se prevedi di utilizzare spesso questa funzionalità, probabilmente è meglio installare la versione desktop di Microsoft Word per Windows..
In caso contrario, esiste una soluzione alternativa con Microsoft Excel online che puoi utilizzare:
Nella dashboard online Microsoft 365, apri una nuova cartella di lavoro di Excel.
Vai al tuo documento Word e utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl + Cper copiare l'elenco che desideri mettere in ordine alfabetico.
Torna allo spazio vuoto Foglio di calcolo Excel. Seleziona la prima casella del foglio di calcolo e premi i tasti Ctrl + Vper incollare l'elenco.
Passa il cursore sulla parte superiore della colonna e fai clic per selezionare l'intera colonnacontenente l'elenco.
Vai alla scheda Dati.
Per ordinare dalla A alla Z, fare clic su Ordina in ordine crescente. Per ordinare dalla Z alla A, fai clic su Ordina in ordine decrescente.
Con l'elenco appena ordinato ancora selezionato, premi Ctrl + Cper copiarlo.
Torna al documento Word ed evidenzia l'elenco non ordinato. Premi Ctrl + Maiusc + Vper incollare l'elenco ordinato al suo posto mantenendo la formattazione del documento.
Come ordinare un elenco numerato
Se hai un elenco numerato che stai tentando di ordinare, potresti riscontrare alcuni problemi. Se desideri che i numeri rimangano in ordine numerico pur continuando a ordinare l'elenco in ordine alfabetico, puoi ordinarli come al solito. Al momento non esiste un'opzione per mantenere il numero della tua lista di lavoro con la voce dell'elenco corrispondente quando metti in ordine alfabetico.
Ordinamento degli elenchi in ordine alfabetico in Word
Ecco qua. Sia che utilizzi la versione Windows, MacOS o browser, ora dovresti essere in grado di ordinare facilmente i tuoi elenchi in Word. Non dovrai mai più sederti lì e copiare e incollare scrupolosamente ogni voce dell'elenco!
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