Come aggiungere e utilizzare la copia per conoscenza nascosta (BCC) nei messaggi di Outlook

Un collega ti ha chiesto di inserirlo in copia nascosta in un'email, ma non sai di cosa sta parlando? Non preoccuparti: sei nel posto giusto.

In questo articolo spiegheremo tutto ciò che devi sapere su Ccn e come utilizzarlo in Outlook.

Che cos'è una copia carbone nascosta?

Nel gergo delle email, CC sta per "copia carbone" e BCC sta per "copia carbone nascosta". Quando aggiungi indirizzi email ai campi CC e BCC, invii a terzi una copia dell'email. Questo vale indipendentemente dal tuo servizio di posta elettronica, che si tratti di Outlook o Gmail di Microsoft Office.

Sia CC che BCC sono molto simili. La differenza è che quando aggiungi una persona nel campo CC, il destinatario dell'e-mail può vedere il destinatario CC nell'e-mail. Tuttavia, quando aggiungi qualcuno nel campo CCN, il destinatario dell'e-mail non può vedere che qualcuno è stato copiato nell'e-mail.

Come aggiungere un CCN in Outlook

Il campo della copia per conoscenza nascosta è nascosto in Outlook per impostazione predefinita, quindi devi prima verificare se hai abilitato l'opzione Ccn. Se non è abilitato, dovrai attivare BCC.

Come utilizzare la versione BCC sul Web

BCC dovrebbe essere abilitato nella versione web, quindi tutto ciò che devi fare è premere il pulsante CCN:

  1. Nel browser, apri Microsoft Outlook.
  2. Seleziona il pulsante Nuova postao apri l'e-mail a cui desideri rispondere.
    1. Seleziona il pulsante CCNsul lato destro del campo "A".
      1. Questo aprirà la riga BCC. Digita l'indirizzo email della persona che desideri BCC, oppure sceglila dalla tua rubrica. Scrivi la tua email e premi invio.

        2. Come utilizzare BCC sulla versione desktop

        Nella versione desktop, potrebbe essere necessario prima abilitare BCC. Questo processo è lo stesso per Windows e Mac:

        1. Apri l'app Microsoft Outlook desktop.
        2. Apri l'e-mail a cui stai per rispondere o seleziona il pulsante nuova emailper scriverne una.
            3. .
        3. Nella finestra del nuovo messaggio, vai dalla scheda Home alla scheda Opzioni.
        4. Premi i tre puntisul lato destro per aprire il menu a discesa.
          1. Sotto Mostra campi, seleziona Ccn.
            1. Nel campo CCN, inserisci l'e-mail della persona che desideri inviare in CCN e premi Invia.

              2. Come utilizzare CCN sulla versione dell'appAndroidoiPhone

              La copia per conoscenza nascosta nello applicazione Outlook per dispositivi mobili è semplice:

              1. Apri l'app Microsoft Outlook.
              2. Apri l'e-mail a cui desideri rispondere o tocca Nuova emailper iniziare a scriverne una nuova.
                1. Accanto al campo "A", tocca la freccia giù per visualizzare i campi Ccn e CC.
                  1. Nel campo Ccn, inserisci l'indirizzo email del destinatario Ccn della persona a cui desideri inviare Ccn e tocca l'icona Inviain basso a destra.

                    2. Come visualizzare i destinatari CCN dei messaggi inviati in Outlook

                    Se non ricordi chi hai inviato in Ccn, puoi controllare i destinatari di un messaggio e-mail che hai inviato come segue:

                    1. Apri Microsoft Outlook.
                    2. Vai alla cartella Posta inviata.
                    3. Cerca tra i messaggi inviati per trovare l'e-mail che desideri consultare e selezionarla. Un elenco Ccn dei nomi o degli indirizzi e-mail di eventuali copie per conoscenza nascoste verrà visualizzato sotto i destinatari Ccn nella sezione dell'intestazione del messaggio. Se non sono presenti nomi in questa sezione, non è stato inviato alcun Ccn.

                      4. Come visualizzare i destinatari CCN delle email ricevute

                      Se sospetti che un'email che hai ricevuto contenga qualcuno in Ccn, potresti essere tentato di indagare. È impossibile vedere i destinatari delle email in arrivo in Ccn in qualsiasi versione di Outlook: dopo tutto, questo è lo scopo principale di Ccn.

                      È possibile eseguire il BCC automatico delle e-mail in Microsoft Outlook

                      In Outlook puoi automaticamente mettere in copia qualcuno in copia per ogni nuovo messaggio che invii o per email specifiche. Sebbene possa essere uno strumento utile, al momento non esiste un equivalente BCC per questo.

                      A questo scopo puoi scaricare componenti aggiuntivi di terze parti, ma fai attenzione: non sono approvati da Microsoft e potrebbero contenere malware o causare il malfunzionamento dell'app Outlook..

                      Quando utilizzare CCN

                      L'etichetta email corretta per l'utilizzo di Ccn in un ambiente professionale può essere un po' difficile da determinare. Molti ritengono che l'utilizzo di BCC sia un po' subdolo perché i destinatari sono ciechi e non possono vedere chi altro sta leggendo l'e-mail. Nella maggior parte dei casi, è preferibile il CC classico.

                      Detto questo, ci sono sicuramente momenti in cui BCC torna utile. Ecco alcuni esempi per darti un'idea di quando utilizzare BCC anziché Cc.

                      • Stai inviando un'e-mail impersonale di carattere generale a molte persone. In questo caso, a nessuno importa quanti destinatari viene inviato il messaggio e avere molti nomi nel campo “A” può sembrare complicato. Inoltre previene lo spam se un destinatario preme accidentalmente Rispondi a tutti quando risponde.
                      • Stai inviando un'email a più abbonati. Ciò impedisce ai tuoi iscritti di vedere gli indirizzi email di altri destinatari.
                        • Ccn nelle tue email per conservare copie di tutti i tuoi messaggi.

                          • Oltre alle regole sociali del BCC, ci sono alcune altre cose da tenere a mente:

                          • Molti filtri della posta indesiderata contrassegnano i messaggi con copie Ccn come spam, quindi la tua email potrebbe finire nella cartella Posta indesiderata. Considera l'utilizzo di Stampa unione invece per evitarlo.
                          • Non inserire liste di distribuzione nella casella BCC. Le persone che ordinano le proprie e-mail con le regole di Outlook potrebbero rimanere confuse poiché molte sono configurate in base al campo A o CC.

                            • Scegli quando eseguire il BCC

                            BCC è uno strumento semplice e pratico che puoi utilizzare in Microsoft Outlook. Sia che utilizzi la versione browser, desktop o app di Outlook, ora dovresti avere una buona idea di come e quando utilizzare BCC.

                            .

                            Post correlati:

                            Come selezionare più o tutte le diapositive nella presentazione di PowerPoint Come rendere trasparenti le immagini o lo sfondo in PowerPoint Come recuperare presentazioni PowerPoint non salvate La condivisione dello schermo non funziona in Microsoft Teams? 9 soluzioni da provare Cosa significa "Posta in uscita" in Microsoft Outlook? 4 modi per separare le celle in Microsoft Excel Come chiudere o eliminare il tuo account Outlook

                            28.03.2023