Come creare cartelle in Microsoft Outlook

Le cartelle e le sottocartelle personalizzate in Microsoft Outlook ti consentono di classificare le email, organizzare la posta in arrivo e dare priorità ai messaggi importanti. Questo tutorial ti guiderà attraverso il processo di creazione e gestione delle cartelle in Outlook sia per dispositivi desktop che mobili.

Crea cartelle in Outlook per Windows e macOS

Con l'app Microsoft Outlook per Windows e macOS, puoi aggiungere facilmente cartelle e sottocartelle personalizzate ai tuoi account email e spostare i messaggi al loro interno manualmente o con regole automatizzate.

Crea cartelle in Microsoft Outlook

Per creare una cartella personalizzata in Microsoft Outlook:

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account e-mail nella barra laterale.
  2. Seleziona l'opzione Nuova cartella.
    1. Digita il nome di una cartella e premi Invio.

      2. Crea sottocartelle in Microsoft Outlook

      Per creare una sottocartella in Microsoft Outlook:

      1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella predefinita (ad esempio, Posta in arrivoo Posta inviata) o su una cartella personalizzata nella barra laterale.
      2. Seleziona Nuova cartella.
        1. Assegna un nome alla sottocartella e premi Invio.

          2. Nota: puoi creare più sottocartelle all'interno di una cartella principale.

          Sposta messaggi tra cartelle in Outlook

          Puoi spostare un'e-mail in una cartella personalizzata in Outlook tramite trascinamento; basta fare clic, trascinare il messaggio e rilasciarlo sulla cartella sulla barra laterale. Tieni premuto il tasto Ctrl/Cmdper evidenziare più email e spostarle tutte contemporaneamente.

          In alternativa, puoi:

          1. Seleziona l'e-mail (o le e-mail) che desideri spostare.
          2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona la cartella personalizzata nel sottomenu Sposta. Se la cartella non è elencata, seleziona l'opzione Scegli cartellar e seleziona la cartella nella finestra pop-up Sposta elementi.

            3. Nota: utilizza l'opzioneCopia nella cartellanel sottomenu Sposta per copiare il messaggio o i messaggi di posta elettronica nella cartella invece di spostarli dalla posizione originale.

            Sposta le email di Outlook in cartelle con regole personalizzate

            Puoi impostare regole in Outlook che sposteranno automaticamente le email in cartelle personalizzate. Ad esempio, se desideri spostare tutte le email in arrivo da un mittente specifico in una cartella personalizzata:.

            1. Apri la cartella Posta in arrivo, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail proveniente dal mittente e seleziona Regole>Crea regola. Questo dovrebbe far apparire la finestra di dialogo Crea regola.
              1. Abilita le caselle di controllo accanto a Da {Nome mittente]e Inviato a. Quindi, apri il menu a discesa Inviato ae scegli l'account email che riceve le email dal mittente.
              2. Attiva la casella Sposta l'elemento nella cartella, seleziona la cartella personalizzata in cui desideri che Outlook sposti le email e seleziona OK.

                3. Per creare e sperimentare diverse regole e funzioni di Outlook, seleziona la scheda Homee scegli Altro>Regole>Gestisci regole e avvisi. In Outlook per Mac seleziona Strumenti>Regolesulla barra dei menu. Ulteriori informazioni su impostazione e utilizzo delle regole in Outlook.

                Gestisci cartelle personalizzate in Outlook

                Le cartelle personalizzate in Microsoft Outlook vengono visualizzate accanto alle cartelle predefinite nella barra laterale dell'app ed esistono diversi modi per gestirle.

                • Sposta una cartella: fai clic e trascina una cartella verso l'alto o verso il basso nell'elenco delle cartelle e rilascia quando vedi una linea di divisione tra altri due elementi. Oppure rilascialo su un'altra cartella per aggiungerlo come sottocartella.
                • Rinomina una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, seleziona Rinominae aggiungi un nuovo nome.
                • Elimina una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Elimina cartella. Tutti i messaggi all'interno verranno automaticamente spostati nella posizione originale. Se desideri rimuovere la cartella e il suo contenuto, seleziona Elimina tutto.
                • Aggiungi una cartella all'elenco dei preferiti: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Aggiungi ai preferitiper spostarla nella sezione Preferiti sulla barra laterale per un accesso più semplice.

                  • Crea cartelle in Outlook Web App

                  La creazione di cartelle nella versione web di Outlook è simile a quella nel programma desktop dedicato ma con alcune differenze nell'interfaccia utente.

                  Crea cartelle in Outlook.com

                  Per creare una cartella in Outlook.com:

                  1. Apri l'app Web Outlook.com..
                  2. Scorri verso il basso la barra laterale e seleziona Crea nuova cartella.
                    1. Inserisci un nome e seleziona Salva.

                      2. Crea sottocartelle in Outlook.com

                      Per creare una sottocartella in Outlook.com:

                      1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cartella predefinita o personalizzata nella barra laterale.
                      2. Seleziona Crea nuova sottocartella.
                        1. Assegna un nome alla sottocartella e seleziona Salva.

                          2. Sposta elementi nelle cartelle di Outlook

                          Puoi spostare gli elementi dalla Posta in arrivo a una cartella personalizzata utilizzando il trascinamento della selezione. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio e seleziona la cartella nel sottomenu Sposta.

                          Puoi anche selezionare e spostare più elementi. Tieni premuto il tasto Ctrl/Cmde seleziona un'e-mail per accedere alla modalità di selezione. Quindi, seleziona il messaggio desiderato e trascinalo e rilascialo o utilizza l'opzione del menu contestuale Sposta.

                          Sposta i messaggi e-mail in cartelle con regole

                          Outlook.com ti consente di creare regole che possono spostare nuovi messaggi da un contatto a una cartella o sottocartella personalizzata. Per creare una regola:

                          1. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail proveniente dal mittente e seleziona Azioni avanzate>Crea regola.
                            1. Specificare la cartella e selezionare OK.

                              2. Per creare regole aggiuntive e visualizzare opzioni avanzate, seleziona l'icona Ingranaggionell'angolo in alto a destra dello schermo e vai a Visualizza tutte le impostazioni di Outlook>Posta>Regole.

                              Rinomina, elimina o aggiungi cartelle ai preferiti

                              Outlook.com offre diverse opzioni di gestione e personalizzazione delle cartelle simili alla sua controparte desktop.

                              • Sposta una cartella: non puoi spostare le cartelle verso l'alto o verso il basso nella barra laterale di Outlook.com, ma puoi trascinarle all'interno di altre cartelle per creare sottocartelle.
                              • Rinomina una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Rinominaper cambiare o modificare un nome.
                              • Elimina una cartella: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Elimina cartellaper rimuovere la cartella dalla barra laterale di Outlook. Seleziona Svuota cartellase desideri rimuovere la cartella etutti i suoi messaggi email..
                              • Aggiungi cartella ai preferiti: fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Aggiungi ai preferitiper includere la cartella nella sezione Preferiti sulla barra laterale.

                                • Crea cartelle in Outlook per Android e iOS

                                La creazione di nuove cartelle per gli account di posta elettronica in Microsoft Outlook per iPhone e Android può creare un po' di confusione poiché l'app non offre un metodo semplice. Invece devi:

                                1. Premi a lungo un'e-mail all'interno dell'account e-mail e tocca l'icona Sposta.
                                2. Tocca l'iconaNuova cartellanell'angolo in alto a destra dello schermo.
                                3. Assegna un nome alla cartella e tocca Crea.

                                  4. D'ora in poi, potrai spostare gli elementi nella cartella personalizzata come segue:

                                  1. Premi a lungo un'e-mail o scegli più messaggi.
                                  2. Tocca l'icona Sposta.
                                  3. Seleziona la cartella.

                                    4. Per creare sottocartelle, devi utilizzare Outlook.com, poiché l'app mobile non dispone di questa funzionalità. Lo stesso vale per le regole automatizzate; creali nell'interfaccia web e dovrebbero funzionare sul tuo cellulare.

                                    Outlook per Android e iOS non offre opzioni di gestione delle cartelle, ad eccezione della possibilità di contrassegnare le cartelle come preferite. Per farlo, apri il menu Outlook, tocca l'icona Modificae tocca il simbolo Stellaaccanto alla cartella.

                                    Personalizza la tua esperienza con Microsoft Outlook

                                    L'utilizzo di cartelle di Outlook personalizzate può contribuire notevolmente a una gestione efficace della posta elettronica sul desktop e sui dispositivi mobili. Puoi categorizzare, dare priorità e mettere in ordine la tua casella di posta in modo conveniente, così sarà più semplice concentrarti sui messaggi che contano. Ricorda di utilizzare regole automatizzate per un'organizzazione ancora migliore della posta elettronica.

                                    .

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                                    13.04.2023