Come abilitare o disattivare le notifiche di Outlook

Gli avvisi e-mail di Microsoft Outlook possono essere un'arma a doppio taglio. Ti aiutano a tenere sotto controllo le tue e-mail, ma possono anche interrompere la tua concentrazione e la tua produttività. Questo tutorial ti mostrerà come abilitare o disattivare le notifiche di Outlook e ti aiuterà a trovare un equilibrio tra rimanere informato ed evitare distrazioni.

Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook in Windows

Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica sul tuo computer Windows 10/11, puoi configurare il programma per inviarti notifiche sul desktop ogni volta che i tuoi account di posta elettronica ricevono nuova posta. È necessario accedere alla finestra di dialogo Opzioni di Outlook per gestire le impostazioni di notifica della posta. Ecco come:

  1. Seleziona la scheda Filein Outlook.
    1. Seleziona Opzioninella barra laterale.
      1. Abilita la casella di controllo accanto a Visualizza unavviso sul desktopnella sezione Arrivo messaggio. L'opzione richiede a Outlook di avvisarti della posta in arrivo come notifiche popup sopra il Centro operativo.

        2. Puoi anche selezionare l'opzione secondaria denominata Abilita anteprima per i messaggi con diritti protetti (potrebbe influire sulle prestazioni)per ricevere anteprime delle notifiche per i messaggi protetti.

        Successivamente, seleziona le caselle accanto alle seguenti opzioni se hai bisogno di ulteriori segnali per la posta in arrivo.

        • Riproduci un suono: richiede a Outlook di emettere un suono per i nuovi messaggi.
        • Cambia brevemente il puntatore del mouse: cambia il puntatore del mouse per indicare la nuova posta.
        • Mostra l'icona di una busta nellabarra delle applicazioni: visualizza un'icona di busta nell'area della barra delle applicazioni per indicare la posta non letta.

          • Se le nuove notifiche di posta di Outlook ti distraggono, riapri la finestra di dialogo Opzioni di Outlook, seleziona Postae disattiva Visualizza unavviso sul desktope qualsiasi altro tipo di avviso che desideri. Se desideri mettere in pausa le notifiche solo brevemente, un'alternativa migliore è attivare Non disturbare o Focus Assist in Windows.

          Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook in macOS

          Come su Windows, Microsoft Outlook per Mac può inviare notifiche quando si riceve nuova posta. Visita il riquadro Preferenze di Outlook per abilitare gli avvisi e-mail e gestirne il funzionamento..

          1. Apri l'app Microsoft Outlook e seleziona Outlook>Impostazionisulla barra dei menu.
            1. Seleziona la categoria Notifichee Suoni.
              1. Abilita la casella accanto a Visualizza un avviso sul mio desktopper ricevere le notifiche desktop di Outlook. Inoltre, seleziona tra le opzioni secondarie Mostra solo oggetto del messaggioe Mostra oggetto e anteprima del messaggioa seconda che gli avvisi debbano mostrare o meno un'anteprima del messaggio.

                2. Altre opzioni relative alla posta elettronica in arrivo che puoi abilitare includono:

                • Rimbalza l'icona di Outlook sul desktop: fa rimbalzare l'icona di Outlook sul Dock per la nuova posta.
                • Nuovo messaggio: richiede al tuo Mac di suonare per nuovi messaggi.
                • Conteggio badge: visualizza un conteggio dei badge sull'icona di Outlook per la posta non letta nelle caselle di posta selezionate o in tutte le caselle di posta.

                  • Per disattivare le notifiche di Outlook, rivisita la schermata Notifiche e suoni nelle Preferenze di Outlook e deseleziona Visualizza un avviso sul desktope altri tipi di avvisi. Puoi anche eliminare le distrazioni di mettendo il tuo Mac su Non disturbare/Concentrati.

                  Come abilitare o disabilitare le notifiche desktop in Outlook.com

                  Se utilizzi la versione web di Outlook sul tuo computer Windows o Mac, puoi abilitare le notifiche desktop nei casi in cui l'app web non è aperta in una scheda. Per farlo:

                  1. Visita Outlook.com, accedi con il tuo account Microsoft e seleziona l'icona Ingranaggionell'angolo in alto a destra.
                    1. Scorri verso il basso la barra laterale Impostazioni e attiva l'interruttore accanto a Notifiche desktop.
                      1. Seleziona Consentinel popup delle autorizzazioni del sito del browser.

                        2. Facoltativamente, seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook(sotto l'opzione Notifiche desktop) e scegli Generali>Notifiche. Quindi, decidi se ricevere notifiche desktop per tutti i messaggi in arrivo (Messaggi nella posta in arrivo) o email solo dai tuoi contatti preferiti (Messaggi dalle persone preferite)..

                        Per disattivare le notifiche desktop di Outlook.com sul tuo PC o Mac, riapri la barra laterale Impostazioni dell'interfaccia web e disattiva l'interruttore accanto aNotifiche desktop.

                        Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook su Android

                        Se perdi o ignori la richiesta di attivazione delle notifiche dopo l'installazione di Outlook sul tuo Android, puoi attivare gli avvisi tramite il riquadro di gestione delle notifiche integrato nell'app. Tuttavia, prima di farlo, devi verificare se Outlook dispone delle autorizzazioni di sistema per inviarti nuovi avvisi di posta. Per farlo:

                        1. Vai alle Impostazioni Android e tocca App.
                        2. Individua e seleziona Outlooknell'elenco delle app sul tuo telefono.
                        3. Tocca Notifichee attiva l'interruttore accanto a TutteNotifiche di Outlook.

                          4. Con le notifiche di Outlook attive sul tuo dispositivo Android, devi:

                          1. Apri l'app Outlook, tocca l'icona o le iniziali del tuo account e scegli Impostazioni.
                          2. Seleziona Notifiche.
                          3. Attiva l'interruttore accanto a Consentinotifichenella scheda Posta. Quindi, utilizza le seguenti opzioni per personalizzare i tuoi avvisi e-mail:
                            • Notificheda: scegli per quali messaggi in arrivo desideri ricevere avvisi. Le opzioni disponibili includono Tutti i messaggi, Solo posta in arrivo miratae Persone preferite.
                            • Suono nuova posta: lascia che il tuo telefono Android squilli o vibri quando ricevi nuova posta.

                              • Se desideri disattivare le notifiche email in Outlook su Android, vai di nuovo alla schermata Notifiche dell'app e impostaNotifichedaa Nessuno. Oppure metti il ​​tuo telefono Android in modalità Non disturbare.

                              Come abilitare o disabilitare le notifiche di Outlook su iPhone

                              Prima di configurare e personalizzare gli avvisi di Outlook sul tuo iPhone o iPad, devi autorizzare l'app a inviare notifiche. Ecco come:

                              1. Apri l'app Impostazioni, scorri verso il basso e tocca Outlook.
                              2. Tocca Notifiche..
                              3. Attiva l'interruttore accanto aConsentiNotifiche.

                                4. Dopo averlo fatto, visita la schermata di gestione delle notifiche di Outlook per abilitare e gestire i nuovi avvisi via email.

                                1. Apri l'app Outlook sul tuo dispositivo iOS o iPadOS, seleziona l'icona del tuo profilo e tocca Impostazioni.
                                2. Tocca Notifiche.
                                3. Seleziona tra i seguenti tipi di notifica per ciascun account email a cui hai effettuato l'accesso:
                                  • Caselle di posta mirate e altre: invia avvisi per tutti i messaggi email.
                                  • Posta in arrivo evidenziata: invia notifiche per la posta che ricevi solo nella tua Posta in arrivo evidenziata.
                                  • Persone preferite: invia notifiche solo dai tuoi contatti preferiti.

                                    • Inoltre, toccaSuono per i nuovi messaggiper impostare un suono per la posta in arrivo.

                                    Per disattivare le notifiche e-mail in Outlook su iOS, visita la stessa schermata sopra e seleziona Nessunosotto ciascun account e-mail. In alternativa, abilita Non disturbare o usa Focus sul tuo iPhone.

                                    Abilita gli avvisi e-mail di Outlook o disattivali

                                    Tenere traccia delle email in arrivo è importante, ma lo è anche mantenere la concentrazione. Si tratta di trovare ciò che funziona meglio per te, quindi attiva, personalizza o disattiva gli avvisi e-mail in Outlook in base alle tue esigenze e preferenze.

                                    .

                                    Post correlati:

                                    Come evidenziare celle e testo in Microsoft Excel Come risolvere il blocco di Microsoft Word durante il salvataggio di un documento Come creare una chat individuale o di gruppo in Microsoft Teams Come mettere in ordine alfabetico un elenco in Microsoft Word (Windows, Mac e Web) Microsoft Teams è bloccato nella schermata di caricamento? 6 modi per risolvere Come impostare il timeout dello stato in Microsoft Teams Come aggiornare Microsoft PowerPoint (Windows e Mac)

                                    12.04.2023