Un elenco a discesa è il modo più pratico per consentire agli utenti di scegliere tra elementi specifici per un campo in un documento di Microsoft Word. L'opzione per aggiungere un elenco a discesa è un po' nascosta in Microsoft Word, ma questo tutorial lo rende semplice.
Come abilitare la scheda Sviluppatore in Microsoft Word
La funzionalità dell'elenco a discesa è disponibile nella scheda Sviluppatore nascosta in Microsoft Word. Puoi accedere alle opzioni di Word in Windows e macOS per abilitare questo menu personalizzare la barra multifunzione.
In Windows, puoi abilitare la scheda Sviluppatore in Microsoft Word andando su File >Opzioni . Nella finestra di dialogo Opzioni, seleziona Personalizza barra multifunzione nella barra laterale. Sul lato destro, nella sezione Personalizza la barra multifunzione , attiva il menu Sviluppatore e fai clic sul pulsante OK .
Su un Mac, vai al menu Word >Preferenze >Ribbon e barra degli strumenti . Qui puoi selezionare l'opzione Sviluppatore e premere Salva .
Ora tornerai al tuo documento di Microsoft Word e in alto vedrai la scheda Sviluppatore tra le schede Visualizza e Guida.
Nota: puoi anche aggiungere la scheda Sviluppatore a Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint seguendo gli stessi passaggi.
Come creare un elenco a discesa in Microsoft Word
Per aggiungere un elenco a discesa al tuo documento Microsoft Word, fai clic sulla scheda Sviluppatore in alto, quindi seleziona Controllo contenuto elenco a discesa . Questo elenco a discesa sarà vuoto per impostazione predefinita e dovrai personalizzarlo per aggiungere opzioni utili alla casella di testo.
Per personalizzare la casella a discesa, fare clic una volta all'interno della casella. Seleziona il pulsante Proprietà situato nella sezione Controlli della scheda Sviluppatore in Microsoft Word.
Nella finestra Proprietà controllo contenuto, vedrai diverse opzioni che ti aiutano a personalizzare l'elenco a discesa.
Puoi prima aggiungere un titolo, un tag e scegliere il design e il colore della scatola. Un colore tenue funziona meglio per la maggior parte delle persone perché il menu a discesa non dovrebbe distogliere l'attenzione da altre parti del documento Word. L'opzione denominata Rimuovi il controllo del contenuto quando i contenuti vengono modificati è un'importante casella di controllo nella finestra Proprietà controllo contenuto. Se lo abiliti, l'elenco a discesa cambierà automaticamente in testo normale quando viene selezionata un'opzione..
Nella sezione Blocco puoi scegliere se consentire la modifica o l'eliminazione dell'elenco a discesa. Infine, la sezione Proprietà dell'elenco a discesa è la più importante. Puoi fare clic sul pulsante Aggiungi per inserire ciascuna opzione nell'elenco a discesa. Le tue aggiunte verranno visualizzate sotto il sottotitolo Nome visualizzato . Se commetti un errore, puoi fare clic su Modifica per modificare il testo in una qualsiasi delle tue opzioni.
Il pulsante Rimuovi ti consentirà di eliminare alcune opzioni dal menu a discesa e potrai utilizzare Sposta su o Sposta giù pulsanti per modificare l'ordine delle varie opzioni. Una volta apportate le modifiche, fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Una volta aggiunto un elenco a discesa al documento, puoi fare clic sulla freccia giù sul lato destro del menu per visualizzare il selettore. Seleziona l'opzione che desideri e verrà registrata come risposta nell'elenco a discesa.
Casella combinata ed elenco a discesa in Microsoft Word
Nella scheda Sviluppatore in Microsoft Word, vedrai un pulsante denominato Controllo contenuto casella combinata proprio accanto a Controllo contenuto elenco a discesa . Queste due opzioni sono simili perché entrambe ti consentono di presentare un elenco di scelte ma non sono la stessa cosa.
La casella combinata consente agli utenti di aggiungere le proprie voci personalizzate oltre a quelle fornite nell'elenco a discesa. Puoi trattare una casella combinata come un modulo compilabile e digitare quello che vuoi. A differenza della casella combinata, un elenco a discesa non può essere utilizzato come campo modulo in Microsoft Word.
Per aggiungere una casella combinata nel tuo documento Word, devi prima aggiungere la scheda Sviluppatore come abbiamo descritto in precedenza. Quindi fai clic sul pulsante Controllo contenuto casella combinata nel gruppo Controlli del menu della barra multifunzione nel documento Word.
Ciò aggiungerà la casella combinata al documento. Per personalizzarlo, puoi spostare il cursore all'interno della casella combinata, fare clic una volta, quindi selezionare il pulsante Proprietà nel menu multifunzione.
Una volta inserita la casella combinata nel documento, puoi selezionare una delle opzioni in essa contenute oppure fare doppio clic all'interno della casella per digitare invece una risposta personalizzata..
Se lavori su altre app di Microsoft Office, l'opzione Casella combinata è disponibile anche in PowerPoint e Access.
Rimuovi l'elenco a discesa o la casella combinata in Microsoft Word
Se desideri rimuovere un elenco a discesa o una casella combinata dal tuo documento Word, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su quello che desideri rimuovere e selezionare Rimuovi controllo contenuto . In alternativa, puoi anche spostare il cursore sul lato sinistro della casella combinata o dell'elenco a discesa.
Quando il cursore viene invertito, fai clic una volta per selezionare l'elenco a discesa o la casella combinata e premi Backspace o Elimina sulla tastiera per rimuoverlo. p>
Personalizza ancora di più i tuoi documenti
Un elenco a discesa è solo uno dei tanti modi per aggiungere un po' di interattività al tuo documento. Dato che hai iniziato a personalizzare i tuoi documenti Word, potresti essere interessato anche a creando scorciatoie personalizzate in Microsoft Office.
Ora che hai imparato a creare un elenco a discesa in Microsoft Word, dovresti farlo anche tu prova a crearne uno in Eccellere. Se preferisci la suite di Google alle app di Microsoft Office, puoi provare utilizzando un elenco a discesa in Fogli Google.
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