PowerPoint detiene la posizione di miglior software di presentazione dal 1987. È utilizzato da milioni di persone nelle scuole, nei luoghi di lavoro e nelle case. Ma nel 2012 Presentazioni Google è entrato nel mercato come alternativa a PowerPoint. Oggi, PowerPoint e Presentazioni Google sono entrambi popolari e utilizzati in tutto il mondo, ma qual è il migliore?
In questo articolo confronteremo tutte le funzionalità importanti di PowerPoint e Presentazioni Google per aiutarti a decidere quale strumento è più adatto a te.
Che cos'è PowerPoint?
Microsoft Presa della corrente è un potente strumento che ti aiuterà a creare presentazioni professionali. Puoi creare diapositive con grafica, animazioni e video personalizzati per rendere la tua presentazione più interattiva e divertente. Avere una storia così lunga significa anche che PowerPoint include un gran numero di modelli e risorse che puoi utilizzare per impressionare il tuo pubblico.
Come parte della Suite, PowerPoint viene spesso utilizzato insieme a Word ed Excel. Questo è il motivo per cui molte aziende, scuole e nuove start-up lo preferiscono.
Che cos'è Presentazioni Google?
Presentazioni Google fa parte della suite Editor di documenti Google e dovrebbe essere un'alternativa a PowerPoint. È uno strumento di presentazione gratuito basato su cloud che funziona con qualsiasi browser, quindi non è necessario scaricarlo.
Puoi creare, modificare e condividere facilmente presentazioni creative poiché si tratta di uno strumento online anziché di un'applicazione autonoma.
Il confronto
Sia Presentazioni Google che Microsoft PowerPoint sono potenti strumenti di presentazione e il modo migliore per confrontare i due è esaminarne le funzionalità. È chiaro che entrambi ti permetteranno di realizzare presentazioni professionali in cui potrai:
Immergiamoci e diamo un'occhiata alle funzionalità dettagliate di MS PowerPoint e Presentazioni Google.
Funzionalità uniche in PowerPoint
Sia PowerPoint che Presentazioni Google dispongono di alcune funzionalità uniche che li distinguono dagli altri strumenti di presentazione e l'uno dall'altro. Ecco cosa distingue Microsoft PowerPoint:.
1. Progettazione PowerPoint
Microsoft Powerpoint dispone di un motore di suggerimenti che ti aiuta a scegliere il design delle diapositive e della presentazione PowerPoint complessiva. Supponiamo che tu importi un oggetto visivo come un grafico o un'immagine. PowerPoint suggerirà layout di diapositive che funzioneranno bene con il tuo elemento visivo. Tutti questi layout si basano su esempi di progettazione di diapositive professionali.
2. Trasmissione in diretta di PowerPoint
Se hai bisogno di condividere le tue diapositive con i membri del tuo team in tempo reale, l'esclusiva funzionalità Trasmissione in diretta di PowerPoint ti aiuterà. Questa funzione ti consente di invitare le persone a partecipare e visualizzare la tua presentazione dal vivo.
3. Visualizzazione relatore di PowerPoint
La funzione Presenter View proietta la tua presentazione su un secondo schermo. Questo è uno strumento straordinario per coloro che hanno bisogno di avere i propri appunti disponibili sul proprio schermo personale. Il pubblico potrà comunque seguire l'accattivante presentazione, senza vedere tutto il noioso testo dietro.
Funzionalità uniche in Presentazioni Google
Ecco alcune delle funzionalità speciali che ottieni con Presentazioni Google:
1. Compatibilità con PowerPoint
Google Presentazioni consente agli utenti di creare presentazioni ed esportarle come file PowerPoint. Puoi anche importare file creati in PowerPoint e continuare a modificare le diapositive in Presentazioni Google. Questa compatibilità tra i due strumenti di presentazione è utile quando si tratta di collaborazione.
2. Salvataggio automatico
Con Presentazioni Google, non devi preoccuparti di perdere i tuoi progressi se improvvisamente la connessione Internet viene interrotta o se il browser si blocca. Questo strumento è dotato di una potente funzionalità di salvataggio automatico. Ogni piccola modifica apportata al tuo documento verrà automaticamente salvata.
3. Cronologia dettagliata delle versioni
Questa è una funzionalità che si basa sul salvataggio automatico. Se cambi idea dopo aver apportato troppe modifiche, puoi facilmente tornare a una versione precedente del documento. Non è necessario ripetere manualmente nulla.
Modelli
I modelli sono presentazioni predefinite che puoi utilizzare liberamente quando crei la tua presentazione. Sia PowerPoint che Presentazioni Google offrono un'ampia varietà di modelli che coprono quasi tutte le categorie che puoi immaginare..
PowerPoint è dotato di molti modelli, non solo nella sua galleria ma anche sul Web. Essendo più vecchio di Presentazioni offre il vantaggio di avere molti modelli realizzati da terze parti.
Oltre ai modelli, PowerPoint offre temi. Questi sono riservati alle persone che scelgono di realizzare le proprie presentazioni da zero, senza utilizzare un modello. I temi ti aiuteranno con la progettazione delle diapositive, ma spetta a te scegliere le opzioni di layout.
Presentazioni Google dispone di una galleria di modelli di base. Questi modelli sono open source, il che significa che sono disponibili a chiunque e chiunque può modificarli in base alle proprie esigenze. Se non conosci Presentazioni Google e non sai come sfruttare appieno il potenziale dei modelli, puoi guardare i tutorial disponibili come stream Chromecast. Inoltre, puoi consultare siti web a tema per ulteriore assistenza nella progettazione della presentazione.
Prestazioni online e offline
Microsoft PowerPoint e Presentazioni Google hanno approcci diversi alle presentazioni offline e online.
PowerPoint ha prestazioni offline molto robuste. Dopotutto, è stata progettata come app desktop. Tuttavia, PowerPoint Online è stato creato come app separata che consente agli utenti di condividere facilmente file PowerPoint e lavorare insieme su una presentazione. Detto questo, PowerPoint non è all’altezza quando si tratta di app mobili. Microsoft ha sviluppato app per Android, iOS e tablet Microsoft Surface, ma non sono potenti quanto la versione desktop di PowerPoint.
D'altra parte, Presentazioni Google è stata sviluppata come app basata su cloud, il che significa che la sua funzione principale è il rendimento online. L'utilizzo online di Presentazioni è semplice e agevole, anche quando collabori con altri. È anche possibile utilizzare Presentazioni Google offline, ma solo se utilizzi ChromeOS o un'estensione per il browser Chrome.
Collaborazione
Le aziende e i centri educativi hanno bisogno che i loro team lavorino insieme sulle presentazioni, quindi la collaborazione diventa un aspetto importante da considerare.
PowerPoint ha l'integrazione Una guida e dispone di diverse opzioni di condivisione. Tuttavia, è necessario svolgere un po' di lavoro di preparazione prima che la collaborazione sia possibile. La presentazione deve essere caricata su OneCloud o SharePoint Online per Microsoft 365 e i collaboratori devono essere aggiunti tramite e-mail..
Tutti i membri del team aggiunti possono vedere le modifiche apportate alla presentazione e, nel caso in cui siano offline, riceveranno una notifica che è stata apportata una modifica. Altre opzioni di condivisione sono disponibili in PowerPoint come collegamenti diretti, tramite social media e tramite il servizio di presentazione di Office che consente la trasmissione in diretta.
Presentazioni Google, essendo uno strumento di presentazione del browser basato su cloud, è ottimizzato per la collaborazione. Tutti possono accedervi, apportare modifiche simultanee e aggiungere note e commenti. Tutti i membri del team devono lavorare sulla stessa presentazione su un Account Google. Il creatore originale della presentazione invierà un collegamento di invito ai suoi collaboratori e darà loro poteri di modifica. Tutte le modifiche apportate a una presentazione di Presentazioni Google condivisa sono attive e tutti le vedranno immediatamente.
Archiviazione e backup
Sia PowerPoint che Presentazioni Google hanno adottato misure preventive per proteggere gli utenti dalla perdita dei file a causa di un errore del software. Tuttavia, poiché uno è principalmente uno strumento desktop e l'altro è uno strumento browser, l'approccio alle opzioni di archiviazione e backup è notevolmente diverso.
Microsoft PowerPoint archivia tutti i tuoi file direttamente sul tuo computer. Ma se devi condividere i tuoi file, puoi scegliere di archiviarli su OneDrive. L'unico svantaggio è che devi gestire due strumenti invece di uno.
Tutti gli utenti di Google Drive ricevono 15 GB di spazio di archiviazione gratuitamente ed è qui che il tuo progetto di Presentazioni Google verrà salvato automaticamente. Questo è tutto.
Incorporamento
Microsoft PowerPoint semplifica l'incorporamento dei video di YouTube grazie all'opzione di incorporamento video online. Puoi anche aggiungere qualsiasi tipo di immagine statica o animazione. Se ti senti capace, puoi anche provare a disegnare le tue animazioni.
Google Slide ti consente di incorporare video direttamente da YouTube o Google Drive. Puoi anche importare immagini statiche dal tuo computer, Google Drive, tramite URL o direttamente dalla fotocamera.
Prezzo
Il costo del software spesso determina se sceglierai uno strumento piuttosto che un altro. Diamo un'occhiata al confronto tra PowerPoint e Presentazioni Google per quanto riguarda i prezzi..
PowerPoint viene generalmente acquistato come parte di Microsoft 365, in precedenza Microsoft Office Suite. Microsoft 365 è un servizio basato su abbonamento e il suo costo mensile parte da $ 6,99 ma aumenterà in base al numero di utenti e alle loro esigenze. L'app PowerPoint standalone costa $ 139,00 ma non include spazio di archiviazione online, PowerPoint Designer o funzionalità di trasmissione live.
Presentazioni Google è un servizio gratuito e tutte le sue funzionalità sono immediatamente disponibili. Non è necessario acquistare, scaricare e installare alcun software e ciò rende Presentazioni Google un'opzione senza problemi. Ma avrai bisogno di un account Google o Gmail per utilizzare Presentazioni Google e forse di spazio di archiviazione aggiuntivo. A seconda del piano di abbonamento, può costare $ 2 per 100 GB al mese o $ 20 per 100 GB all'anno.
Quindi quale strumento ritieni sia migliore? Fateci sapere nei commenti qui sotto! E se decidi di utilizzare PowerPoint anziché Google Slider, consulta il nostro articolo sui le migliori scorciatoie da tastiera di PowerPoint per velocizzare il tuo flusso di lavoro.
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