Microsoft Office PowerPoint è ancora comunemente utilizzato per creare presentazioni grafiche in ambito aziendale e didattico in tutto il mondo. Milioni di persone lo utilizzano quotidianamente. Sebbene sia piuttosto un software, la creazione di una presentazione richiede tempo. Allora perché non accelerare il processo e utilizzare le scorciatoie da tastiera di PowerPoint per migliorare il tuo flusso di lavoro?
L'elenco delle scorciatoie presentato qui è solo una piccola parte di tutte le scorciatoie disponibili. In questo articolo, cerchiamo di attenerci solo alle scorciatoie da tastiera di PowerPoint utilizzate più frequentemente. Altre scorciatoie potrebbero essere più specifiche per attività e utili solo in una manciata di situazioni, quindi non ci preoccuperemo di loro.
Tieni presente che queste scorciatoie funzioneranno in tutte le versioni di PowerPoint. Non è necessario installare la versione più recente per utilizzarli.
Detto questo, assicurati di consultare anche i nostri articoli su le migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Word e le migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per diventare un utente esperto di Microsoft Office.
1. Scorciatoie da tastiera generali di PowerPoint
Questi tasti di scelta rapida di PowerPoint ti aiuteranno a navigare nella barra multifunzione, ad aprire e chiudere presentazioni o a passare da una presentazione all'altra. Potresti già avere familiarità con alcuni di essi poiché sono uguali alle scorciatoie utilizzate in altre app o browser web.
| Ctrl+N | Crea una nuova presentazione. |
| Ctrl+O | Apri una presentazione già esistente |
| Ctrl+S | Salva una presentazione attualmente aperta |
| Alt+F2 o F12 | Apre una finestra di dialogo Salva con nome |
| Ctrl+Q | Salva e chiudi una presentazione |
| Ctrl+W o Ctrl+F4 | Chiude la presentazione attualmente attiva |
| F1 | Apre il pannello Aiuto |
| F7 | Controlla l'ortografia |
| F10 o Alt | Attiva e disattiva i suggerimenti chiave |
| Ctrl+F1 | Espandi o comprimi la barra multifunzione |
| Ctrl+F2 | Accedi alla modalità Anteprima di stampa |
| Ctrl+Tab | Passa da una apertura multipla all'altra presentazioni |
| Ctrl+Z | Annulla l'ultima azione |
| Ctrl+Y | Ripeti l'ultima azione. |
| Ctrl+F | Apre la finestra di dialogo Trova |
| Alt+G | Vai alla scheda Progettazione |
| Alt+A | Vai alla scheda Animazione |
| Alt+K | Vai alla scheda Transizione |
| Alt+S | Vai alla scheda Presentazione |
| Alt+F | Vai al menu File |
| Alt+H | Naviga alla scheda Home |
| Alt+N | Apre la scheda Inserisci |
| Alt+W | Vai alla scheda Visualizza |
| Alt+R | Apri la scheda Revisione |
| Alt+X | Vai alla scheda Componenti aggiuntivi |
2. Selezione e navigazione nella presentazione PowerPoint
Questo gruppo di tasti di scelta rapida ti aiuterà a spostarti rapidamente nell'intera presentazione e a selezionare il testo, le caselle, le diapositive o solo determinati oggetti all'interno delle diapositive. Invece di usare il mouse, opta per le scorciatoie da tastiera, ti farà risparmiare molto tempo.
| Home | Vai all'inizio di una riga in una casella di testo o alla prima diapositiva della presentazione |
| Fine | Vai alla fine di una riga in una casella di testo o all'ultima diapositiva della presentazione |
| Pagina su | Vai alla diapositiva precedente |
| Pagina giù | Vai alla diapositiva successiva |
| Ctrl+Freccia su | Sposta una diapositiva nella presentazione in alto |
| Ctrl+Freccia giù | Sposta una diapositiva nella presentazione in basso |
| Ctrl+Maiusc+Freccia su | Sposta una diapositiva all'inizio della presentazione |
| Ctrl+Maiusc+Freccia giù | Sposta una diapositiva fino alla fine della presentazione |
| Ctrl+A | Seleziona tutte le diapositive in una presentazione (nella vista Sequenza diapositive), tutti i testi nelle caselle di testo o tutti gli oggetti su una diapositiva |
| Tab | Spostati sull'oggetto successivo nella diapositiva o selezionalo |
| Maiusc+Tab | Sposta all'oggetto precedente nella diapositiva o selezionalo |
| Alt+Q | Vai a Dimmi cosa vuoi fare |
3. Formattazione e modifica della presentazione PowerPoint
.Dopo aver finito di creare una presentazione, puoi concentrarti su come farla sembrare bella. Formatta la tua presentazione PowerPoint o modificala rapidamente con queste scorciatoie da tastiera. Inoltre, ricorda che puoi sempre iniziare con un Modello di PowerPoint professionale per risparmiare ancora più tempo.
| Ctrl+C | Copia il testo selezionato, gli oggetti nella diapositiva o le diapositive nella presentazione |
| Ctrl+X | Taglia il testo selezionato, gli oggetti nella diapositiva o le diapositive nella presentazione |
| Ctrl+V | Incolla testo, oggetti o diapositive precedentemente copiati o tagliati |
| Elimina | Elimina il testo, l'oggetto o una diapositiva precedentemente selezionati |
| Ctrl+Backspace | Elimina una parola a sinistra |
| Ctrl+Canc | Elimina una parola a destra |
| Ctrl+B | Testo selezionato in grassetto. Premi di nuovo per rimuovere il grassetto |
| Ctrl+I | Rendi il testo selezionato corsivo. Premi di nuovo per rimuovere il corsivo |
| Ctrl+U | Sottolinea il testo selezionato. Premi di nuovo per rimuovere la sottolineatura |
| Ctrl+E | Allinea il testo selezionato al centro |
| Ctrl+L | Allinea il testo selezionato a sinistra |
| Ctrl+R | Allinea il testo selezionato a destra |
| Ctrl+J | Giustifica il testo selezionato |
| Ctrl+T | Apri la finestra di dialogo del carattere per l'oggetto di testo selezionato |
| Ctrl+G | Raggruppa elementi insieme |
| Ctrl+Shift+G | Separa elementi |
| Ctrl+K (sul testo o oggetto selezionato) | Inserisci collegamento ipertestuale |
| Ctrl+M | Inserisci nuova diapositiva |
| Ctrl+D | Duplica un oggetto o una diapositiva selezionata |
| Ctrl+Maiusc+Freccia destra | Aumenta la dimensione del carattere |
| Ctrl+Shift+Freccia sinistra | Diminuisce la dimensione del carattere |
| Alt+W quindi Q | Cambia il carattere Zoom per le diapositive |
| Ctrl++ | Rendi il testo selezionato un apice |
| Ctrl+= | Rendi il testo selezionato come pedice |
| Tieni premuto Alt + N e poi P | Inserisci un'immagine |
| Tieni premuto Alt+H poi S poi H. | Inserisci una forma |
| Tieni premuto Alt+H quindi L | Seleziona un layout per una diapositiva |
4. Consegnare la presentazione
Una volta che sei soddisfatto di come è venuta la tua presentazione PowerPoint, è il momento di consegnarla ai tuoi colleghi, capo o insegnante. Queste scorciatoie da tastiera ti aiuteranno a sembrare professionale.
| F5 | Avvia la presentazione da inizio |
| Maiusc+F5 | Avvia la presentazione dalla diapositiva corrente |
| Alt+F5 | Avvia la presentazione nella visualizzazione Presenter |
| Freccia destra (o Invio) | Vai alla diapositiva o all'animazione successiva |
| Freccia sinistra | Vai alla diapositiva o all'animazione precedente |
| Home | Riavvia la presentazione dalla prima diapositiva |
| Fine | Vai rapidamente all'ultima diapositiva |
| S | Avvia o interrompi la riproduzione della presentazione automatica |
| Numero diapositiva+invio | Vai a una diapositiva specifica |
| Ctrl+S | Apri la finestra di dialogo Tutte le diapositive |
| Esc | Esci dalla presentazione |
| B o W | Per mettere in pausa la presentazione e accedere a uno schermo vuoto (bianco o nero) |
| Ctrl+L | Trasforma il cursore in un punto laser |
| Ctrl+P | Disegna dal vivo sulla presentazione con una penna |
| E | Cancella qualsiasi cosa disegnata con una penna |
| Ctrl+H | Nascondi i controlli di navigazione |
Utilizza le scorciatoie da tastiera
Tieni presente che le scorciatoie da tastiera di PowerPoint sopra riportate sono principalmente per computer Windows. Tuttavia, la maggior parte di essi è simile anche su Mac. Mentre su Windows devi premere Ctrlper la maggior parte delle scorciatoie, su Mac dovrai invece premere il tasto Cmd(Comando).
Le scorciatoie da tastiera di PowerPoint sono essenziali per migliorare l'efficienza del tuo flusso di lavoro e dovresti imparare almeno quelle di base. Tuttavia, col tempo, ricorderai quelli che usi di più.
Se lo trovi utile, puoi anche stampare questo elenco di scorciatoie da tastiera di Powerpoint e tenerlo a portata di mano accanto alla tua workstation. In questo modo potrai dare uno sguardo e utilizzare la scorciatoia appropriata in qualsiasi momento..
.