Come visualizzare la cronologia delle versioni dei file Excel (e ripristinare le versioni precedenti)

Sapevi che puoi visualizzare e ripristinare versioni precedenti delle cartelle di lavoro utilizzando la cronologia delle versioni in Excel? Dalle modifiche apportate dai collaboratori a quelle apportate per errore, puoi salvare facilmente quel foglio di calcolo.

In Microsoft Excel su Windows, Mac e sul Web insieme a OneDrive e SharePoint, sono disponibili diversi modi per visualizzare la cronologia delle versioni della cartella di lavoro. Puoi vedere la modifica, trovare l'errore o ripristinare l'intero file in pochi minuti.

Informazioni sulla cronologia delle versioni di Microsoft Excel

Visualizzare la cronologia delle versioni per una cartella di lavoro di Microsoft Excel presenta numerosi vantaggi e può essere particolarmente utile quando collaborando con gli altri. Potresti voler vedere chi ha cambiato cosa, quando è avvenuta l'ultima modifica o anche ripristinare una versione precedente.

Per utilizzare la cronologia delle versioni in Excel, tieni presente quanto segue:

Se utilizzi Microsoft 365 (Office 365), devi archiviare il file in OneDrive o SharePoint.

Puoi recuperare 25 versioni precedenti del tuo file con un account Microsoft personale.

Puoi recuperare il numero di versioni precedenti in base al tuo configurazione della libreria con un account Microsoft aziendale o scolastico.

Devi averne cronologia delle versioni attivata in SharePoint per recuperare le versioni precedenti utilizzando quella piattaforma.

Suggerimento: se hai l'abitudine di salvando i tuoi file Excel localmente per impostazione predefinita, valuta la possibilità di passare alla funzionalità di salvataggio automatico utilizzando OneDrive per archiviare in modo sicuro la cartella di lavoro.

Cronologia delle versioni in Excel su Windows

Puoi facilmente visualizzare la cronologia delle versioni, vedere le modifiche e ripristinare una versione precedente di un file Excel su Windows.

Con la cartella di lavoro aperta, seleziona la freccia giùa destra del nome del file nella parte superiore della finestra e scegli Cronologia versioni.

Vedrai una nuova cartella di lavoro aperta con la cronologia delle versioni in una barra laterale sulla destra. Puoi visualizzare tutte le versioni della cartella di lavoro con la data, l'ora e il nome dell'utente.

Nella parte superiore della barra laterale, attiva l'interruttore Mostra modificheper visualizzare tutte le modifiche apportate. È quindi possibile utilizzare i pulsanti freccia visualizzati per spostarsi da una modifica a quella successiva. Queste modifiche vengono visualizzate evidenziate direttamente nei fogli di lavoro.

Per ripristinare una versione precedente, selezionala nella barra laterale. Quindi, utilizza il pulsante Ripristinanella barra gialla nella parte superiore del foglio. Nota: puoi anche confermare la data e l'ora della versione nella barra..

Una volta terminato con il foglio della cronologia delle versioni, puoi semplicemente chiuderlo come qualsiasi altro documento Excel.

Suggerimento: hai problemi a caricare il tuo file? Guarda questi correzioni per l'errore "Caricamento bloccato" per OneDrive su Windows.

Altre versioni di Excel su Windows

Se disponi di Office dal 2016 al 2021, accedi all'opzione di cronologia delle versioni di Excel in modo leggermente diverso. Con la cartella di lavoro aperta, seleziona File>Cronologia.

Se non vedi Cronologia nella navigazione File, potresti avere una versione in abbonamento di Microsoft 365. In questo caso, scegli File>Informazionie seleziona Cronologia delle versioni.

Cronologia delle versioni in Excel su Mac

Visualizzare la cronologia delle versioni di un file Excel su Mac è altrettanto semplice che su Windows.

Con la cartella di lavoro aperta, seleziona la freccia giùa destra del nome del file in alto e scegli SfogliaCronologia versioni.

Vedrai la cronologia delle versioni in una barra laterale a destra con tutte le versioni della cartella di lavoro e la data, l'ora e l'utente di ogni modifica.

Per visualizzare una versione precedente o ripristinarne una, seleziona Apri versionenella barra laterale sotto quella desiderata.

Quando la cartella di lavoro si apre in una nuova finestra, puoi verificare le differenze rispetto alla versione corrente. Per ripristinare la versione del file, seleziona semplicemente Ripristinasul lato destro della barra gialla in alto.

Quando hai finito, chiudi semplicemente la barra laterale della cronologia delle versioni utilizzando la Xin alto a destra.

Suggerimento: se ne hai problemi con la sincronizzazione di OneDrive sul tuo Mac, dai un'occhiata a queste correzioni.

Altre versioni di Excel su Mac

Se disponi di una versione precedente di Excel su Mac o diversa da Microsoft 365, puoi semplicemente selezionare File>Sfoglia cronologia versioni.

Cronologia delle versioni in Excel sul Web

La visualizzazione della cronologia delle versioni di una cartella di lavoro in Excel, OneDrive o SharePoint sul Web è simile a quella su Windows e Mac. Inoltre, puoi ripristinare una versione precedente altrettanto facilmente.

Apri la cartella di lavoro, seleziona la freccia giùa destra del nome del file in alto a sinistra e seleziona Cronologia versioni. In alternativa, seleziona File>Informazionie seleziona Cronologia versioni..

Vedrai la cartella di lavoro aggiornarsi con una nuova schermata che mostra la cronologia delle versioni in una barra laterale sulla destra. Anche in questo caso puoi vedere ciascuna versione, data e ora e il nome dell'utente.

Per visualizzare una versione specifica, utilizza la freccia a sinistra per espandere la sezione e quindi seleziona la versione.

Puoi anche attivare l'interruttore in alto per Mostra modificheper vedere le modifiche evidenziate nella cartella di lavoro e utilizzare le frecce nella parte superiore del foglio per passare a ciascuna modifica.

Per ripristinare una versione precedente, selezionala e quindi seleziona Ripristinain alto. In alternativa, puoi scegliere Salva una copiaper conservare una nuova copia della cartella di lavoro.

Una volta terminata la visualizzazione della cronologia delle versioni, seleziona Torna al documentoin alto a sinistra nel foglio.

Cronologia delle versioni di Excel per il salvataggio

Dai dati finanziari aziendali all'inventario dei prodotti fino ai budget familiari, utilizziamo Microsoft Excel per una varietà di scopi. Essere in grado di vedere le modifiche apportate da altri o quando abbiamo commesso un errore in un foglio può essere cruciale. Per fortuna, la cronologia delle versioni di Excel è disponibile per aiutare a visualizzare e ripristinare le versioni precedenti.

Ora che sai come visualizzare la cronologia delle versioni in Excel, consulta il nostro tutorial per backup automatico dei file su OneDrive o Google Drive per tenerli al sicuro dalla perdita di dati.

.

Post correlati: