Come copiare la formattazione della cella in Microsoft Excel

Formattare il tuo Foglio di lavoro Excel è un passo importante per rendere presentabile il tuo lavoro. Microsoft Excel offre diversi modi per copiare il formato di una cella. Ad esempio, Pittore formato è un modo diretto per copiare la formattazione di una cella e applicarla a un'altra. Ma esistono altri modi per copiare la formattazione e questo articolo ti aiuterà a trovare quello più adatto a te e al tipo del tuo lavoro.

1. Copia la formattazione in Excel con Incolla speciale

Quando desideri copiare celle in Microsoft Excel, noti che sono disponibili diverse opzioni per incollare. Incolla formattazione ti consente di copiare solo la formattazione della cella, ma non il suo contenuto.

Vediamo come funziona con un esempio. Vuoi copiare la formattazione della cella A2 che ha uno sfondo rosso e il colore del carattere bianco, nella cella B2 che ha un valore diverso senza alcuna formattazione:

  1. Seleziona e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla singola cella da cui desideri copiare la formattazione. Nel nostro esempio questa è la cella A2.
  2. Seleziona Copiadal menu oppure premi Ctrl+Csulla tastiera per copiare.
    1. Seleziona la cella in cui desideri copiare questa formattazione. Nel nostro caso, si tratta di una cella B2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella selezionata, quindi fai clic sulla freccia accanto all'opzione Incolla specialenel menu.
    2. Seleziona l'icona per la formattazione. È caratterizzata da un'icona con un pennello sopra il tagliacapelli.

      3. Un altro modo per farlo è:

      1. Seleziona e copia la cella da cui desideri incollare la formattazione. Quindi, seleziona la cella (o un intervallo di celle) a cui desideri applicare questa formattazione.
      2. Nella scheda Homeseleziona la funzione Incolla, quindi seleziona Incolla specialedal menu a discesa.
        1. Si aprirà una finestra di dialogo Incolla speciale. Seleziona Formato, quindi fai clic sul pulsante OKper applicare la formattazione alla cella selezionata.

          2. Questo metodo funzionerà anche se desideri incollare la formattazione su più celle nello stesso foglio di lavoro o in altri fogli di lavoro in una cartella di lavoro. In tal caso, dovrai selezionare l'intervallo di celle a cui desideri applicare la formattazione copiata.

          2. Copia la formattazione in Excel con Copia formato

          Formatta Painter è lo strumento più utile in Microsoft Excel se desideri copiare la formattazione della cella. Può aiutarti a riprodurre tutte le impostazioni di formattazione come formato numero, dimensione carattere, carattere e colore, colore di sfondo della cella, allineamento del testo e altro. Ecco come puoi utilizzare questo strumento per copiare la formattazione delle celle in altre celle nel tuo foglio di lavoro:.

          1. Seleziona la cella da cui vuoi copiare la formattazione.
          2. Vai alla scheda Homee trova lo strumento Pittura formatonel gruppo Appunti. Una volta selezionato, il puntatore si trasformerà nell'icona di un pennello.
            1. Fai clic sulla cella a cui desideri applicare la formattazione.

              2. Puoi anche utilizzare lo strumento Copia formato per applicare la formattazione della cella copiata a un intervallo di celle. Tutto quello che devi fare è selezionare la cella campione, quindi selezionare lo strumento Copia formato e trascinare il cursore sull'intervallo di celle a cui desideri applicare la formattazione.

              Se fai doppio clic sul pulsante dello strumento Copia formato nella scheda Home, lo bloccherai sul cursore. Puoi utilizzare questa funzione per selezionare e applicare la formattazione a più celle non adiacenti.

              Se desideri copiare la formattazione di una colonna in un'altra colonna. Selezionarai l'intestazione della colonna di esempio, selezionerai lo strumento Copia formato, quindi fai clic sull'intestazione della colonna di destinazione. Questo incollerà la formattazione riga per riga.

              3. Copia la formattazione della cella con il menu Trascina e rilascia

              Il menu Trascina e rilascia è una funzionalità interessante che ti consentirà di spostare rapidamente la formattazione da una cella all'altra. Ecco come puoi farlo:

              1. Seleziona la cella di esempio da cui desideri copiare la formattazione.
              2. Sposta il cursore sul bordo destro della cella selezionata. Il cursore dovrebbe trasformarsi in quattro frecce che puntano in direzioni diverse.
              3. Fai clic con il pulsante destro del mouse e tieni premuto il pulsante. Sposta il mouse sulla cella di destinazione in cui desideri incollare la formattazione e rilascia il pulsante del mouse.
              4. Una volta aperto il menu, seleziona l'opzione Copia qui come formatiSolo.

                5. 4. Copia formattazione con maniglia di riempimento

                L'handle di riempimento è un'utile funzionalità di Excel che gli utenti possono utilizzare per riempire automaticamente le celle o copiare formule. Ma può anche essere utilizzato per copiare i formati Excel. Ecco come:

                1. Seleziona la cella da cui vuoi copiare il formato.
                2. Passa il cursore sulla maniglia di riempimentonell'angolo in basso a destra della selezione. Quando lo fai, il cursore si trasformerà in una croce nera.
                  1. Tieni la maniglia e trascinala sulle celle in cui desideri applicare la formattazione copiata..
                  2. Rilascia la maniglia di riempimento e seleziona il menu a discesa Opzioni di riempimento automatico.
                  3. Seleziona Riempi solo formattazione.

                    4. Nota: se non vedi la freccia del menu a discesa di compilazione automatica, dovrai attivarla. Ecco come:

                    1. Vai alla scheda Filee seleziona Opzionidi Excel dal menu del pannello di sinistra.
                    2. Seleziona Avanzatenel pannello di sinistra, quindi seleziona la casella accanto a Abilita la maniglia di riempimento, nella sezione Opzioni di modifica.

                      3. È possibile che tu non riesca ancora a visualizzare il menu a discesa Maniglia di riempimento. In tal caso:

                      1. Vai alla scheda Filee selezionaOpzioninella parte inferiore del pannello di sinistra.
                      2. Seleziona Avanzate, quindi seleziona la casella accanto a Mostra pulsante Opzioni Incolla quando il contenuto viene incollato, nella sezione Taglia, Copia e Incollasezione.
                        1. Fai clic sul pulsante OKnell'angolo in basso a sinistra della finestra Opzioni di Excel per confermare.

                          2. 5. Scorciatoie di Excel per copiare la formattazione e applicarla

                          Sfortunatamente, non esiste un singolo Scorciatoia da tastiera di Excel che puoi utilizzare per copiare i formati delle celle. I tipici Ctrl+C e Ctrl+V sono i comandi per copiare e incollare il contenuto.

                          Puoi utilizzare una sequenza di tasti di scelta rapida che renderà più rapida la copia della formattazione. Ecco un elenco di utili scorciatoie per la copia e la formattazione delle celle:

                          1. Per accedere a Incolla speciale con le scorciatoie da tastiera, premi Maiusc+F10e poi Rtenendo premuto il pulsante Maiusc. Quindi premi il pulsante Invio.

                          Maiusc + F10 visualizza il menu contestuale.

                          Maiusc + R seleziona l'opzione di formattazione Incolla solo.

                          2. Per accedere rapidamente al pulsante Copia formato Excel, premi uno alla volta i seguenti pulsanti della tastiera: Alt,H,F,P.

                          Alt ti dà accesso alle scorciatoie da tastiera per i comandi della barra multifunzione.

                          H seleziona la scheda Home sulla barra multifunzione.

                          F e P selezionano lo strumento Copia formato.

                          Padroneggiare l'arte di copiare la formattazione delle celle in Microsoft Excel è un'abilità preziosa che può semplificare notevolmente il flusso di lavoro. Che tu stia lavorando su fogli di calcolo complessi o semplici tabelle di dati, queste tecniche ti faranno risparmiare tempo e garantiranno un aspetto coerente e raffinato dei tuoi documenti Excel..

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                          12.12.2023