Come trovare collegamenti esterni nelle cartelle di lavoro di Microsoft Excel

Trovare collegamenti e riferimenti esterni in una cartella di lavoro di Microsoft Excel non è così facile come potresti aspettarti. Per trovare tutti i collegamenti alle cartelle di lavoro, dovrai cercare nelle formule, nei nomi definiti, negli oggetti, nei titoli dei grafici e nelle serie di dati dei grafici.

In questo tutorial, spiegheremo come trovare collegamenti esterni in Excel in modo rapido e semplice.

Come trovare collegamenti esterni nelle celle di Excel

Il primo modo per trovare collegamenti esterni è effettuare una ricerca all'interno delle formule delle celle. Per fare ciò, devi utilizzare la funzione Trova di Excel:

  1. Apri il tuo foglio di lavoro Excele premi Ctrl+ Fper aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
  2. Seleziona Opzioni.
  3. Nella casella Trova, digita ".xl" per acquisire tutte le estensioni dei file Excel.
  4. In All'interno, seleziona Cartella di lavoro.
  5. In Cerca in, scegli Formule.
  6. Seleziona Trova tutto. La finestra Trova e sostituisci visualizzerà un elenco di tutti i collegamenti esterni trovati nelle formule all'interno della cartella di lavoro.

    7. Nota:se hai collegato il tuo foglio di lavoro a una cartella di lavoro esterna, il nome del collegamento mostrerà il nome del file della cartella di lavoro insieme all'estensione del file .xl. Dovrebbe essere .xlsm, .xls o .xlsx.

    Come trovare collegamenti esterni in nomi definiti

    I nomi definiti vengono utilizzati per intervalli di nomi e celle in modo che sia più facile fare riferimento a formule ed elenchi a discesa di convalida dei dati. Questi elenchi e formule spesso fanno riferimento a fonti di dati esterne, quindi vale la pena cercarli per collegamenti esterni:

    1. Seleziona la scheda Formulee quindi premi Gestione nomi.
    2. Per ogni voce nell'elenco, controlla la colonna Fa riferimento a. I collegamenti a cartelle di lavoro esterne devono essere racchiusi tra parentesi quadre, per facilitarne la ricerca.

      3. Come trovare collegamenti esterni negli oggetti

      È possibile collegare oggetti come caselle di testo, forme e WordArt a file Excel esterni. Per trovare collegamenti esterni all'interno degli oggetti:

      1. Apri il tuo foglio di calcolo Excel.
      2. Premi la scheda Home.
      3. In Formati, scegli Trova e selezionae poi Vai a Speciale..
        1. Nella finestra di dialogo Vai a speciale, seleziona il cerchio accanto a Oggettie premi OK.
          1. Controlla la presenza di collegamenti esterni nel primo oggetto, quindi premi Tabper passare all'oggetto successivo. Continua finché non avrai controllato tutti gli oggetti per i collegamenti a origini dati esterne.

            2. Nota:per verificare la presenza di collegamenti in ciascun oggetto, selezionare l'oggetto e fare riferimento alla barra della formula. In alternativa, passa il mouse sopra l'oggetto per vedere dove va il collegamento esterno.

            Come trovare collegamenti esterni nei grafici di Excel

            Per trovare eventuali collegamenti esterni utilizzati nei titoli dei grafici o nelle serie di dati dei grafici:

            1. Apri il foglio Excel che contiene il grafico.
            2. Seleziona il titolo del graficoe controlla la barra della formula per un riferimento a un altro file.
              1. Seleziona la serie di datie controlla la barra della formula per i collegamenti ipertestuali esterni.

                2. Come trovare collegamenti esterni nelle tabelle pivot

                Occasionalmente, gli utenti di Excel creeranno tabelle pivot che fanno riferimento a dati esterni. Per verificare la presenza di collegamenti esterni nelle tabelle pivot:

                1. Seleziona una cella all'interno della tabella pivot.
                2. Nella scheda Tabella pivotAnalizza, seleziona CambiaOrigine dati.
                  1. Verifica se il file di origine accanto a "Tabella/Intervallo" si collega alla cartella di lavoro corrente o a un'altra cartella di lavoro.

                    2. Come interrompere i collegamenti esterni in Excel

                    Per interrompere i collegamenti in Microsoft Excel:

                    1. Seleziona la scheda Dati.
                    2. Nel gruppo Query eConnessioni, seleziona il pulsante Modifica collegamenti. Se l'opzione Modifica collegamenti è grigia, significa che non sono presenti collegamenti nella cartella di lavoro.
                      1. Quando si apre la finestra di dialogo Modifica collegamenti, scegli il collegamento che desideri interrompere, quindi seleziona Interrompi collegamento.

                        2. Nota:questo metodo ti aiuterà solo a interrompere i collegamenti presenti nelle tue celle. I collegamenti nelle tabelle pivot, nei grafici e altrove richiedono un metodo diverso. Leggi la nostra guida approfondita su come interrompere i collegamenti in Microsoft Excel. Se non si rompono, scopri perché..

                        Pulire la cartella di lavoro di Excel

                        I collegamenti interrotti possono essere un incubo poiché impediscono il corretto funzionamento della cartella di lavoro. Quel che è peggio, Excel non semplifica la scansione, l'interruzione e la sostituzione rapida dei collegamenti: devi controllare manualmente ogni possibile posizione o creare complicati Macro del codice VBA per farlo per te. Ma con questa guida dovresti essere in grado di trovare collegamenti esterni e ripulire la tua cartella di lavoro in pochissimo tempo.

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                        3.12.2023