Gli intervalli denominati sono una funzionalità utile, ma spesso sottoutilizzata, di Microsoft Excel. Gli intervalli denominati possono semplificare la comprensione (e il debug) delle formule, semplificare la creazione di fogli di calcolo complicati e semplificare le macro.
Un intervallo denominato è solo un intervallo (una singola cella o un intervallo di celle ) a cui si assegna un nome. È quindi possibile utilizzare quel nome al posto dei normali riferimenti di cella nelle formule, nelle macro e per definire l'origine per i grafici o la convalida dei dati.
Utilizzando un nome di intervallo, come TaxRate, al posto di una cella standard riferimento, come Sheet2! $ C $ 11, può semplificare la comprensione e il debug / audit di un foglio di calcolo.
Utilizzo degli intervalli nominati in Excel
Ad esempio, diamo un'occhiata a un semplice modulo d'ordine . Il nostro file include un modulo d'ordine compilabile con un menu a discesa per selezionare il metodo di spedizione, oltre a un secondo foglio con una tabella delle spese di spedizione e l'aliquota fiscale.
La versione 1 (senza intervalli denominati) utilizza normali riferimenti di cella in stile A1 nelle sue formule (mostrate nella barra della formula in basso).
La versione 2 utilizza intervalli denominati, rendendo le sue formule molto più facili da capire. Gli intervalli denominati facilitano anche l'inserimento di formule, poiché Excel visualizzerà un elenco di nomi, inclusi i nomi delle funzioni, che puoi scegliere ogni volta che inizi a digitare un nome in una formula. Fai doppio clic sul nome nell'elenco di selezione per aggiungerlo alla tua formula.
Apertura della finestra Gestione nomidalla scheda Formulevisualizza un elenco dei nomi degli intervalli e degli intervalli di celle a cui fanno riferimento.
Ma intervalli denominati avere anche altri vantaggi. Nei nostri file di esempio, il metodo di spedizione viene selezionato utilizzando un menu a discesa (convalida dei dati) nella cella B13 sul Foglio1. Il metodo selezionato viene quindi utilizzato per cercare i costi di spedizione su Foglio2.
Senza intervalli denominati, le scelte di menu a discesa devono essere immesse manualmente poiché la convalida dei dati non consente di selezionare un elenco di origine su un altro foglio. Quindi tutte le scelte devono essere inserite due volte: una volta nell'elenco a discesa e di nuovo su Foglio2. Inoltre, i due elenchi devono corrispondere.
Se viene commesso un errore in una delle voci in entrambi gli elenchi, la formula del costo di spedizione genererà un errore # N / A quando viene selezionata la scelta errata. La denominazione dell'elenco su Sheet2 come ShippingMethodselimina entrambi i problemi.
È possibile fare riferimento a un intervallo denominato quando si definisce la convalida dei dati per un elenco a discesa semplicemente inserendo = ShippingMethodsnel campo sorgente, ad esempio. Ciò ti consente di utilizzare un elenco di opzioni che si trovano su un altro foglio.
E se il menu a discesa fa riferimento alle celle effettive utilizzate nella ricerca (per la formula del costo di spedizione), le scelte del menu a discesa corrisponderanno sempre l'elenco di ricerca, evitando errori # N / A.
Crea un intervallo denominato in Excel
Per creare un intervallo denominato, seleziona semplicemente la cella o l'intervallo di celle a cui desideri assegnare un nome, quindi fai clic su Casella nome(dove l'indirizzo della cella selezionato viene normalmente visualizzato, appena a sinistra della barra della formula), digita il nome che desideri utilizzare e premi Invia.
Puoi anche creare un intervallo denominato facendo clic sul pulsante Nuovonella finestra Gestione nomi. Si apre una finestra Nuovo nomein cui è possibile inserire il nuovo nome.
Per impostazione predefinita, l'intervallo da nominare è impostato su qualsiasi intervallo selezionato quando si fa clic sul pulsante Nuovo, ma puoi modificare quell'intervallo prima o dopo aver salvato il nuovo nome.
Nota che i nomi degli intervalli non possono includere spazi, sebbene possano includere caratteri di sottolineatura e periodi. Generalmente, i nomi dovrebbero iniziare con una lettera e quindi contenere solo lettere, numeri, punti o caratteri di sottolineatura.
I nomi non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, ma usando una stringa di parole in maiuscolo, come TaxRate o December2018 i nomi più facili da leggere e riconoscere. Non è possibile utilizzare un nome intervallo che imita un riferimento di cella valido, come Dog26.
È possibile modificare i nomi degli intervalli o gli intervalli a cui si riferiscono utilizzando la finestra Gestione nomi.
Si noti inoltre che ogni intervallo denominato ha un ambito definito. Normalmente, l'ambito di default è Cartella di lavoro, il che significa che è possibile fare riferimento al nome dell'intervallo da qualsiasi punto della cartella di lavoro. Tuttavia, è anche possibile avere due o più intervalli con lo stesso nome su fogli separati, ma all'interno della stessa cartella di lavoro.
Ad esempio, potresti avere un file di dati di vendita con fogli separati per gennaio, febbraio , Marzo, ecc. Ogni foglio potrebbe avere una cella (intervallo denominato) chiamato MonthlySales, ma normalmente l'ambito di ciascuno di quei nomi sarebbe solo il foglio che lo contiene.
Pertanto, la formula = ROUND (MonthlySales, 0)darebbe le vendite di febbraio, arrotondate al dollaro intero più vicino, se la formula è sul foglio di febbraio, ma le vendite di marzo se sul foglio di marzo, ecc.
A evitare confusione nelle cartelle di lavoro con più intervalli su fogli separati con lo stesso nome o semplicemente cartelle di lavoro complicate con dozzine o centinaia di intervalli con nome, può essere utile includere il nome del foglio come parte di ciascun nome di intervallo.
Questo rende inoltre ogni nome di intervallo univoco, in modo che tutti i nomi possano avere un ambito Cartella di lavoro. Ad esempio, January_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date, ecc.
Due precauzioni relative all'ambito degli intervalli denominati:(1) Non puoi modificare il ambito di un intervallo denominato dopo la sua creazione e (2) è possibile specificare l'ambito di un nuovo intervallo denominato solo se lo si crea utilizzando il pulsante Nuovoin Gestione nomifinestra.
Se si crea un nuovo nome di intervallo digitandolo nella casella Nome, l'ambito verrà automaticamente impostato su Cartella di lavoro (se non esiste un altro intervallo con lo stesso nome) o sul foglio in cui il il nome è stato creato. Pertanto, per creare un nuovo intervallo denominato il cui ambito è limitato a un determinato foglio, utilizzare il pulsante "Nuovo" di Name Manager.
Infine, per coloro che scrivono macro, i nomi degli intervalli possono essere facilmente indicati nel codice VBA semplicemente posizionando il nome dell'intervallo tra parentesi. Ad esempio, invece di ThisWorkbook.Sheets (1) .Cells (2,3) puoi semplicemente usare [SalesTotal] se quel nome si riferisce a quella cella.
Inizia a usare intervalli denominati nei tuoi fogli di lavoro Excel e tu sarà presto apprezzare i benefici! Divertiti!