Se sei un utente di Word pesante, probabilmente ti sei imbattuto in una situazione in cui sarebbe opportuno unire più documenti di Word in un unico documento principale. Anche se non è molto difficile farlo in Word, non è nemmeno molto intuitivo.
Si potrebbe pensare che Microsoft avrebbe incluso alcune funzionalità di documenti di unione nel programma considerando quante altre attività più complicate possono essere completate. Ad ogni modo, in questo articolo, ti mostrerò un modo semplice e veloce per combinare diversi documenti di Word in un unico documento.
Vale la pena notare che la procedura funziona praticamente su tutte le versioni di Office dal 2007 al 2016 Inoltre, nei miei test, sembra che tutta la formattazione sia stata mantenuta quando i documenti sono stati combinati. Tuttavia, questo è stato testato solo su file che utilizzano la stessa versione di Office. Non sono sicuro al 100% se tutta la formattazione rimarrà se si inserisce un documento Word 2007 in Word 2016.
Unisci più documenti di Word
Per iniziare, apri il primo Word documento che si desidera utilizzare come file principale. Successivamente, vai alla posizione nel documento in cui desideri inserire il file Word aggiuntivo. La cosa bella di questo metodo è che puoi inserire i file di Word aggiuntivi ovunque nel file principale. Non sempre deve essere alla fine.
Ora fai clic sulla scheda Inseriscie fai clic su Oggetto.
Ora scegli i documenti che vuoi inserire. Puoi farlo uno alla volta o puoi scegliere più documenti contemporaneamente tenendo premuto il tasto MAIUSC e selezionandoli.
Se avere un ordine particolare in cui devono essere inseriti, quindi farlo uno alla volta. Non sono sicuro di come Word decida quali file vengono inseriti quando ne selezioni più di uno alla volta.
Come puoi vedere in nell'esempio precedente, il testo del secondo documento di Word inizia proprio dove avevo il cursore, che era alla fine del primo documento. Rimase tutta la formattazione per il secondo documento, inclusi grassetto, punti elenco, interlinea, colori del testo, dimensione del testo, ecc.
Ho anche testato un documento che conteneva solo immagini e altri elementi come WordArt, grafici , ecc. e tutti questi elementi sono stati uniti correttamente. Di nuovo, potresti incorrere in problemi se stai unendo documenti creati con versioni diverse di Office. In questo caso, l'opzione migliore consiste nell'aprire i vecchi file in una versione più recente di Word e salvarli nel nuovo formato di file.
Inoltre, controlla i miei altri post su come combinare più file di testo e come unire più presentazioni PowerPoint. Buon divertimento!