Hai più presentazioni di PowerPoint che devi combinare o unire in un'unica presentazione? Ho dovuto farlo io stesso un paio di volte e uno degli aspetti più importanti quando si uniscono le presentazioni è se si desidera mantenere il formato e il tema della presentazione inserita o farlo corrispondere al tema della presentazione principale. Il secondo fattore più importante è se è necessario mantenere eventuali animazioni e transizioni che potrebbero essere incluse nella presentazione inserita.
A seconda di come si desidera che le diapositive inserite appaiano nella presentazione principale, sarà necessario scegliere tra due diversi metodi per unire le presentazioni. In questo articolo, menzionerò entrambi i metodi insieme ai vantaggi e agli svantaggi per ciascun metodo.
Il primo metodo utilizza l'opzione Riutilizza diapositivein PowerPoint e il secondo metodo utilizza il Inserisci oggettoopzione
Riutilizza metodo diapositive
Se desideri che le diapositive inserite corrispondano al tema della presentazione principale, devi utilizzare il Riutilizzo Opzione di diapositive. Le diapositive inserite prenderanno semplicemente le diapositive esattamente come sono nella presentazione esterna e le aggiungeranno alla presentazione principale.
Tuttavia, vi è un grande avvertimento: nessuna delle animazioni o delle transizioni sarà trasferita. Qualunque cosa tu veda sulla diapositiva nella normale modalità di visualizzazione è ciò che verrà importato nella presentazione principale.
Se hai bisogno di mantenere tutte le animazioni o transizioni, salta al metodo Inserisci oggetto.
per iniziare con questo metodo, aprire la presentazione principale e quindi fare clic tra le due diapositive da importare le diapositive in. E 'da notare che questo metodo permette anche di scegliere quali diapositive si desidera inserire da una presentazione esterna, mentre il metodo Inserisci oggetto inserirà l'intera presentazione.
Ora cliccate sul strong>Inserisci
Quando si fa clic su questo, un scheda apparirà sul lato destro. Fai clic sul pulsante Sfoglia, quindi seleziona Sfoglia file. Seleziona la casella Mantieni la formattazione della sorgentese vuoi mantenere il tema e la formattazione del testo della presentazione esterna.
Se deselezioni quella casella, quindi quando vai a inserire le diapositive nel presentazione principale, la formattazione originale non verrà mantenuta. Le diapositive utilizzeranno invece il tema e la formattazione della presentazione principale.
Selezionare la presentazione di PowerPoint che si desidera inserire, quindi fare clic su OK. Immediatamente, si dovrebbe vedere una piccola miniatura e il titolo di ogni diapositiva visualizzata.
Come si può vedere sopra, la seconda presentazione ha una diversa tema rispetto alla mia prima presentazione. Ci sono un certo numero di cose che puoi fare a questo punto. In primo luogo, se si desidera solo per inserire una diapositiva o di un paio di diapositive dalla presentazione esterna, è sufficiente fare clic sulla diapositiva e sarà inserito!
La formattazione dipenderà dal fatto che hai selezionato la casella Mantieni la formattazione sorgentecome ho spiegato sopra. Come mostrato di seguito, ho inserito solo una diapositiva dalla presentazione esterna e ho mantenuto la formattazione della sorgente.
Verrà inserita ovunque hai fatto clic in precedenza con la linea rossa. Se vuoi inserire tutte le diapositive, seleziona l'opzione Inserisci tutte le diapositivevisualizzata quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi diapositiva.
Infine, puoi applicare il tema utilizzato nella presentazione esterna per la presentazione principale facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo Applica tema a tutte le diapositive. Questo applicherà il tema della presentazione esterna alla presentazione principale.
Come accennato in precedenza, perdi tutte le animazioni, effetti, transizioni, ecc. Quando usi questo metodo. Ora parliamo dell'altro modo per unire due presentazioni.
Inserisci metodo oggetto
Il secondo metodo inserirà l'intera presentazione esterna in una diapositiva come oggetto. Devi quindi configurare alcune impostazioni in modo che quando si esegue la presentazione, venga eseguita anche attraverso tutte le diapositive della presentazione esterna.
Ci sono un paio di cose che devono essere menzionate prima di entrare nel modo per utilizzare questo metodo:
1. Quando si inserisce la presentazione come oggetto, non si tratta di un collegamento alla presentazione, ma di una copia completa effettiva nella presentazione principale. Ciò significa che se apri la presentazione esterna in un secondo momento dopo averla inserita nella presentazione principale e apportato delle modifiche, tali modifiche non si rifletteranno sulla versione importata all'interno della presentazione principale.
2. Se si desidera apportare modifiche a una presentazione già inserita, è possibile modificarla all'interno della presentazione principale. Anche in questo caso, tali modifiche vengono apportate solo alla versione all'interno della presentazione principale.
Secondo me, questo metodo è migliore del metodo Riempi diapositive perché consente di conservare tutte le animazioni e le transizioni e consente di cambia o mantieni il tema della presentazione inserita.
Per iniziare, apri la presentazione principale e poi inserisci una nuova diapositiva. Assicurati di eliminare qualsiasi casella di testo predefinita o qualsiasi altra cosa nella nuova diapositiva in modo che sia completamente vuota.
Ora fai clic su Inserisci scheda, quindi fai clic su Oggetto.
Seleziona Crea da filepulsante di opzione e fai clic sul pulsante Sfoglia. Seleziona la presentazione esterna che desideri inserire nella presentazione principale.
Ora vedrai la prima diapositiva della presentazione inserita come selezionabile oggetto. Tutte le altre diapositive sono lì, ma non puoi vederle.
Il prossimo passo è spostare il cursore sulla parte superiore angolo sinistro dell'oggetto inserito fino a quando non diventa una freccia a due lati. Fare clic e quindi trascinare l'angolo nell'angolo in alto a sinistra della diapositiva principale. Ora fai la stessa cosa con l'angolo in basso a destra dell'oggetto e trascinalo nell'angolo in basso a destra della diapositiva principale.
Ora l'oggetto inserito dovrebbe avere esattamente le stesse dimensioni della diapositiva su cui è stato inserito. Lo vuoi fare in modo che non ci siano cambiamenti nella dimensione delle diapositive durante la presentazione.
Una volta che è impostato, dobbiamo configurare la seconda presentazione da riprodurre quando colpisci la diapositiva in cui abbiamo inserito la presentazione. Per fare ciò, seleziona l'oggetto, fai clic sulla barra Animazioni, fai clic su Aggiungi animazione, quindi scorri fino in fondo dove viene indicato Verbi di azione OLE.
Apparirà un'altra finestra di dialogo e scegli Mostra. Se dovessi suonare la presentazione a questo punto, noteresti che quando raggiungi la diapositiva con la presentazione inserita, mostrerà tutte le diapositive nella presentazione inserita, ma includerà anche una diapositiva ancora della prima diapositiva alla fronte e retro della presentazione inserita.
Questo è stato un po 'fastidioso per me e fortunatamente puoi quasi liberartene. Innanzitutto, fai di nuovo clic su Animazioni, quindi fai clic su Riquadro animazione, che verrà visualizzato a destra.
Nel riquadro di animazione, vedrai l'oggetto inserito elencato come Oggetto 1 o Oggetto 2, ecc. e quando lo selezioni, ci sarà una piccola freccia nera su cui puoi cliccare. Verranno visualizzate alcune opzioni e il primo che desideri selezionare è Inizia con precedente.
adesso quando riproduci la presentazione, non ti mostrerà l'immagine fissa della prima diapositiva, ma in realtà riprodurrà la prima diapositiva dalla presentazione esterna. Per eliminare l'immagine fissa alla fine della presentazione, devi selezionare Opzioni effettodal menu in alto e quindi selezionare Nascondi dopo animazioneda Dopo animazionecasella a discesa.
Non è perfetto perché mostra ancora la diapositiva vuota che la presentazione inserita è stata messa prima della la presentazione finisce. Fortunatamente ho trovato un semplice trucco per questo, che funziona davvero bene. Aggiungi semplicemente qualcosa alla diapositiva che ha l'oggetto di presentazione esterno come una casella di testo o quello che ti piace, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegli Invia a back.
Ciò nasconderà efficacemente l'oggetto dietro l'oggetto di presentazione. Ora quando riproduci la presentazione, nasconde l'oggetto di presentazione dopo l'ultima diapositiva, poiché è ciò che abbiamo scelto nell'opzione Dopo l'animazione. Quando l'oggetto di presentazione è nascosto, vedrai qualsiasi contenuto nascosto sotto di esso. È un ottimo modo per evitare di visualizzare la diapositiva vuota durante la presentazione.
Un'ultima cosa che volevo menzionare riguarda la modifica della presentazione inserita. Puoi fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto dell'oggetto e scegliere Oggetto presentazione - Modificaper modificare qualsiasi diapositiva nella presentazione inserita direttamente all'interno della presentazione principale.
Si spera che questo tutorial sia abbastanza dettagliato per chiunque desideri unire, combinare o inserire una presentazione di PowerPoint in un'altra. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Buon divertimento!