Come utilizzare le reazioni in Microsoft Outlook

Non è necessario rispondere direttamente a un'email per reagire, se utilizzi Outlook, ovviamente. Gli utenti di Outlook possono utilizzare gli emoji per inviare una rapida emozione a un messaggio di posta elettronica o a un commento, con icone come un pollice in su, un cuore o una risata. Ciò può aiutarti a mostrare apprezzamento, accordo o emozione senza scrivere una risposta completa.

Se vuoi sapere come utilizzare le reazioni di Microsoft Outlook, segui i passaggi seguenti.

Come reagire a un'e-mail in Outlook

Le reazioni sono disponibili nella maggior parte delle versioni di Outlook, inclusi Outlook online e Outlook in Microsoft 365. Avrai anche bisogno di un account con una casella di posta Exchange Online per utilizzare le reazioni. Inoltre, puoi reagire solo a qualcuno nello stesso server Exchange del tuo account Outlook.

Per reagire a un'e-mail in Outlook, segui questi passaggi.

  1. Apri un messaggio di posta elettronica in Outlook.
  2. Premi il pulsante reazioninella barra delle opzioni del messaggio in alto a destra.
    1. Vedrai una galleria di reazioni emoji: pollice in su, cuore, festeggia, ride, sorpresae triste. Puoi anche passare il mouse sopra il pulsante per vedere un'anteprima delle reazioni. Seleziona la reazione che desideri inviare, che verrà visualizzata sotto i controlli del messaggio.

      2. La reazione verrà inviata anche al mittente del messaggio e a chiunque altro nella conversazione disponga di una casella di posta di Exchange Online. Puoi inviare solo una reazione per messaggio, ma puoi modificarla selezionando una reazione diversa.

      Come vedere chi ha reagito alla tua email in Outlook

      Se qualcuno risponde alla tua email, la sua reazione verrà visualizzata sotto i controlli del messaggio email.

      Puoi passare il mouse sopra una reazione esistente per visualizzare ulteriori informazioni al riguardo (incluso chi l'ha utilizzata). Puoi anche fare clic sulla reazione per aprire una finestra pop-up e visualizzare ulteriori dettagli.

      Puoi anche vedere le reazioni ai tuoi messaggi nel feed delle notifichedi Outlook. Per accedere al feed delle notifiche, fai clic sull'icona della campanain alto a destra. Puoi filtrare le notifiche per tipo, ad esempio reazioni, menzioni o risposte.

      Come personalizzare le impostazioni delle reazioni in Outlook

      Puoi personalizzare alcuni aspetti della tua esperienza di reazione in Outlook modificando le impostazioni. Ad esempio, puoi scegliere se mostrare o meno le reazioni nel feed delle notifiche e nelle e-mail di sintesi giornaliere. Puoi anche decidere se consentire o meno ad altri di reagire alle tue email..

      Per modificare le impostazioni delle reazioni in Outlook, segui questi passaggi.

      1. Apri il client Outlook e premi l'icona a forma di campanain alto a destra.
      2. Nel pannello Notifichea destra, seleziona il pulsante Personalizza.
        1. Attiva i dispositivi di scorrimento accanto ai dispositivi di scorrimento Menzioni emaile Reazioniper disabilitare le notifiche per le reazioni email.
          1. L'impostazione dovrebbe essere applicata automaticamente: esci dal menu dopo aver aggiornato le impostazioni.

            2. Limitazioni alle reazioni di Outlook

            Le reazioni possono essere un modo divertente per comunicare con i tuoi contatti email, ma presentano anche alcune limitazioni e inconvenienti. Ad esempio:

            • Le reazioni funzionano solo con le caselle di posta di Exchange Online e solo quando la persona con cui stai scambiando messaggi utilizza il tuo stessoserver Exchange Online. Ciò significa che se invii un'email con una reazione a qualcuno che utilizza un servizio o una piattaforma email diversa, quella persona non vedrà la tua reazione.
            • Le reazioni non sono supportate per le caselle di posta condivise sui server Microsoft Exchange. Pertanto, se utilizzi una casella di posta condivisa per il tuo team o organizzazione, non potrai utilizzare le reazioni con essa.
            • Le reazioni potrebbero non essere appropriate in alcune circostanze. Ad esempio, potresti non voler utilizzare una reazione per un e-mail formale o sensibile o per un contatto che potrebbe non apprezzare o comprendere la tua reazione. Dovresti sempre considerare il tono e il contesto della tua email prima di utilizzare una reazione.
            • Se non puoi o non vuoi utilizzare le reazioni in Outlook, puoi comunque utilizzare altri modi per esprimerti nelle tue conversazioni email. Ad esempio, puoi usa gli emoji direttamente nei tuoi messaggi, così come aggiungi GIF o immagini per aggiungere un tocco di stile ed emozione ai tuoi messaggi.

              • Utilizzo delle reazioni in Outlook

              Le reazioni possono aiutarti a mostrare i tuoi sentimenti e le tue opinioni senza dover scrivere una risposta completa, ma la funzionalità è ancora limitata, quindi non dimenticare di recuperare anche le email essenziali con una risposta completa.

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              12.11.2023