Le regole di Outlook non funzionano? 8 soluzioni da provare

Le regole di Microsoft Outlook ti consentono di automatizzare molte delle attività di gestione della posta elettronica. È estremamente frustrante quando queste regole smettono di funzionare, poiché ciò può creare confusione nella tua casella di posta e in altre cartelle di posta elettronica. Ti mostreremo alcuni modi per correggere le regole di Outlook non funzionanti.

Alcuni motivi per cui non puoi utilizzare le tue regole di posta elettronica sono perché sono disabilitati, il file SRS di Outlook è danneggiato, hai superato lo spazio consentito per le regole, la versione dell'app Outlook è obsoleta e di più.

1.Assicurati che le regole di Outlook siano abilitate

La prima cosa da verificare quando le regole non funzionano è se le regole sono effettivamente abilitate. Tu o qualcun altro potresti aver disabilitato le tue regole email, impedendo loro di eseguire azioni sulle tue email.

Dai una rapida occhiata alle tue regole email e assicurati che quelle che desideri siano attivate.

  1. Avvia Outlooksul tuo computer.
  2. Seleziona Filenell'angolo in alto a sinistra.
  3. Scegli Gestisci regole e avvisi.
  4. Apri la scheda Regole emaile attiva eventuali regole disabilitate per assicurarti che siano attive.
    1. Seleziona Applicaseguito da OKper salvare le modifiche.

      2. 2.Correggi il file SRS danneggiato di Outlook

      Outlook utilizza un file SRS per memorizzare le impostazioni di invio e ricezione. Se questo è Il file è corrotto, potrebbe essere il motivo per cui non puoi utilizzare le regole specificate. Un modo per risolvere questo problema è consentire a Outlook di ricreare il file SRS.

      1. Chiudi Outlookse l'app è in esecuzione sul tuo computer.
      2. Apri la finestra di dialogo Windows Eseguipremendo Windows+ R.
      3. Digita quanto segue nella casella e premi Invio:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file Outlook.srse scegli Rinomina.
      5. Cambia il nome del file in Outlook.srs.old.
        1. Avvia Outlooke l'app ricreerà automaticamente il file SRS.

          2. 3.Riduci lo spazio utilizzato dalle regole di Outlook

          Outlook limita la quantità di spazio di archiviazione che le tue regole possono utilizzare. Puoi creare solo regole che rientrano nello spazio di 256 KB. Se le tue regole utilizzano più spazio di questo, avrai problemi a usarle..

          In questo caso, puoi eseguire alcune azioni su riduci lo spazio occupato dalle tue regole.

          Abbrevia i nomi delle regole

          Più lunghi sono i nomi delle regole, maggiore sarà lo spazio di archiviazione utilizzato. Ciò significa che puoi abbreviare i nomi delle regole per adattarle a più regole nello spazio di archiviazione consentito. Dovresti essere in grado di modificare i nomi per la maggior parte delle tue regole.

          La modifica del nome di una regola non influisce sulle funzionalità della regola.

          1. Apri la finestra Regole e avvisiin Outlook.
          2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una regola con un nome lungo, seleziona Cambia regolain alto e scegli Rinomina regola.
            1. Digita un nome più breve per la regola e scegli OK.
            2. Seleziona Applicaseguito da OKper salvare le modifiche.

              3. Elimina le vecchie regole di Outlook

              Se nel tuo account Outlook sono archiviate regole vecchie e indesiderate, eliminale per fare spazio a quelle che effettivamente utilizzi. Questo è un modo semplice per liberare lo spazio di archiviazione utilizzato dalle tue regole.

              1. Seleziona le regole che sei disposto a rimuovere nella finestra Regole e avvisi.
              2. Scegli Eliminanella parte superiore delle regole.
                1. Seleziona Sìnella richiesta per cancellare le regole selezionate.

                  2. Combina più regole di Outlook

                  Se disponi di più regole di Outlook che ritieni possano essere combinate in un'unica regola, vale la pena farlo per mantenere ottimizzato lo spazio di archiviazione. Ciò aiuta anche a riordinare l'interfaccia delle regole poiché avrai meno voci con cui lavorare.

                  1. Seleziona la regola da modificare nella finestra Regole e avvisi.
                  2. Scegli Cambia regola>Modifica impostazioni regolain alto.
                    1. Aggiungi le azioni aggiuntive alla tua regola in modo che la regola abbia le stesse funzionalità delle altre regole.

                      2. 4.Disattiva l'opzione "Interrompi elaborazione di altre regole" di Outlook

                      Outlook offre un'opzione "Interrompi elaborazione di altre regole" che impedisce l'esecuzione di ulteriori regole una volta eseguita una regola specifica. Devi disattivare questa opzione se vuoi che le regole aggiuntive funzionino..

                      1. Apri la finestra Regole e avvisidi Outlook.
                      2. Scegli la tua regola nell'elenco e seleziona Cambia regola>Impostazioni regolain alto.
                      3. Disabilita l'opzione interrompi l'elaborazione di altre regole.
                        1. Salva la tua regola.

                          2. 5. Ripara il file OST o PST danneggiato di Outlook

                          Outlook utilizza file PST e OST per archiviare i dati del tuo account. Se questi file vengono danneggiati, potresti riscontrare vari problemi nell'app, incluso il mancato funzionamento delle regole email.

                          In questo caso, puoi utilizza lo strumento di riparazione integrato di Outlook per correggere questi file.

                          1. Avvia una finestra Esplora filepremendo Windows+ E.
                          2. Utilizza la casella di ricerca nell'angolo in alto a destra per cercare SCANPST.exe.
                          3. Fai doppio clic sul file SCANPST.exenei risultati della ricerca.
                          4. Scegli Sfoglianello strumento e seleziona il tuo file PSTo OST.
                            1. Scegli Avvianello strumento per iniziare la scansione degli errori nel file.
                            2. Risolvi i problemi con il tuo file scegliendo Ripara.
                            3. Apri Outlookdopo aver corretto il file PST o OST.

                              4. 6.Crea e utilizza un nuovo profilo Outlook

                              Problemi del profilo di Outlook può causare il malfunzionamento delle varie funzionalità dell'app. Il problema con le tue regole email non funzionanti potrebbe essere il risultato di un profilo email errato. In questo caso, puoi creare un nuovo profilo, aggiungere il tuo account email a questo profilo e utilizzare il nuovo profilo per tutte le tue email.

                              1. Avvia Outlooke seleziona Filenell'angolo in alto a sinistra.
                              2. Scegli Impostazioni account>Gestisci profilinella pagina seguente.
                              3. Seleziona Mostra profiliper visualizzare i tuoi profili.
                              4. Scegli Aggiungiper creare un nuovo profilo.
                                1. Inserisci il nome del tuo profilo nel campo Nome profiloe seleziona OK.
                                2. Aggiungi il tuo account e-mail al tuo profilo appena creato.
                                3. Seleziona il menu a discesa Utilizza sempre questo profiloe scegli il tuo profilo appena creato. Quindi seleziona Applicaseguito da OK..

                                  4. 7.Aggiorna Microsoft Outlook

                                  Un possibile motivo per cui le regole email non funzionano è che la versione dell'app Outlook è obsoleta. Le versioni obsolete delle app spesso causano molti problemi ed è per questo che è consigliabile utilizzare sempre le versioni più recenti delle app.

                                  Puoi aggiorna l'app Outlook risolvere le tue regole e altri problemi con l'app.

                                  1. Apri Outlooke seleziona Filenell'angolo in alto a sinistra.
                                  2. Scegli Account Officea sinistra e Opzioni di aggiornamento>Aggiorna oraa destra.
                                    1. Lascia che Outlook controlli e installi gli aggiornamenti disponibili.
                                    2. Riavvia il computer e avvia l'app Outlook.

                                      3. 8.Elimina e ricrea le regole di Outlook

                                      A volte, il motivo per cui le regole di Outlook non funzionano è che presentano piccoli problemi. Un modo per aggirare questi piccoli problemi è eliminare e ricreare le regole.

                                      Questa operazione aggiorna le tue regole e le relative impostazioni, risolvendo i tuoi problemi con l'app. Puoi scegliere di rimuovere singole regole o tutte le regole contemporaneamente.

                                      Cancella tutte le regole di Outlook

                                      Puoi utilizzare il metodo seguente per rimuovere tutte le regole da tutti gli account di posta elettronica in Outlook sul tuo computer.

                                      1. Apri la casella Eseguipremendo Windows+ R.
                                      2. Digita quanto segue nella casella e premi Invio:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook avvierà la cancellazione di tutte le regole.

                                          2. Rimuovi singole regole di Outlook

                                          1. Avvia Outlook, seleziona Filein alto a sinistra e scegli Gestisci regole e avvisi.
                                          2. Scegli la regola da eliminare e seleziona Eliminain alto.
                                            1. Seleziona Sìnel prompt.

                                              2. Fai in modo che le regole email di Outlook funzionino sul tuo computer

                                              Sono molti i motivi per cui le regole email di Outlook smettono di funzionare. La tua regola potrebbe avere un problema, la tua app potrebbe essere difettosa o il file dei dati del tuo account potrebbe essere danneggiato. Puoi risolvere tutti questi problemi utilizzando i metodi descritti sopra..

                                              Una volta fatto ciò, le tue regole torneranno in azione, automatizzando le attività specificate su tutte le tue email. Buone e-mail con Outlook!

                                              .

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                                              9.03.2023