Come utilizzare la riproduzione automatica in una presentazione di PowerPoint

Quando devi fare una presentazione al lavoro, Microsoft PowerPoint è lo strumento standard utilizzato dalla maggior parte delle persone. Tuttavia, senza un po’ di creatività, le presentazioni di PowerPoint possono risultare noiose. Imparare a riprodurre automaticamente le diapositive di PowerPoint può aggiungere un po' di pepe alle tue presentazioni.

In questo articolo imparerai come riprodurre automaticamente i contenuti nelle diapositive di PowerPoint. Puoi riprodurre automaticamente un video incorporato quando viene visualizzata una diapositiva o le animazioni vengono riprodotte automaticamente. Infine, puoi creare una presentazione a esecuzione automatica che si sposta attraverso la diapositiva successiva utilizzando i tempi specifici che hai impostato.

Nota: i seguenti suggerimenti funzioneranno su PowerPoint, sia in esecuzione su un computer Windows che Mac.

Come creare una presentazione PowerPoint automatica

Perché creare una presentazione PowerPoint a esecuzione automatica? Potresti non voler distrarti facendo clic per spostare la presentazione alla diapositiva successiva. Oppure vorresti allestire la tua presentazione su un chiosco durante una convention. Alcune presentazioni che possono essere eseguite da sole potrebbero non aver bisogno nemmeno di un oratore.

Imposta la presentazione

Per impostazione predefinita, le presentazioni PowerPoint sono configurate per essere eseguite come "Presentate da un relatore", in cui è necessario fare clic su ciascuna diapositiva per attivare le transizioni durante la presentazione.

Per impostare la riproduzione automatica, configura innanzitutto la presentazione in modo che venga riprodotta automaticamente nel modo desiderato.

Seleziona la scheda Presentazionedal menu, quindi seleziona Imposta presentazionedalla barra multifunzione.

Utilizza le opzioni nella finestra pop-up per configurare il modo in cui si comporterà la presentazione durante la riproduzione automatica.

Ecco come funziona ciascuna opzione:

Presentato da un relatore: il relatore deve scorrere ciascuna diapositiva utilizzando il clic del mouse. Tuttavia, il temporizzazione automatica delle diapositive è ancora un'opzione se la selezioni a destra.

Sfogliata da un individuo: lo spettatore dovrà premere Riproduci per avviare la presentazione, ma successivamente verrà riprodotta da sola.

Navigato in un chiosco: questa opzione continuerà a scorrere la presentazione finché non premi il tasto Esc sulla tastiera. Ciò abiliterà automaticamente l'opzione Ripeti continuamente nella parte inferiore della finestra..

Prova e imposta i tempi delle diapositive

Il passaggio successivo consiste nell'impostare i tempi delle diapositive e provare la presentazione per garantire che il tempo trascorso automaticamente su ciascuna diapositiva sia appropriato.

L'uso di questa opzione di prova è anche un ottimo modo per esercitarsi nella presentazione e garantire che la durata complessiva rientri nei tuoi limiti.

Per fare ciò:

Seleziona Presentazionedal menu e scegli Tempi di provadalla barra multifunzione.

In questo modo verrà avviata la sessione di "Registrazione". In questa modalità dovrai parlare normalmente utilizzando lo script che utilizzerai durante la presentazione. Una volta terminato di parlare su una diapositiva specifica, seleziona la freccia "Avanti" per passare alla diapositiva successiva.

Nota: utilizza il pulsante "Pausa" per mettere in pausa il tempo della diapositiva corrente se hai bisogno di raccogliere i tuoi pensieri o fare una pausa per qualsiasi motivo. Questa piccola finestra ti mostrerà anche il tempo complessivo dell'intera presentazione.

Continua a farlo attraverso tutte le diapositive. Infine, premi la "x" nell'angolo in alto a destra per terminare la registrazione sull'ultima diapositiva. Vedrai un messaggio pop-up che ti chiede se desideri salvare i nuovi tempi delle diapositive.

Una volta salvate queste modifiche, la presentazione di PowerPoint è pronta per l'uso. Se hai mantenuto l'impostazione predefinita Presentata da un relatoree hai attivato la selezione Utilizzo dei tempi, se presentiin "Diapositive avanzate", puoi inizia la tua presentazione manualmente e poi lascia che le diapositive avanzino automaticamente mentre parli.

Registra presentazione (completamente automatizzata)

Se desideri creare una presentazione completamente automatica per un chiosco o inviare le persone a eseguirsi da sole, seleziona l'opzione corretta nella finestra "Imposta spettacolo" descritta sopra.

Quindi, registra la tua presentazione selezionando Presentazionedal menu e selezionando Registranella barra multifunzione. Successivamente, seleziona Dall'inizionel menu a discesa per iniziare a registrare la presentazione a schermo intero dalla prima diapositiva.

Puoi saltare questo passaggio se non desideri registrare la tua voce mentre narra la presentazione. Assicurati solo di aver abilitato la casella di controllo Mostra senza narrazionenella finestra Imposta spettacolo..

Come incorporare e riprodurre automaticamente un video

Un'altra cosa che puoi automatizzare nelle tue presentazioni PowerPoint è l'attivazione di un file video incorporato quando fai clic sulla diapositiva in cui lo hai inserito.

Nella visualizzazione di modifica, fai clic con il pulsante destro del mouse sul video che desideri automatizzare e seleziona la freccia giù a destra del pulsante Avvia.

Seleziona Automaticamentedal menu a discesa.

Salva la presentazione di PowerPoint. Ora la riproduzione inizierà automaticamente quando avanzi alla diapositiva con il video incorporato nella visualizzazione presentatore.

Dovresti utilizzare una presentazione PowerPoint a esecuzione automatica?

L'opzione di far avanzare automaticamente la presentazione di PowerPoint può essere utile. Tuttavia, non è sempre l’approccio giusto. Ad esempio, una presentazione completa e registrata è ottima se invii la presentazione via email o offri un download. Ma una presentazione automatica potrebbe rivelarsi controproducente se hai coinvolto in una conversazione secondaria o hai altre cose da dire al volo. Di conseguenza, potresti trovarti a dover armeggiare per mettere in pausa la presentazione.

Se desideri un maggiore controllo sul flusso della presentazione, attenersi a una presentazione eseguita manualmente potrebbe essere la soluzione migliore per la tua situazione.

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