Come trasformare una presentazione di PowerPoint in un video
Powerpoint è uno strumento popolare utilizzato per presentare e mostrare un prodotto o un messaggio. Viene fornito con molti layout, temi e strumenti per aiutarti a creare presentazioni professionali. Che cosa succede se trascorri molto tempo a creare una presentazione visivamente accattivante e ben strutturata e vuoi condividerla con qualcuno che non ha Microsoft Office?
La risposta breve è che non puoi. Tuttavia, se lo trasformi in un video, può essere facilmente visualizzato dalla maggior parte delle persone con una connessione Internet. Un altro vantaggio di trasformare Powerpoint in un video è che è un ottimo modo per riutilizzare i tuoi contenuti in un altro formato. Il video sta rapidamente diventando una parte importante della strategia di marketing digitale delle aziende.
Anche se Powerpoint non è commercializzato come strumento video e ci sono molti strumenti video, app e piattaforme disponibili, potresti pensare perché dovresti usare Powerpoint?
Alcuni buoni motivi sono:
Come menzionato sopra, non puoi condividere la tua presentazione con qualcuno che non ha installato Powerpoint sul proprio computer.
Hai già dedicato molto tempo alla creazione di una presentazione Powerpoint completamente automatizzata e non vuoi iniziare da zero con un video.
La creazione di video non è nel tuo arsenale di competenze e tu non voglio imparare come usare un nuovo strumento.
Il modo semplice e veloce
Se la presentazione è completa di automatico tempi, transizioni e animazioni, potresti rimanere scioccato nell'apprendere quanto sia facile convertirlo in un video.
Apri la tua presentazione Powerpoint.
Fai clic su File, seleziona Salva con nomee dal menu a discesa, scegli Video MPEG-4( * .mp4). (disponibile in Powerpoint 2010 e versioni successive).
Troppo facile? Lo è davvero. Ma tieni presente che funziona solo per presentazioni che sono già completamente configurate e pronte per essere mostrate agli spettatori.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]- ->
Utilizza l'opzione di esportazione
Un altro modo per convertire in un file video è fare clic su File, scegliere Esportae fai clic su Crea un video.
Ci sono alcune opzioni che puoi selezionare che influenzeranno il modo in cui il tuo video finale si rivelerà. Inizia selezionando la qualità.
La scelta effettuata influirà sulla chiarezza, sulla risoluzione e sulla dimensione del file video. Maggiore è la qualità, più grande è il file.
In genere utilizzo Full HD (1080p), ma se hai una bassa velocità di upload su Internet o la dimensione del file è un problema, anche HD (720p) produrrà un video HD ad alta risoluzione.
Scegli i tempi
L'opzione successiva controlla per quanto tempo ciascuna diapositiva rimane sullo schermo o i tempi del tuo video.
Se tu scegli Non utilizzare i tempi e le narrazioni registrati, ogni diapositiva verrà mostrata per lo stesso periodo di tempo. Quando si utilizza questa opzione, è possibile selezionare il numero di secondi per cui ciascun lato deve rimanere prima di passare al successivo.
Ora facciamo clic su Crea videoe salviamo il tuo file sul tuo computer.
Trova la posizione in cui hai salvato il video e riproducilo. Si aprirà nel tuo lettore video o app predefinito. Le diapositive verranno riprodotte per il periodo di tempo impostato sopra.
Potresti voler fare questo per consentire agli spettatori di leggere le diapositive con testo più lungo. Ciò può essere ottenuto scegliendo una diversa impostazione di temporizzazione. Seleziona Registra tempistiche e narrazioni.
Questa opzione ti consente di personalizzare la durata di ciascuna diapositiva sul video e ti dà la possibilità di registrare una voce fuori campo. Se vuoi registrare una voce fuori campo, hai diverse opzioni. Per cambiare il microfono, cerca in settaggi.
Puoi anche includere una casella di te stesso che registri il video selezionando l'opzione Fotocameradalle impostazioni mostrate sopra.
Per avviare la voce fuori campo, fai clic sul pulsante rosso Registra. Powerpoint ti darà qualche secondo per prepararti mentre conta 3, 2, 1.
Durante la registrazione della voce, Powerpoint registra anche i tempi. Il tempo che trascorri su ogni diapositiva prima di passare alla successiva imposterà il tempo.
Per passare alla diapositiva successiva, usa i tasti freccia. Quando arrivi alla fine, "X" fuori dalla schermata di registrazione. Verrai quindi riportato alla pagina delle impostazioni con gli orari che hai registrato.
Fai clic su Crea videoe salvalo sul tuo computer. Ogni diapositiva nel tuo video ora durerà fino a quando ti sarà richiesto di parlarne durante la registrazione.
Come impostare presentazioni Powerpoint con transizioni, animazioni e tempi
Se preferisci impostare animazioni, tempi e transizioni prima di creare il video, di seguito sono riportati alcuni esempi di come farlo. In questo modo, puoi utilizzare il modo rapido e semplice per convertirlo in un video sopra descritto.
What Are Transitions?
Hai mai visto un Presentazione in Powerpoint che fa qualcosa di appariscente o attira l'attenzione tra le diapositive? Questi effetti speciali sono chiamati transizioni.
Esistono tre categorie di transizioni che puoi scegliere di utilizzare nella presentazione. Sono:
Sottile: movimento semplice e di base da una diapositiva all'altra.
Emozionante:più elaborato e più interessante che sottile.
Dinamica:Se utilizzata tra due diapositive simili nel layout, questa transizione sposta solo i segnaposto, non le diapositive.
Se applicati con moderazione, le transizioni può aggiungere un effetto professionale e visivamente accattivante alla tua presentazione.
Se usi troppe transizioni, i risultati possono essere confusi, irregolari e che distraggono.
Applica una transizione
Seleziona la diapositiva dal pannello Navigazione diapositivain cui desideri applicare la transizione. Questa diapositiva verrà visualizzata dopo la transizione scelta.
Fai clic su Transizionidalla barra di navigazione superiore. Si noti che il valore predefinito è Nessuno. Fai clic su Altroo sulla freccia giù per visualizzare tutte le opzioni disponibili.
Quando fai clic su una transizione, vedrai automaticamente un'anteprima di come apparirà se selezionata. Puoi utilizzare la transizione per una singola diapositiva o fare clic su Applica a tuttiper utilizzare la stessa transizione per tutte le diapositive della presentazione.
Personalizza la direzione della transizione
Ogni transizione ha diverse opzioni di effetto.
Per scegliere quello che vuoi usare, fai clic su Opzioni effetto, selezionane uno e guarda Powerpoint mostrarti automaticamente un'anteprima della tua selezione.
Cambia Durata di una transizione
Scegli la diapositiva per cui vuoi cambiare il tempo e cerca il campo Durata. In questo esempio, il lato è impostato su 01.00.
Aumentiamo il tempo a .025per rendere la transizione un po 'più lenta. Puoi scegliere di impostare la durata solo per la diapositiva selezionata.
Fai clic su Applica a tuttiper utilizzare la stessa durata di transizione per tutte le diapositive.
Aggiungi suono alla transizione
Fai clic sul menu a discesa accanto a Suonodalla barra di navigazione in alto. Scegli un suono, quindi visualizzalo in anteprima.
Per visualizzare l'anteprima dei suoni, dalla barra di navigazione superiore fai clic su Presentazionee poi Dalla diapositiva corrente.
Come passare al prossimo Diapositiva
Se stai facendo una presentazione dal vivo di fronte a un pubblico, di solito premi la barra spaziatrice o fai clic con il mouse per passare alla diapositiva successiva.
Tuttavia , mentre stiamo convertendo la presentazione in un video, desideri utilizzare l'impostazione Diapositive avanzateper automatizzare il processo.
Ora vuoi rimuovere (deselezionare) il segno di spunta accanto a Al clic del mouse. Nel campo Dopo, inserisci il periodo di tempo in cui desideri visualizzare la diapositiva prima di passare a quella successiva. Nell'esempio sopra, la diapositiva durerà 00:03.36.
Animazioni personalizzate
Animazioni in Powerpoint aggiungi movimento a diversi elementi della presentazione. Lo scopo è quello di attirare l'attenzione sui punti chiave, come testo specifico, forme, tabelle, immagini e altri oggetti.
L'uso di animazioni nei video di Powerpoint rende più coinvolgente ed emozionante guardare. Alcuni dei tipi di movimento che è possibile aggiungere alle diapositive sono:
Modifica del colore o delle dimensioni di un'immagine o di un testo.
Causare la visualizzazione o la scomparsa di un'immagine.
Spostamento di un oggetto attorno alla diapositiva.
Aggiungi un'animazione
Inizia selezionando un oggetto per animare, fai clic su Animazionie scegli un'opzione. Se non vedi il Pannello di animazione, fai clic su di esso per aprirlo.
Ora fai clic su Opzioni effettoe scegline uno. Animazioni diverse hanno opzioni diverse.
Per avviare un'animazione, fai clic sul menu a discesa accanto a Avviae scegli una delle seguenti opzioni:
Attivo Fai clicper avviare l'animazione quando fai clic su una diapositiva.
Con precedenteavvia l'animazione contemporaneamente all'animazione precedente nella diapositiva precedente.
Dopo il precedentela riprodurrà immediatamente dopo il completamento dell'animazione precedente.
Fai clic su Durataper impostare per quanto tempo vuoi che l'animazione duri. Se desideri aggiungere un ritardo prima dell'avvio di un'animazione, utilizza l'opzione Ritardo.
Per aggiungere altri effetti, fai clic su Aggiungi animazionee scegli il uno che si desidera utilizzare. Se vuoi cambiare l'ordine in cui appare un'animazione sulla diapositiva, fai clic sul marcatore animazione.
Scegli Sposta primao Sposta più tardiper cambiare l'ordine in cui l'animazione appare nella sequenza.
Aggiungi un'animazione a un gruppo
Premi controlsulla tastiera e seleziona gli oggetti che desideri includere nel gruppo.
Quindi fai clic su Formato forma, quindi Raggruppae Raggruppadi nuovo.
Quindi seleziona Animazioni e scegli quello che desideri utilizzare.
Animate Text
Evidenzia il testo in cui desideri aggiungere un'animazione.
Fai clic su Aggiungi animazionee scegli un'opzione. Lo vedrai nel pannello di animazione sul lato destro.
Il passaggio successivo è fare clic sul menu a discesa accanto all'animazione appena aggiunta. Questo è un altro posto dove puoi decidere quando vuoi che inizi. Scegli tra Inizia al clic, Inizia con il precedenteo Inizia dopo il precedente.
Fai nuovamente clic sul menu a discesa successivo all'animazione del testo, e questa volta selezionare Opzioni effetto.
Qui puoi impostare la direzione, i tempi e altre opzioni di animazione specifiche.
Ci sono molti effetti speciali che puoi aggiungere a Powerpoint. Con la pratica, sarai in grado di creare una presentazione accattivante utilizzando animazioni automatiche e tempi di transizione.
Dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi utilizzare il modo semplice descritto all'inizio di questo contenuto per girare una presentazione di Powerpoint in un video. In pochi minuti avrai un video avvincente, coinvolgente e visivamente accattivante da condividere con gli altri.
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