Una delle migliori app di gestione delle attività oggi è allentato. Ma in realtà è molto di più. È uno strumento di comunicazione multiuso e se sai come sfruttare le numerose funzionalità racchiuse al suo interno, può sostituire qualsiasi altro software di comunicazione, collaborazione e gestione del tempo che hai utilizzato in precedenza.
Mettiamo insieme un elenco dei suggerimenti e dei trucchi Slack più utili per qualsiasi utente. Sia che tu abbia appena iniziato con l'app, sia che ti consideri un professionista, troverai qualcosa in questo elenco.
Invia messaggi privati agli utenti da qualsiasi luogo
Quando vuoi inviare un messaggio diretto a qualcuno su Slack, non devi saltare da una chat all'altra o cercare il loro nome tra i membri del tuo team. Puoi invece utilizzare il comando / msg @nomeutenteper inviare loro un messaggio rapido da qualsiasi parte dell'area di lavoro.
Basta digitarlo nella finestra del messaggio e premere invia. Slack lo invierà automaticamente come messaggio diretto a quell'utente e ti porterà in una chat privata con loro.
Disattiva i canali su Slack
Sebbene sia importante rimanere in contatto con i colleghi, potresti pensare che alcuni dei canali Slack siano meno prioritari per tu. La buona notizia è che puoi silenziare le notifiche di qualsiasi canale senza doverlo lasciare.
Un modo per farlo è attraverso le impostazioni del canale. Trova il pulsante Impostazioni di conversazionenell'angolo in alto a destra, quindi scegli Disattiva #channelname.
C'è anche un'opzione per silenziare tutte le notifiche da tutti i canali usando la modalità Non disturbare. Per accenderlo, fai clic sull'icona campananell'angolo in alto a sinistra. Lì puoi scegliere un periodo di tempo specifico o persino impostare il programma Non disturbare per automatizzare il processo.
Organizza il tuo gioco con tutti i non letti
Se sei un membro di una grande squadra o organizzazione, il tuo gioco può diventare confuso. Con più canali e aggiornamenti, a volte può essere difficile non perdere qualcosa di vitale, quando non controlli il tuo Slack per un giorno o due. Quindi stai annegando completamente negli aggiornamenti.
Puoi organizzare meglio il tuo spazio di lavoro su Slack con uno strumento utile chiamato Tutti i non letti. Per configurarlo, vai su Preferenze>Barra laterale>Opzioni aggiuntive. Quindi tocca la casella accanto a Mostra tutti non letti. Questo attiverà il thread nella barra laterale che ti permetterà di saltare direttamente a tutti i messaggi non letti da tutti i canali che hai aderito su Slack.
Per andare ancora oltre, puoi configurare le impostazioni della barra laterale in modo da mostrare solo le conversazioni non lette e le conversazioni che hai iniziato. Per fare ciò, in Impostazioni barra lateralein Aspettoscegli Conversazioni non lette e specialiinvece di Tutto.
Usa un bot slack per impostare promemoria
Slack è già uno strumento di collaborazione multiuso da solo. Ma puoi Ottieni ancora di più con i robot Slack giusti. Sono app all'interno di Slack che possono aiutarti a completare varie attività in un tempo più breve e con meno sforzo.
Ad esempio, puoi usare Slackbot per ricordare al tuo sé futuro di fare qualcosa. Per impostare un promemoria per te stesso (o un altro membro del team), vai su Messaggi direttie scegli Slackbot. Nella finestra di chat, digita
/ ricorda @nomeutente o #channelname cosa quando.
Quindi -
/ ricorda @me circa l'ora di pranzo alle 16:30 ogni giorno.
Impara a usare le opzioni di ricerca avanzata
Per impostazione predefinita, Slack ti mostra messaggi da tutti i canali e le persone quando cerchi qualcosa. Questo può essere estremamente scomodo se stai cercando qualcosa di specifico.
Scopri come usare i comandi di ricerca avanzata di Slack e non dovrai mai più guardare molti messaggi.
Padroneggia le scorciatoie da tastiera
Slack ha scorciatoie da tastiera per praticamente tutto. Ciò include lo spostamento da un canale a un altro (Opzione/ Alt+ Freccia giù/ Su) e formattazione del messaggio testo.
Un ottimo suggerimento per Slack è trovare l'elenco completo di tutte le scorciatoie da tastiera Slack, toccare i tre puntinell'angolo in alto a destra e aprire Scorciatoie da tastieralist. Una volta imparati, vedrai quanto è più facile navigare in Slack e avere tutto il necessario per un lavoro produttivo.
Dopo aver imparato quelli, assicurati di imparare alcuni scorciatoie utili per Mac e Tastiera Windows per aggiornare la tua esperienza utente.
È ora di provarli
Quando impari a utilizzare Slack alla sua piena capacità usando suggerimenti e trucchi Slack, è destinato ad aumentare la tua produttività e rendere la comunicazione con i membri del team è molto più fluida. Puoi usa Slack come secondo cervello per assicurarti di non dimenticare mai più cose.