Viviamo in un'era di informazioni. Man mano che sempre più dati si riversano su Internet su base giornaliera, diventa una lotta per rintracciare dettagli pertinenti e pertinenti. Gran parte di ciò che si incontra è solo il rumore, ma come si possono prendere appunti in modo affidabile senza interrompere l'attività a portata di mano?
Entrambi Evernote e Google Keep forniscono soluzioni a quel particolare problema, ma quale è l'opzione migliore? Questa guida analizzerà Google Keep vs Evernote per aiutarti a prendere la decisione giusta.
Interfaccia utente
Quando si tratta di prendere appunti, pochi elementi sono più importanti dell'interfaccia utente. Organizzare i tuoi appunti e riuscire a trovarli a colpo d'occhio è vitale per la tua produttività. Con questo in mente, Google Keep ed Evernote sono abbastanza diversi.
Google Keep organizza le note in modo post-it, consentendo agli utenti di vedere una breve sintesi di ciò che ciascuna nota contiene a colpo d'occhio. Gli utenti possono creare quattro diversi tipi di note: testo, immagine, disegno ed elenchi. Puoi anche aggiungere promemoria alle note, codificarle con colori e creare tag personalizzati.
Google Keep è semplice, senza molte campane e fischi inutili. Fornisce agli utenti un modo semplice per prendere appunti e poco altro.
Quando si tratta di trovare note, gli utenti hanno due opzioni: la vista griglia predefinita e una vista elenco. Gli utenti possono anche ordinare tra note regolari e promemoria. Per le funzionalità di ordinamento oltre a ciò, gli utenti devono utilizzare tag personalizzati.
Evernote è organizzato più come un tradizionale notebook e ha funzionalità molto più complesse di Google Keep. Le note sono organizzate in vari blocchi note, che possono quindi essere suddivisi ulteriormente in diverse sezioni. Ci sono più di una dozzina di modelli tra cui scegliere per ogni nota, più opzioni di formattazione, tag e molto altro.
Anche l'organizzazione è molto più personalizzabile. Gli utenti possono ordinare per data di creazione della nota o per data di aggiornamento, titolo e tag. Altre funzionalità sono disponibili per gli utenti di Evernote, ma ciò richiede un abbonamento.
Collaborazione
La collaborazione è la parte più vitale successiva della notazione. Quando si utilizza Google Keep vs Evernote per lavoro professionale o studentesco, gli utenti devono poter lavorare insieme e visualizzare le stesse note.
Google Keep rende la collaborazione semplice come condividere un documento Google con qualcuno. All'interno della nota è presente un'icona con un simbolo più accanto. Fare clic su questo e digitare l'indirizzo e-mail del collaboratore. Una volta ricevuto l'invito, il collaboratore può visualizzare e modificare la nota.
Evernote rende la collaborazione un po 'più difficile. Per condividere una nota o lavorare con qualcun altro, fai clic sul pulsante Condividinella parte superiore destra dello schermo e inserisci il loro nome o e-mail.
Gli utenti possono anche creare collegamenti condivisibili che consentono ai collaboratori di visualizzare e modificare le note. Detto questo, il processo richiede molti più passaggi rispetto a Google Keep.
Estensioni e facilità d'uso
Uno dei tanti punti di forza di servizi come Google Keep e Evernote è la facilità con cui gli utenti salvano siti Web, immagini e clip video dal Web. Se ti imbatti in qualcosa di rilevante per la tua ricerca, non è necessario copiare il link e creare una nuova nota. Fai clic sull'icona dell'estensione o del componente aggiuntivo per creare automaticamente una nota.
Sia Google Keep che Evernote hanno estensioni che funzionano in Google Chrome e Firefox. Esistono anche app per Android e iOS che espandono questa funzionalità agli utenti mobili.
Google Keep crea automaticamente una nota quando attivi l'estensione, ma ti dà la possibilità di assegnare un titolo alla nota e di includere dettagli su ciò che la nota comporta. È rapido e semplice, che è esattamente ciò di cui molti utenti hanno bisogno durante la ricerca.
Evernote Web Clipper funziona più o meno allo stesso modo, ma offre agli utenti più opzioni durante il salvataggio soddisfare. È possibile salvare una clip come un articolo, un articolo semplificato, una pagina intera, un segnalibro o uno screenshot. Puoi anche aggiungere tag personalizzati e scegliere in quale blocco note salvarlo prima di finalizzare la tua scelta.
Come in precedenza, Evernote aggiunge ulteriori passaggi e opzioni a un processo altrimenti semplice. Se desideri più scelte su come salvare le note, Evernote è la strada da percorrere, altrimenti Google Keep vince con semplicità.
Integrazione
Google Keep si integra perfettamente con altri prodotti Google. Puoi aprire Keep dall'interno di altre applicazioni per prendere appunti senza lasciare il servizio in cui ti trovi già. Se lavori principalmente all'interno dell'ecosistema Google, allora questo è perfetto per te, ma se altre app fanno parte del tuo flusso di lavoro di routine, allora Evernote potrebbe essere la scelta migliore.
Evernote si integra con una serie di applicazioni di terze parti tra cui Gmail, Outlook, Salesforce, Slack e molte altre. Sebbene non sia così snello o facile da usare come l'integrazione di Google Keep, Evernote si rivolge di più agli utenti esperti.
Google Keep vs Evernote: quale è il migliore?
Alla fine, entrambi i programmi hanno potenti funzionalità che li rendono degni di considerazione. Tuttavia, Google Keep è un'app per prendere appunti più rigorosamente, mentre Evernote può essere utilizzato per la collaborazione in team, la redazione di documenti e molto altro. Google Keep è utilizzato al meglio dagli studenti o da altri notatori occasionali, mentre Evernote è più a suo agio in un contesto professionale.
Usi Google Keep o Evernote? Quale servizio di appunti preferisci e c'è un'alternativa migliore là fuori? Fateci sapere nei commenti qui sotto.