Come accennato nel nostro precedente articolo, che illustra in dettaglio il miglior lavoro dalle configurazioni domestiche, lavorare da casa può essere un po 'uno shock culturale per alcune persone. Passare da un ufficio occupato a lavorare da solo nel proprio ufficio domestico remoto può essere un po 'troppo da sopportare e, di conseguenza, la produttività precipita.
Ma con le giuste modifiche e la giusta mentalità, non lo fa' devo essere così. Ecco alcuni suggerimenti per gli uffici remoti che ho raccolto in 20 anni di lavoro da casa.
Lavora quando sei il più produttivo
Non c'è niente di peggio che forzarti a lavorare quando non senti il tuo mojo. O finisci per ammalarti o produci un lavoro inutile al di sotto degli standard, che alla fine è una perdita del tuo tempo prezioso.
Quindi definisci a che ora del giorno sei più produttivo e lavorativo poi. Alcuni di voi dovranno lavorare a orari prestabiliti, ma se si dispone di un lavoro flessibile che consente di impostare le proprie ore, prendere in considerazione di iniziare più tardi nel giorno se si adatta meglio a voi.
Avere un Community online attiva
Per evitare l'isolamento sociale mentre si lavora nel proprio ufficio remoto, è necessario essere in grado di parlare con gli altri durante la giornata lavorativa. Soprattutto il tuo capo e i tuoi colleghi in modo da poterti coordinare sul lavoro, fissare le scadenze e spettegolare al dispositivo di raffreddamento dell'acqua online su Jane di Accounts e il suo nuovo fidanzato.
Qui entra in gioco la videoconferenza. I grandi giocatori sono Skype e Zoom, ma ne hai anche altri come Per cui (precedentemente noto come Appear.In) e FaceTime. Poi ci sono le alternative più piccole per le chiamate one-to-one come WhatsApp e Facebook Messenger (tuttavia non possono effettuare videochiamate di gruppo).
Per le chat di testo, il re è lento, utilizzato da una moltitudine di aziende tra cui noi. Rende assurdamente semplice la collaborazione online e il trasferimento di file da un ufficio remoto. WhatsApp è anche utile per le chat di testo di gruppo e ha anche una versione desktop per una digitazione più facile e veloce.
Alcuni uffici remoti mettono tutti in chat video di gruppo e poi lo fanno funzionare tutto il giorno. Quindi i tuoi colleghi sono "lì" se vuoi chiedere loro qualcosa, creando così la sensazione di un "ufficio reale". Basta non prenderti il naso davanti a loro.
Blocca i social media e altri siti Web che distraggono
Prendi questo consiglio dell'ufficio remoto da qualcuno che soffre da questo problema ogni giorno. Cerchi di iniziare i lavori e pensi a te stesso "prima, controllerò rapidamente Facebook ...".
O sostituisci "Facebook" con il nome del tuo sito preferito personale che ti fa perdere la vita. Due o tre ore dopo, non hai ancora iniziato a lavorare ma hai discusso i meriti delle elezioni presidenziali statunitensi del 2020 con una dozzina di persone ora irate.
Se suona come te, devi bloccare questi siti Web per un periodo specificato, così puoi metterti al lavoro. Poiché probabilmente avrai bisogno di Internet per lavoro, non puoi bloccare l'intera connessione web. Ma puoi bloccare singoli siti, e questo è un argomento che abbiamo trattato incessantemente. Puoi usare File host di Windows, Google Chrome, il tuo router, software di controllo parentale o questi altri grandi metodi.
Sul telefono e sul tablet, assicurati che tutte le notifiche e le chiamate siano disattivate mentre lavori. Questo può essere fatto con l'impostazione Non disturbare su Android e iOS.
Se DEVI ascoltare la musica, ascolta le cose migliori
Le opinioni si dividono sull'opportunità di ascoltare musica mentre si lavora. Molte persone, incluso me stesso, non riescono a concentrarsi se c'è musica con i testi. Altri nel frattempo non riescono a fare una sola cosa a meno che Eminem non stia picchiando le cuffie in cuffia. Ognuno è diverso.
Se i testi distruggono totalmente la tua concentrazione, allora ci sono diverse possibilità senza testi. La prima è la musica classica (la musica per pianoforte è piacevole e calma). Il secondo è la musica ambientale, di cui c'è molto online. Moby regala musica ambient rilassante sul loro sito web, mentre ci sono molte alternative su luoghi come YouTube, Spotify e Apple Music.
La terza possibilità è la musica dei videogiochi. Sai, la musica ripetitiva che ascolti durante giochi come Tetris, Super Mario Kart….
Ancora una volta, una rapida ricerca su YouTube fa apparire innumerevoli playlist.
Infine, puoi indossare le cuffie e ascoltare il bianco rumore. White Noise & Co e Noisli sono due, mentre Spotify ha una playlist di rumore bianco. Ma come prima, Google è il tuo migliore amico per trovare molte molte alternative. Praticamente tutti sono gratuiti o hanno un'opzione gratuita.
Investi nella migliore tecnologia possibile
L'unico modo in cui stai andando sopravvivere lavorando da casa è assicurandoti di avere la migliore tecnologia. Abbiamo trattato questo nel nostro recente articolo in cui il nostro staff ha dato i loro consigli. Dagli una lettura e poi dai alla tua configurazione una revisione seria.
Investi in una buona lista di cose da fare
Niente è peggio che cercare di mantenere tutti i tuoi compiti eccezionali nel tuo cervello - quindi dimenticandoli prontamente. Alcune persone hanno solo un ricordo del formaggio svizzero, non importa quanto duramente provino a ricordare tutto. Ecco perché una buona lista di cose da fare è essenziale. 17
Puoi avere qualcosa di base come Promemoria di Apple, Google Keep o persino un file di testo di base. O qualcosa di più avanzato come Evernote, ToDoist, Trello (il nostro preferito) o Microsoft OneNote.
Oppure potresti semplicemente andare alla vecchia scuola e usare carta e penna. Qualunque cosa galleggi la tua barca.
Un riassunto di altri suggerimenti
Dopo aver chiesto ad altri che lavorano da un ufficio remoto, ecco alcuni altri rapidi suggerimenti.
Che consigli hai in ufficio remoto per l'ambiente di lavoro ideale? Facci sapere nei commenti.