Se stai lottando per gestire il tuo lungo elenco di attività, potresti prendere in considerazione l'uso di una di queste app desktop. Sono appositamente progettati per aiutarti a rimanere sempre aggiornato su qualsiasi cosa, dai progetti di lavoro alle faccende domestiche.
Queste app offrono anche supporto per la collaborazione con altri, quindi " perfetto per qualsiasi progetto di gruppo in cui è importante gestire il tempo e attenersi alla pianificazione.
Per la maggior parte, queste app sono gratuite, ma alcune potrebbero avere funzionalità per un ulteriore costo. Ne parleremo di più mentre esamineremo più da vicino ogni app.
# 1 - Trello
Trello è diventata un'app di produttività molto popolare che funge anche da efficace strumento di collaborazione in team.
Con Trello puoi avere schede focalizzate su un progetto specifico. Aggiungete le schede al tabellone e quindi potete allegare commenti, immagini e altri widget a ciascuna scheda.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->L'idea è che puoi adattare più attività in una singola scheda e avere carte separate per tenere traccia dell'avanzamento di ciascuna attività.
Quando lavorando in modo collaborativo, puoi taggare gli utenti in schede, scrivere il loro nome in un commento per dare loro una notifica e usare le etichette per gestire efficacemente le attività in un'impostazione di gruppo.
Layout
Quando visiti la home page di Trello, vedrai un hub che include tutte le tue schede. Da qui è possibile creare schede per nuovi progetti. È molto facile avere schede separate per quasi tutto.
C'è anche un feed tracker che può essere usato per monitorare le modifiche e le notifiche dalle schede a cui hai accesso.
Quando crei una nuova scheda, ti vengono fornite alcune opzioni di personalizzazione. Puoi nominarlo, dargli un colore o uno sfondo a tema e scegliere se desideri che sia un tabellone personale o un gruppo. Se scegli quest'ultimo, ti verrà chiesto di inviare inviti via email ad altri utenti Trello.
Hai il pieno controllo su come preparare le tue schede. Lo fanno tutti diversamente. Puoi scegliere di dedicare ogni carta per compiti specifici o di avere una carta per ogni giorno della settimana.
Non c'è limite al numero di carte che puoi inserire su ogni tavola , quindi puoi utilizzare efficacemente una singola scheda per monitorare ogni singolo giorno.
Potenziale di produttività
Vi è sicuramente un grande potenziale di produttività con Trello. È facilmente riconoscibile come una delle migliori app desktop per la gestione delle attività perché ha una così vasta gamma di potenziali usi.
Il sistema di schede e schede predefinito è alquanto limitato in termini di funzionalità, ma puoi aumentarla con i widget e il gioco cambia completamente. Su Trello, i widget sono chiamati "power-up". Nuovi power-up vengono aggiunti continuamente.
Puoi aggiungere elementi come il voto di gruppo o i sondaggi per i team board, strumenti per l'automazione o la duplicazione di carte e plugin per piattaforme popolari come Google Drive, Slack, Dropbox e molto altro.
Con Power-Ups, il potenziale di produttività su Trello non si esaurisce davvero.
Prezzo
Sfortunatamente, i power-up sono limitati agli utenti paganti. Puoi ottenere un livello decente di funzionalità da Trello e un Power-Up gratuito per scheda come utente gratuito, ma per una migliore integrazione o per automatizzare le attività, dovrai pagare.
Puoi pagare $ 9,99 per utente al mese per ottenere power-up illimitati. Ciò aumenta anche il limite di upload per file da 10 MB a 250 MB. Un'opzione aziendale per le grandi aziende che comporta costi di sicurezza aggiuntivi di circa $ 20 per utente, ma i prezzi cambiano in base al numero di utenti.
Sincronizzazione
Le app di produttività sono molto più utili quando puoi accedere rapidamente a tutte le tue schede su più dispositivi. Per Trello, tutto viene salvato sul cloud, il che significa che otterrai la stessa esperienza su qualsiasi dispositivo a cui accedi.
Trello ha tre piattaforme supportate -
Aspetti da considerare
Una delle la più grande preoccupazione di Trello è che richiede una connessione Internet. Nell'età di oggi non è troppo difficile, ma se perdi la connessione a Internet per qualche motivo e vuoi controllare i tuoi compiti, non sarai in grado di farlo con Trello.
# 2 - Evernote
Evernote è un'ottima app di gestione delle attività per chiunque desideri un modo rapido e conveniente per annotare pensieri, date degli eventi e attività imminenti.
Evernote sembra più un elaboratore di testi trasformato in una potente app per prendere appunti, ma viene fornito con strumenti utili per assicurarti che " non stai semplicemente scrivendo elenchi di cose da fare o note.
Ad esempio, Evernote ti consente di impostare promemoria per ogni singola nota e puoi allegare foto o PDF alle tue note a dare loro un po 'di stile.
Layout
Se hai mai usato un elaboratore di testi, ti sentirai come a casa con Evernote.
A partire dall'estrema sinistra, hai accesso alle tue note, una funzione di ricerca e altri strumenti di navigazione.
A destra, dal primo pannello è disponibile un pannello di accesso per le note nell'area selezionata. Quindi, finalmente, disponi di un elaboratore di testi completo per scrivere le tue note a destra del secondo pannello.
Un aspetto importante di Evernote è la funzione Notebook. Con questo, è possibile organizzare le note in diverse cartelle. Ci sono molti casi d'uso per questo, a seconda di quanto ti piace scrivere. Forse l'opzione più comune sarebbe quella di creare un Notebook separato sia per la tua vita lavorativa che per la tua vita sociale.
Potenziale di produttività
Prendi il tuo elaboratore di testi standard, aggiungi notifiche di promemoria e quindi includi una potente funzione organizzativa e questo è il potenziale di produttività di Evernote in breve.
Per la collaborazione di gruppo, Evernote è sicuramente un'opzione. In effetti, con la potenza fornita con l'elaboratore di testi integrato, molto è possibile.
Per conservare le note personali, Evernote è anche adatto. Ciò è particolarmente vero se sei il tipo di persona a cui piace tenere i propri appunti informativi o hai l'abitudine di scrivere tutto ciò che ti viene in mente.
C'è funzionalità relativamente scarse oltre a quelle che ti aspetteresti da Google Documenti o Microsoft Word. Forse l'unica caratteristica distintiva è la funzione di ricerca. Con questo, puoi cercare facilmente tutta la tua raccolta di note.
Se ricordi di aver scritto una nota su qualcosa ma non riesci a trovarla, basta digitare la frase o la parola nella barra di ricerca ti porterà direttamente alla nota giusta.
Prezzo
Evernote è gratuito per la maggior parte, ma devi pagare per funzionalità aggiuntive. Come utente gratuito, ricevi un limite minimo di 60 MB per i caricamenti mensili, quindi dovrai attenersi al testo. Puoi sincronizzare solo tra due diversi dispositivi.
Se paghi l'abbonamento premium per $ 7,99 / mese, otterrai una sincronizzazione illimitata, un limite di upload di 10 GB al mese e il possibilità di accedere alle note offline.
Il pacchetto Business è di $ 14,99 / mese per utente e questo ti offre le caratteristiche premium e più funzionalità di collaborazione.
Sincronizzazione
Evernote ha app per Windows, Mac, iOS e Android. C'è anche una versione web disponibile su Evernote.com. Come utente gratuito, puoi sincronizzare le tue note tra 2 dispositivi. Se paghi, puoi sincronizzare tra dispositivi illimitati e anche salvare e accedere alle note per l'utilizzo offline.
Aspetti da considerare
Per prendere appunti di base, Evernote è un'opzione migliore di Microsoft Word o Google Docs. Offre promemoria e migliori funzionalità organizzative. Evernote è in qualche modo limitato se non paghi, e il layout sembra un po 'goffo rispetto a Evernote quando stai cercando di collaborare su più attività contemporaneamente.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist è una potente app per la lista delle cose da fare che è supportata su un numero di piattaforme. Si concentra sulla creazione di un elenco di cose da fare con attività brevi, dirette al punto.
È molto facile configurare Wunderlist e iniziare subito a tenere traccia delle note. Per le persone che vogliono solo una soluzione rapida per tenere traccia delle loro attività imminenti, si adatteranno perfettamente a loro.
Layout
Se usi qualsiasi app Microsoft, avrai familiarità con il layout di Wunderlist. Se non lo sei, non ti preoccupare, è ancora molto semplice.
Fai semplicemente clic su "aggiungi un impegno", quindi assegna un nome all'attività. Successivamente, è possibile fare clic su ciascuna attività da eseguire per aggiungere una scadenza e, se necessario, fornire ulteriori informazioni.
È praticamente tutto. Successivamente, puoi vedere tutte le tue cose da fare in un semplice elenco. In qualsiasi momento, è possibile fare clic sulla casella di controllo per completare l'attività e archiviarla. Puoi anche fare clic sul pulsante a forma di stella per aggiungere un compito specifico in cima all'elenco.
Potenziale di produttività
Esiste un livello ragionevole di funzionalità offerto agli utenti di Wunderlist. Per la maggior parte, non utilizzerai Wunderlist per collaborare a progetti complessi, ma funziona bene per compiti semplici.
Se desideri organizzare il tuo attività, è possibile creare più elenchi diversi. Ogni elenco può includere la propria selezione di cose da fare.
Puoi scegliere di condividere le cose da fare con altri utenti di Wunderlist, il che lo rende un'ottima opzione per condividere cose come liste della spesa o piani di gruppi imminenti.
Non corrisponde a Trello o persino Evernote in termini di funzionalità, ma per la maggior parte delle attività di base Wunderlist fa più che abbastanza.
Prezzo
Il bello di Wunderlist è che è improbabile che tu dovrò pagare per i suoi servizi. Il primo abbonamento costa $ 4,99 al mese e ti dà file e attività secondarie illimitate.
Puoi anche ottenere una versione business che costa $ 4,99 per utente al mese e questo introduce una funzionalità di gestione del team.
Sincronizzazione
La sincronizzazione tra dispositivi su Wunderlist è molto semplice, ma deve essere eseguita manualmente. Fai clic sul tuo nome in alto a sinistra, quindi fai clic su "Sincronizza".
Il motivo per cui devi farlo è che Wunderlist non è sempre online a differenza delle altre due opzioni in questo elenco. Ciò significa che tutte le modifiche apportate al tuo account Wunderlist una volta effettuato l'accesso verranno salvate sul dispositivo e sarai sempre in grado di visualizzare le tue attività senza una connessione Internet.
Tieni presente che dovrai essere connesso a Internet per sincronizzarti con altri dispositivi.
Parlando di altri dispositivi, Wunderlist è supportato su Windows, Mac , iOS e Android.
Cose da considerare
Wunderlist è un'ottima opzione gratuita se non hai bisogno di estese funzionalità. Sebbene sia possibile, Wunderlist non è eccezionale quando si tratta di gestione di gruppi e collaborazione di progetti.
Riepilogo
Grazie per aver letto la nostra panoramica delle migliori app desktop per la gestione gratuita delle attività. Speriamo che questo elenco si sia dimostrato utile.