Puoi trovare tantissime app di pianificazione digitale, ma se ne vuoi una da condividere con altri, stampare e mettere in frigorifero o distribuire al tuo team, puoi crearne una in Microsoft Excel.
Dal pratico modelli che ti consentono di iniziare rapidamente alla creazione di uno da zero, puoi creare una pianificazione in Excel in pochi minuti.
Programma giornaliero
Vuoi pianificare la tua giornata per un'escursione, un itinerario di viaggio o ore di riunioni? Questo modello di programma giornaliero ti dà un posto per ogni attività con incrementi di 15 minuti. Come bonus, hai aree per promemoria, attività personalizzate, diario alimentare, contatti, spese e note.
Questo modello è utile se vuoi fare condividi la tua pianificazione Excel con il tuo assistente, babysitter o coniuge.
Programma settimanale semplice
Se cerchi un programma che ti dia posti per compiti, attività o eventi mattutini, pomeridiani e serali, questi programma settimanale semplice fanno al caso tuo.
Puoi pianificare una settimana alla volta qualsiasi cosa, dai turni o eventi alle lezioni o ai compiti. Se preferisci utilizzare gli orari della tua pianificazione, utilizza la scheda Settimana con orarianziché la scheda Settimana.
Programma settimanale per tutti gli usi
Quando hai bisogno di qualcosa di più dettagliato, questo programma settimanale ti offre incrementi di tempo di 15 e 30 minuti.
Il programma inizia alle 5:00 e termina alle 20:00 con incrementi di 15 minuti dalle 6:00 alle 17:00, rendendolo ideale per il lavoro o la scuola.
Programma di conferenze o corsi di formazione
Se sei responsabile di una conferenza o stai formando nuovi dipendenti, questo programma degli eventi di cinque giorni è perfetto.
Utilizza gli incrementi temporali di mezz'ora per un massimo di cinque giorni di eventi e includi pause e pasti. Puoi aggiungere ogni attività con la sua posizione per cose come conferenze, lezioni ed eventi di gruppo.
Programma dei turni dei dipendenti
Quando devi pubblicare un programma di lavoro nella bacheca per i tuoi dipendenti, questo programma dei turni può aiutarti. Hai una scheda per ogni giorno della settimana, quindi puoi pianificare in anticipo fino a sette giorni lavorativi.
Inserisci il nome di ciascun dipendente a sinistra insieme al turno di lavoro nell'orario appropriato. Il modello totalizza le ore per te sul lato destro per garantire in modo semplice che tutti ricevano il numero corretto di ore..
Programma e elenco della squadra
Quando alleni una squadra, sia per il club sportivo di tuo figlio che per la squadra locale di softball, usa questo programma e modello di elenco per tenere tutto organizzato.
Hai schede per l'elenco delle squadre, il programma della lega e l'elenco delle squadre della lega che rendono la gestione di più squadre un gioco da ragazzi.
Per il programma del campionato, inserisci semplicemente la data, i nomi delle squadre di casa e in trasferta, l'ora e il luogo. Quindi, stampa e distribuisci il programma ai membri del tuo team.
Programma settimanale del college
Se tu e i tuoi coinquilini o fratelli mettete i vostri impegni sul frigorifero in modo che il resto della casa possa vederli, questo orario settimanale delle lezioni universitarie funziona alla grande.
Il modello fornisce incrementi di mezz'ora dalle 7:00 alle 19:00, dal lunedì al venerdì. Una volta inserito nella classe, nel gruppo o nell'attività, utilizza la chiave di priorità per contrassegnarla con importanza alta, media o bassa.
Programma degli eventi per la famiglia
Se stai pianificando un evento familiare, come una riunione del fine settimana o un viaggio di più giorni, puoi tenere tutti aggiornati con questo programma di eventi familiari.
Puoi organizzare le attività di ogni giorno in incrementi di mezz'ora. Questo è perfetto per viaggi aerei, prenotazioni di ristoranti o biglietti per spettacoli o eventi sportivi.
Programma settimanale dei lavori domestici
Quando devi assegnare dei compiti a tutti i membri della famiglia, questo modello di programma settimanale delle faccende domestiche consente a tutti di vedere a colpo d'occhio di cosa sono responsabili.
Vedrai i lavori elencati a sinistra, che puoi modificare in base alle tue esigenze. Quindi, aggiungi il nome della persona per il giorno. Infine, ogni persona può contrassegnare la casella Fineuna volta terminato il compito, in modo che tutti sappiano cosa è stato completato e cosa rimane ogni giorno della settimana.
Crea la tua pianificazione in Excel
Sebbene ciascuno di questi modelli sia sufficientemente flessibile da poter essere utilizzato per vari eventi e attività, dovresti provare a creare il tuo programma personalizzato.
Con questo, puoi personalizzare il programma con colori e caratteri, aggiungere immagini e stampare o condividere facilmente il programma.
Creiamo un programma per la settimana lavorativa con incrementi di 30 minuti per ogni giorno.
Suggerimento: se inserisci le prime due volte, puoi selezionare quelle celle e quindi utilizzare la maniglia di riempimento per completare le celle rimanenti nella colonna.
Stampa il tuo programma
Per stampare il programma al termine, seleziona File>Stampa. Puoi quindi modificare la pianificazione per adattarla alla pagina come preferisci.
Ad esempio, utilizza la casella a discesa Orientamento verticaleper passare a Orizzontale, la casella Nessun ridimensionamentoper selezionare Adatta Tutte le righe su una paginae la casella Normaleper impostare Margini personalizzati.
Regola eventuali ulteriori impostazioni in base alle tue preferenze, seleziona Stampae segui le istruzioni per la stampante e la configurazione.
Rispetta i tempi previsti con Excel
Anche se calendari digitali, orari e pianificatori possono essere interessanti, non sono sempre convenienti. Se desideri creare una pianificazione in Excel da poter stampare o inviare via email ad altri, questi modelli e istruzioni dovrebbero aiutarti.
Per ulteriori informazioni, guarda il nostro tutorial per creando un semplice calendario in Microsoft Word.
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