Come convertire i file di Microsoft Publisher in PDF

Microsoft Publisher è un programma di desktop publishing che ti consente di creare pubblicazioni per il Web o per la stampa.

Tuttavia, al giorno d'oggi non tutti utilizzano Publisher. Ad esempio, potresti voler inviare un file PUB per la revisione o la stampa, ma il destinatario non può aprirlo perché non ha Publisher installato sul proprio dispositivo.

Uno dei modi migliori per condividere il file e garantire che altri possano aprire la tua pubblicazione è convertire il file Publisher in un file PDF.

Che tu stia lavorando su un eBook, biglietto d'auguri o su un'altra pubblicazione, ti mostreremo come convertire i file Publisher in formato PDF e renderli condivisibili.

Come convertire un file editore in PDF

Esistono tre metodi principali per convertire il tuo file da Publisher a PDF:

Utilizza Salva come PDF in Publisher

Stampa il file PUB in PDF 

Utilizza uno strumento online

1. Utilizza Salva come PDF in Publisher

Per impostazione predefinita, Publisher crea file .pub, che puoi aprire solo in Publisher.

Fortunatamente, puoi risolvere facilmente questo problema salvando il file PUB come PDF in modo che altri che non dispongono di Publisher possano aprirlo.

Versioni più recenti dell'editore

Seleziona File >Esporta .

Successivamente, seleziona Crea documento PDF/XPS .

Seleziona Crea PDF/XPS .

Inserisci un nome per il tuo file PUB nel campo Nome file .

Seleziona PDF nel campo Salva come .

Successivamente, seleziona Opzioni .

Seleziona un'opzione Pubblica per la visualizzazione online o stampata:

Dimensione minima : per visualizzare online come una singola pagina.

Standard : per la distribuzione online quando desideri stampare su una stampante desktop.

Stampa di alta qualità : per copisteria o stampa desktop.

Stampa commerciale : per creare file di grandi dimensioni e di alta qualità per la stampa commerciale..

Seleziona OK .

 Seleziona Pubblica

Versione 2010 dell'editore 

Se utilizzi la versione 2010 dell'applicazione Publisher, i passaggi sono leggermente diversi.

Seleziona File >Salva e invia .

Immagine: 10-come-convertire-i-file-dell-editore-microsoft-in-pdf-salvare-inviare

Successivamente, seleziona Crea documento PDF/XPS .

Seleziona Crea PDF/XPS .

Inserisci un nome per il tuo file PUB nel campo Nome file .

Seleziona PDF nel campo Salva con nome .

Successivamente, seleziona Opzioni e quindi scegli un'opzione di pubblicazione per la visualizzazione online o stampata. Formato minimo, standard, stampa di alta qualità o stampa commerciale.

Seleziona OK , quindi seleziona Pubblica .

Versione 2007 dell'editore

Nella versione Publisher 2007, puoi convertire un file PUB in formato PDF in pochi rapidi passaggi.

Seleziona File >Pubblica come PDF o XPS .

Successivamente, seleziona PDF nella sezione Salva come . Per impostazione predefinita, la pubblicazione verrà salvata con l'estensione .pdf e ottimizzata per la stampa di alta qualità.

Puoi selezionare Cambia per modificare l'impostazione predefinita nella finestra di dialogo Opzioni di pubblicazione .

Seleziona Pubblica .

2. Stampa il file Publisher in PDF

Puoi anche convertire file PUB in PDF utilizzando la funzione stampa in PDF.

Seleziona File >Apri per aprire la tua pubblicazione in Microsoft Publisher.

Seleziona File >Stampa .

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Successivamente, seleziona Microsoft Print to PDF o Adobe PDF nella sezione Stampante .

Seleziona Stampa .

 Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome , inserisci il nome del file e seleziona PDF nel campo Salva con nome . Il file verrà archiviato sul tuo computer.

3. Utilizza uno strumento di terze parti per convertire PUB in PDF

Se desideri un modo più rapido per convertire i file Publisher in PDF, puoi farlo utilizzando uno strumento online o un'applicazione di terze parti.

Alcuni degli strumenti più diffusi includono Zamzar, Editore in PDF o NovaPDF.

Molti di questi strumenti PDF online all-in-one sono comodi da usare e non richiedono passaggi complicati. Inoltre, alcuni sono gratuiti da utilizzare indipendentemente dal numero di file che stai convertendo in PDF.

Il processo è semplice: basta caricare o trascinare e rilasciare il file PUB nel software e selezionare il formato PDF come output. Una volta completata la conversione, puoi scaricare il file PDF sul tuo dispositivo, inviartelo via email o salvare il file nel cloud.

La maggior parte di questi strumenti elimina i file dopo diverse ore, quindi non devi preoccuparti di problemi di privacy.

La condivisione dei documenti è più semplice utilizzando PDF

La conversione del tuo file PUB in PDF comporta numerosi vantaggi. Non solo salva i formati di colore preferiti dagli stampatori commerciali, ma fornisce anche documenti di alta qualità, conserva i metadati associati al file ed è facile proteggere il PDF utilizzando le password.

Se desideri modificarlo per correggere eventuali errori, puoi modificare il PDF utilizzare una varietà di file Editor PDF o aggiungere una firma al PDF prima di inviarlo fuori.

Questa guida è stata utile? Fatecelo sapere nella sezione commenti.

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